¿Cómo hacer la matriz legal de forma fácil y sencilla para las MiPymes?

¿CÓMO HACER LA MATRIZ LEGAL DE FORMA FÁCIL Y SENCILLA PARA LAS MIPYMES? ¿Qué es la matriz de requisitos legales? Es un documento que plasma toda la normatividad que una empresa como las MiPymes deben cumplir legalmente, por consiguiente, deben contener evidencias por medio de actividades que garanticen el cumplimiento de dicha normatividad. El Decreto […]

Implementación Sistemas de Gestión en MiPymes y Pequeñas empresas

Implementación Sistemas de Gestión en MiPymes y Pequeñas empresas En la actualidad en Colombia las MiPymes y pequeñas empresas han visto la necesidad de implementar sistemas de gestión integral porque el entorno cada día las obliga a ser más competitivas, siendo en algunas ocasiones requerimientos de empresas más grandes de las cuáles son proveedores, requisitos […]

NUESTRA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA

NUESTRA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA Somos una empresa que con ardua dedicación, trabajo y confianza en las competencias de sus colaboradores ha obtenido una gran experiencia en el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de gestión, aquí te contamos una breve historia de Atcal SAS: Gracias al esfuerzo y compromiso continuo, nuestro trabajo ha sido reconocido […]

Decreto 1174 del 27 de agosto de 2020

PISO DE PROTECCIÓN SOCIAL Decreto 1174 del 27 de agosto de 2020 Por el cual se adiciona el Capítulo 14 al Título 13 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1833 de 2016, a efectos de reglamentar el Piso de Protección Social para personas que devengan menos de un Salario Mínimo Legal Mensual […]

COMUNICACIÓN LABORAL

QUE DECIR Y QUE NO DECIR EN LA COMUNICACIÓN LABORAL La comunicación laboral tiene lugar a un mismo nivel, es decir, entre colegas en la misma posición de la organización (comunicación horizontal) o subordinada a una jerarquía (comunicación ascendente o descendente); cuando las personas interactúan en un ambiente positivo y en donde desaparecen las barreras […]

RESOLUCIÓN 1126 DE 2020.

Por la cual se definen las condiciones generales para la operación del sistema de subsidio familiar en el sistema de afiliación transaccional – SAT.

Estrategias de productividad para el trabajo en casa

Ya que has experimentado el trabajo en casa, teletrabajo o “smartworking” llamado ahora trabajo inteligente, te diste cuenta que, aunque tiene sus ventajas si no te organizas puede resultar en un completo caos. Te contamos cómo organizarte.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y PLAN DE VIDA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y PLAN DE VIDA La planeación estratégica es la toma de decisiones que incluyen propósitos que afectan a las organizaciones durante largos periodos de tiempo; es liderada desde la alta dirección, como un proceso continuo que procura por considerar las implicaciones futuras en el desarrollo de la compañía acorde a las condiciones del […]

RESOLUCIÓN 1248 DE 2020

RESOLUCIÓN 1248 DE 2020 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Emitida por el ministerio de trabajo. “Por medio de la cual se dictan medidas transitorias, relacionadas con la capacitación y entrenamiento para trabajo seguro en alturas, en el marco de la emergencia sanitaria declarada con ocasión de la pandemia derivada del coronavirus COVID-19.” […]

RESOLUCIÓN 7495 DE 2020

El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) ya no tendrán que ser revisado ni autorizado por las autoridades de tránsito de su jurisdicción. Para su implementación los planes deberán ser articulados con su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ESTRATEGIAS PARA LA MITIGACIÓN DEL CONTAGIO

De acuerdo a los protocolos implementados en las empresas y negocios según directrices y normatividad del gobierno para dar continuidad a nuestra vida laboral, profesional y familiar, se han establecido medidas de prevención y control. Te las contamos todas

PERSPECTIVAS ECONÓMICAS EN DISTINTOS SECTORES DESPUÉS DEL COVID-19

Tras el inicio de la reactivación económica ante el manejo del covid-19 hay una gran perspectiva de crecimiento en cinco sectores, de acuerdo a la sostenibilidad y austeridad en los hogares y empresas conforme a la tendencia del consumo, según un estudio realizado por economía aplicada 2020.

RESOLUCIÓN 899 DEL 2020

RESOLUCIÓN 899 DEL 2020 Aplica para las actividades  de edición, jurídicas  y de contabilidad, administración  empresarial de consultoría  de gestión, investigación científica y desarrollo, actividades  de arquitectura e ingeniería  y  otras  actividades  conexas  de  consultoría   técnica; publicidad y estudios de mercado, otras actividades  profesionales, científicas  y técnicas, de alquiler y arrendamiento  y de empleo “Este […]

AUXILIO DE CONECTIVIDAD DIGITAL

DECRETO 771 DE 2020

Artículo 1°. Adición de un parágrafo transitorio al artículo 2° de la Ley 15 de 1959. Adicionar un parágrafo transitorio al artículo 2° de la Ley 15 de 1959, así:

“Parágrafo transitorio. De manera temporal y transitoria, mientras esté vigente la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y de Protección Social con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, el empleador deberá reconocer el valor establecido para el auxilio de transporte como auxilio de conectividad digital a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes y que desarrollen su labor en su domicilio. El auxilio de conectividad y el auxilio de transporte no son acumulables.

Lo anterior no será aplicable a los trabajadores que se desempeñan en la modalidad de teletrabajo, a quienes les seguirán siendo aplicables las disposiciones de la Ley 1221 de 2008”.

Artículo 2°. Vigencia. Este decreto rige a partir de su publicación.

BIOSEGURIDAD EN EL SECTOR INMOBILIARIO Y LA PROPIEDAD HORIZONTAL

Orientar en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19, las medidas generales de bioseguridad que debe adoptar el sector inmobiliario con el fin de disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo de todas las actividades del sector.

¿CÓMO CONTINUAREMOS NUESTROS NEGOCIOS CON EL COVID-19?

Ante el fuerte impacto que podría tener el coronavirus sobre la actividad económica de las personas y la dinámica de varios sectores productivos, debido entre otras razones a las medidas de restricción a la movilidad que se requieren para controlar la pandemia, algunos bancos han comenzado a expedir una serie de medidas para tratar de mitigar los efectos del Covid19 sobre sus clientes.

EL VIRUS DEL INDIVIDUALISMO

EL VIRUS DEL INDIVIDUALISMO No seamos inconscientes frente al tema que nos aqueja como población, si bien la propagación del virus COVID-19 ha creado alerta sanitaria por la amenaza que éste genera en la salud, el temor de un posible aislamiento o toques de queda ha generado que la población realice compras de manera desmesurada […]

RESOLUCIÓN 5018 DEL 20 DE NOVIEMBRE 2019

Se establecen lineamientos en seguridad y salud en el trabajo para los procesos de generación, transmisión, distribución y comercialización de energía eléctrica.

COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL PARA TENER ÉXITO LABORALMENTE

La forma en que manejes tu lenguaje verbal y no verbal puede hacer la diferencia al solicitar un empleo, un ascenso de trabajo u otras oportunidades laborales a continuación, te daremos algunas pautas para que puedas cumplir tus metas de forma exitosa.

APRENDE A RESOLVER CONFLICTOS LABORALES EN 15 MINUTOS SIN QUE TE CUESTE LA PACIENCIA

En todos los ambientes laborales pueden surgir malentendidos y desacuerdos, estos pueden deteriorar el ambiente del equipo y ser un obstáculo para alcanzar las metas, a continuación, te daremos Tips para la resolución de estos conflictos que te permitirán solucionarlos transformando estos problemas en oportunidades de mejora y así facilitar el bienestar grupal.

10 COSAS QUE DEBES SABER ANTES DE ENTRAR A UN ESPACIO CONFINADO

¿QUÉ ES UN ESPACIO CONFINADO?

Es cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación natural desfavorable, en el que pueden acumularse contaminantes tóxicos o inflamables, o tener una atmósfera deficiente en oxígeno, y que no está concebido para una ocupación continuada por parte del trabajador, Entre los espacios confinados se hallan los tanques, recipientes, silos, bocas de inspección, tolvas, pozos y tuberías.

RESOLUCIÓN CONJUNTA 2271 DE 2019

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 0721 del 2018 ( Por la cual se expide el Reglamento Técnico para Pilas Zinc-Carbón y Alcalinas que se importen o fabriquen nacionalmente para su comercialización en Colombia).

CIRCULAR EXTERNA 0003 y CIRCULAR 0017.

ineamientos y acciones preventivas a adoptar frente a las infecciones por coronavirus (2019-nCov) así como Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19.

DA A CONOCER EFECTIVAMENTE TU PAPEL DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN

En ésta oportunidad el tema que trataremos está relacionado con el “rol” o papel que diferentes personas pueden desempeñar dentro del Sistema de Gestión pero especialmente nuestro papel como Consultor, Implementador y/o Responsables del Sistema así como darlo a conocer de manera efectiva.

DECRETO 2280 DE 2019

Entendemos por empresas de servicios temporales (EST)  que es un medio legal creado para atender un servicio de contratación de  personal  en una actividad específica solicitado por una empresa usuaria y  contratante.

Circular externa 2 de 2019

Como todos no conocemos de tecnología el objetivo es dar la información correcta y exacta de la red que soporte cada equipo celular como son 2G, 3G y 4G LTE y otras que puedan llegar al país

Acuerdo Local 003 de 2019 -Junta Administradora Local de Puente Aranda

Acuerdo Local 003 de 2019 -Junta Administradora Local de Puente Aranda Se restringe la compra y utilización de elementos plásticos de un solo uso dentro de la Alcaldía Local de Puente Aranda con el fin de reducir el impacto negativo que genera estos productos en el medio ambiente. Según Daniel Mitchell Restrepo, Presidente de Acoplásticos, […]

ACUERDO 749 DE 2019

ACUERDO 749 DE 2019 (21 de Noviembre) Por el cual se establecen lineamientos para promover buenas conductas viales y el uso apropiado del espacio público por parte de los domiciliarios en bicicleta en Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones ¿Que es? 2. ¿Que busca el acuerdo? 3. ¿Quien lo llevara a cabo? 4. Vigencia […]

RESOLUCIÓN 536 DE 2019

Los accidentes viales son la segunda causa de muerte en Colombia, por eso el gobierno nacional está adelantando estrategias que permitan la reducción de lesionados y muertes causadas en este medio.

RESOLUCIÓN 55552 DE 2019

La Superintendencia de Industria y Comercio instruyó sobre la obligación de registrar los certificados de conformidad e informes de inspección que emiten los organismos evaluadores de la conformidad, sobre el cumplimiento de los reglamentos técnicos de competencia de esta Entidad.

En este enlace pueden conocer los reglamentos que están dentro del alcance de la Superintendencia de Industria y Comercio: https://www.sic.gov.co/reglamentos-tecnicos

SENTENCIA 4078 DE 2019

Un caso un poco controversial fue resuelto el pasado 3 de septiembre de 2019, en la Corte Suprema de Justicia, esperamos que este artículo pueda servirnos  para a aprender y tomar decisiones acertadas en situaciones similares, siempre bajo el cumplimiento de la ley y preservando los derechos de todas la partes.

Decreto 2106 del 22 de Noviembre de 2019

Decreto 2106 de 2019  El objetivo de este decreto es simplificar suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública convirtiendo estos en trámites, procesos y procedimientos administrativos más sencillos ágiles coordinados modernos y digitales

RESOLUCIÓN 1173 DE 2019

Por la cual se prorroga la vigencia de la Resolución 0957 de 2012 modificada por la Resolución 2881 de 2014

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LECCIONES APRENDIDAS – PLAN DE EMERGENCIA

Este articulo inicia preguntándote lo siguiente ¿Has tenido alguna emergencia? La respuesta parece obvia, ¡Todos hemos tenido alguna emergencia! Y ahora mi siguiente pregunta es ¿Y qué has hecho? También parece obvio y podrás decirme, ¡Pues afrontarla! ¿Si? Y ¿Cómo? Y aquí las respuestas ya no son tan obvias y si te preguntara por ejemplo ¿Qué aprendiste de estas emergencias? Sin lugar a dudas, sé que la respuesta se vuelve más difícil.

MITOS DE LOS PLANES DE EMERGENCIA Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Sin lugar a dudas, al interior de las empresas se debe contar con diferentes herramientas que involucren recursos humanos y/o tecnológicos, que procuren la atención de todo el equipo de trabajo y personas que se encuentren allí en la organización, ante una situación de emergencia; sin embargo, constantemente encontramos que las empresas pretenden actuar o contar con estos recursos cuando se presentan estas situaciones a atender, pero sin darse cuenta no se está desarrollando de manera adecuada y por el contrario se obtienen algunas justificaciones que nos llevan a describir mitos, como los que mencionaremos a continuación:

PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

En este articulo veras que antes de construir o documentar un plan de emergencias, traemos a nuestra mente un sin número de preguntas y como es habitual, las preguntas las asociamos a problemas a dificultades y a todo aquello que nos lleve a pensar que es imposible fijar elementos, herramientas o estrategias que nos lleven a proteger a nuestro equipo de trabajo y entorno.

RIESGOS EN LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA

Ante la probabilidad de situaciones fuera de control que se presenten en la organización, en las  cuales se ponga en peligro la Seguridad y Salud de los Trabajadores, deben tomarse medidas de  prevención y mitigación; será necesario definir e implementar procedimientos que permitan identificar y responder ante las situaciones de emergencia: aquí surge la necesidad de un Plan de Emergencias

CLAVES DE ÉXITO PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIAS

En este articulo podrá identificar las acciones para reaccionar con rapidez, controlar el desarrollo de determinados sucesos en un centro de trabajo y evitar que causen daños graves a las personas, el patrimonio de la empresa y el medio ambiente. En síntesis un plan de emergencias es básicamente un conjunto de medidas destinadas a hacer frente a situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas, enseres y todo aquello que pudiera derivar, garantizando la evacuación segura de las instalaciones.

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El contexto de la organización debe contener datos importantes como razón social, actividad económica, vías de acceso, fuentes que puedan generar desastres, área de construcción, área libre, antigüedad de la edificación, materiales en los pisos, techos, puertas, ventanas, paredes, de la edificación (madera, aluminio, yeso, hierro, cartón, entre otros) , sistemas para la atención de emergencias, número de pisos, horarios de funcionamiento, antecedentes en emergencias que haya presentado la organización, requisitos legales relacionados con emergencias (por ejemplo conformación de brigadas de emergencia), personas, empresas y/o instituciones colindantes, riesgos según mapas de zonificación, entidades de apoyo cercanas (defensa civil, estaciones de policía, estaciones de bomberos, centros de atención de salud, etc.), entre otros.

IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Ahora bien, de acuerdo a las definiciones de Plan de emergencia tenemos que: “Plan” Es un programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a cabo una idea o una acción. “Emergencia” Es una situación imprevista que requiere una especial atención y debe solucionarse lo antes posible, porque puede producir daño. En conclusión, el plan de emergencia es la planeación que se establece con el fin de evitar que las amenazas “potenciales” a las que una Organización se encuentra expuesta, puedan materializarse de manera “imprevista” y generar daños de diferentes tipos.

Decreto 1666 del 21 de Octubre de 2016

Decreto 1666 del 21 de Octubre de 2016 El Ministerio de Minas y Energía expidió el Decreto 1666 de 2016, en el que se define y establecen los requisitos para las actividades mineras tanto para personas naturales, como para las pequeñas, medianas y gran minería. El decreto es aplicable a todas las actividades mineras que […]

Circular 021 DE 2019

La Secretaría Jurídica Distrital emite la presente circular referente a las disposiciones para los Aportes al Sistema de Seguridad Social por contratistas

LECCIONES APRENDIDAS EN LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

En este articulo veremos como la comunicación efectiva es la primera lección. Recuerda que la comunicación efectiva encierra diferentes conceptos, características y habilidades que podrían desarrollarse de manera anticipada o si no es posible, de manera simultánea con la documentación e implementación del Sistema de Gestión.

MITOS COMUNICACIÓN PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

A continuación veremos que el procedimiento de comunicación, participación y consulta se define al interior de la organización, con el propósito de fomentar la participación activa de todos los miembros de la organización, con esto, aclaramos que no es el gerente el único encargado de definir el procedimiento para la comunicación, participación y consulta, puesto que dentro de ello, la consulta, permite abrir debate entre todos los miembros de la organización y es precisamente para que en conjunto, se evalúen y se tengan en cuenta todos los temas relacionados de la organización, para así intercambiar opiniones y hallar soluciones frente a los problemas que la empresa esté enfrentando.

PROBLEMAS EN LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

En este articulo veremos como dentro de los problemas más importantes que tenemos es que o no se comunica o no se cuentan con los medios suficientes para comunicar, en los dos casos lo que se pueden presentar son justificaciones que se ponen como impedimento para hacer la tarea, si bien es cierto, contamos con miles de mecanismos para hacer llegar la información correspondiente de los sistemas de gestión a los diferentes niveles de la organización, sin embargo en muchas ocasiones, y teniendo en cuenta que la tecnología ha avanzado y que las empresas manejan diferentes modalidades de contrato, debemos estar seguros de que esta información llegue a todas y cada una de las personas que trabajan para la empresa, es por ello que se requiere contar con más medios para comunicar y es allí en donde el empleador, deberá disponer de los recursos y medios necesarios para comunicar.

RIESGOS EN LA COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

En este articulo veremos el riesgo de compartir conocimiento ya que esta es una labor de una inmensa responsabilidad y como Consultor, Implementador y/o Responsable del Sistema es nuestro compromiso “enseñar” adecuadamente a las personas y a la Organización la mejor forma de acuerdo con su Cultura Organizacional, de establecer un proceso de comunicación, participación y consulta.

CASOS EMPRESARIALES – COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

El siguiente articulo está relacionado con la aplicación de algunos o varios de los conceptos que hemos tratado en otros artículos sobre los puntos a tener en cuenta cuando se establecen procesos de comunicación, participación y consulta y el objetivo es generar confianza y ser eficientes. Para esto tomaremos de la literatura algunos ejemplos y a partir de ahí, haré algunos aportes u observaciones.

¿POR QUÉ LA COMUNICACIÓN ES EL EJE FUNDAMENTAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN?

Para iniciar nuestra lectura de hoy, voy a pedirte que leas por una única vez el texto anterior y luego lo escribas de acuerdo a la información que recibiste y que te quedó clara. ¿Resultó sencillo? Al parecer es una actividad que hacemos todos los días, todo el tiempo y con muchas personas. La diferencia está en el nivel de eficiencia que puede alcanzar cada una de esas veces en las que te comunicaste.

LECCIONES APRENDIDAS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

En una economía donde lo único certero es la incertidumbre , la única fuente segura para que una ventaja competitiva sea duradera es el conocimiento - Ikujiro Nonaka

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MITOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

En este articulo encontrara algunos de los mitos que se desarrollan en el ambiente de gestión del conocimiento

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RIESGOS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Cuando hablamos de riesgo estamos contemplando la posibilidad de producirse una situación que genere un daño o una demora en las actividades, por lo que puede afectar el desarrollo normal del proceso, en este caso, puede producir errores o reprocesos a las actividades que has planeado para la gestión de conocimiento de tu organización.
En este articulo se describirán algunos casos en los que se pueda presentar estas situaciones.

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CLAVES DEL ÉXITO EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

En este articulo encontrara las claves más importantes para el éxito de la gestión del conocimiento en las organizaciones.

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CASOS EMPRESARIALES EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Las principales empresas del mundo han desarrollado las siguientes estrategias para gestionar su conocimiento

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PASOS PARA GESTIONAR EL CONOCIMIENTO

En este articulo se incluyen los pasos para gestionar el conocimiento desde el punto de vista de ciclo PHVA

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RESOLUCIÓN No 2404 22 de julio de 2019 Ministerio de Trabajo

RESOLUCIÓN No 2404 del 22 de julio de 2019 Ministerio de Trabajo El Ministerio de Trabajo al identificar que actualmente algunas empresas dentro de su Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentran realizando la evaluación de factores de riesgo psicosociales con instrumentos no validados a nivel Nacional y que adicionalmente no están […]

MITOS DE LA GESTIÓN DE INDICADORES

Es importante tener en cuenta que dentro de las organizaciones se genera una serie de mitos respecto a la dificultad y tedio de la medición de indicadores, así como la improductividad de estos. Es por esta razón que te traemos los mitos más populares y te damos un breve análisis de estos.

RIESGOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES

Personalmente, creo que más de una vez se han encontrado con indicadores que no son acordes a la operación, tienen datos erróneos, otros que han afectado en la calidad del producto, y entre otras situaciones que se te puedan presentar en tu organización frente al tan caótico tema de indicadores. En el siguiente artículo describiremos esos riesgos comunes respecto a los indicadores, que se pueden presentar dentro de tu empresa y quizás te identifiques con más de uno.

LECCIONES APRENDIDAS DE LA MEDICIÓN DE INDICADORES

¿Alguna vez has escuchado esa palabra “Indicador”?, ¿Sabes qué es? y ¿Por qué se utiliza en el Sistema de Gestión que estas implementando en tu organización? Quizás en algún momento, han sido ese dolor de cabeza en el diseño e implementación del Sistema de Gestión del cual eres responsable en tu organización.

Aquí te contamos las lecciones que hemos aprendido.

PROBLEMAS EN LA MEDICIÓN DE INDICADORES

¿Alguna vez has escuchado esa palabra “Indicador”?, ¿Sabes qué es? y ¿Por qué se utiliza en el Sistema de Gestión que estas implementando en tu organización? Quizás en algún momento, han sido ese dolor de cabeza en el diseño e implementación del Sistema de Gestión del cual eres responsable en tu organización.En realidad, este es uno de los mayores problemas que se identifica dentro de una organización, por lo que en este artículo nos enfocaremos en los principales inconvenientes que se presentan al momento de implementar la medición de los indicadores.

CASOS EMPRESARIALES INDICADORES DE GESTIÓN

Se describe el caso de una empresa que presta su servicio de programación de páginas web para clientes a nivel internacional. La mayoría de sus trabajadores laboran bajo la modalidad de teletrabajo. De este modo la mayoría de trabajadores trabajan desde sus residencias, y pocas veces asisten a las oficinas.

CLAVES DEL ÉXITO PARA INDICADORES DE GESTIÓN

Teniendo en cuenta la funcionalidad e importancia de los indicadores de gestión nos permitimos presentar las 8 claves del éxito que consideramos fundamentales para la generación y medición de estos.

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REVOLUCIÓN 4.0

¿El hombre o la máquina?, la relación entre el hombre y la máquina está cambiando. Pensar en un mundo en que los robots interactúen con las personas, en el que ellos puedan hacer todo igual o mejor que los seres humanos y que la inteligencia artificial sea mejor que la humana, crea desconcierto, pero en un futuro próximo será lo más natural del mundo, según científicos del área, calculan que esto ocurra en el transcurso de dos o tres años.

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES DE GESTIÓN

Teniendo en cuenta la funcionalidad e importancia de los indicadores de gestión nos permitimos presentar las 8 claves del éxito que consideramos para la generación y medición de estos.

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DECRETO 037 DE 2019

El plan integral de movilidad sostenible también conocido como PIMS es un instrumento de planeación que de manera integral reúne estrategias  de movilidad siempre orientadas fomentar e incentivar la movilidad  sostenible.

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RESOLUCIÓN 668 DE 2016

Por la cual se reglamenta el uso racional de bolsas plásticas y se adoptan otras disposiciones.

RENDICIÓN DE CUENTAS

RENDICIÓN DE CUENTAS CONTENIDO: 1. RENDICIÓN DE CUENTAS 2. ENLACES DE INTERÉS Volver a Contenido 1. RENDICIÓN DE CUENTAS ¿Quién no ha escuchado la frase Rendición de cuentas en la empresa donde labora? Te has preguntado ¿Qué es? Y ¿Quiénes serán los responsables de realizar esa rendición de cuentas?, pues bien te daremos respuesta a esas dudas […]

CLAVES PARA LOGRAR QUE NUESTRO TRABAJO SEA VALORADO

Nuestro trabajo es bastante duro pero los sistemas de gestión no son valorados como deberían; mejorar esta situación está en nuestras manos, aunque debemos transformar muchos paradigmas que se han generado alrededor de los mismos.

Cada día vivido y aquellas dificultades que encontramos en el camino debemos aprender a capitalizarlas es decir, aprender de ellas para desarrollar mejores técnicas de trabajo, que nos permitan encontrar soluciones a todos esos desafíos con los que nos enfrentamos a diario y eso nos hace crecer, poco a poco vamos entendiendo que la teoría no es suficiente para poder desarrollarnos y es necesario adquirir nuevas habilidades, definir un camino organizado, estructurado y lo suficientemente sencillo para ser aplicado. Como hemos vivido lo mismo que tu, identificamos 5 claves que te harán la vida un poco más fácil.

MITOS DEL ANÁLISIS DE PROCESOS

organización para identificar que recursos serán necesarios cuando este se lleve a cabo. También para determinar cómo está apuntando a los objetivos que la organización está buscando para la entrega a satisfacción de sus servicios y/o productos a las partes interesadas. Además de cómo ese proceso se puede ajustar o mejorar para evitar la obsolescencia y lograr una mejora continua dentro de los sistemas de gestión.

Para el análisis de los procesos se cuenta con muchas maneras de hacerlo; sin embargo, con el pasar del tiempo y con la experiencia que van adquiriendo las organizaciones, se van adoptando patrones que con el desconocimiento o el afán de implementarlos se asimilan como obligatorios. En este artículo te contamos algunas de las creencias que se tienen para el análisis de los procesos pero que realmente son un mito:

RIESGOS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

De no hacer una identificación adecuada a los procesos y de la interacción entre ellos, se obtendría como resultado una mala ejecución de actividades al interior de cada uno, esto debido a que posiblemente se pierda el control sobre la capacidad o alcance de los mismos.

Como consecuencia, se debe analizar que el resultado que se espera de cada proceso esté alineado con los objetivos estratégicos y, claro está, con el cumplimiento de los requisitos legales, es de gran importancia para no excedernos y tampoco frenar el correcto desarrollo, evolución y/o las actividades inherentes del proceso.

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LECCIONES APRENDIDAS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

Eligiendo el camino o la metodología, comienza la carrera por identificar las actividades que hacen parte del proceso, sus entradas con sus proveedores, sus salidas con sus clientes, el objetivo del proceso y los controles que se deban establecer para realizar seguimiento al desempeño del proceso. Aquí las habilidades que mencioné en un párrafo anterior juegan un papel muy importante, porque son las que darán a éste análisis, la objetividad que requieren y por tanto, lo harán aterrizado y adecuado con el proceso y para la Organización. El pensamiento lógico y el enfoque en los resultados, son la tercera lección. El pensamiento lógico te permitirá establecer las actividades relacionadas con el proceso de una forma sistemática y podría asegurarte, que si se realiza adecuadamente, sería una garantía de realizar un buen análisis.

PROBLEMAS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

El análisis de los procesos es una actividad estructurada que favorece el cumplimiento de los objetivos de una organización. En este análisis la organización buscará determinar en donde se encuentran al momento del análisis (es un concepto más enfocado hacia el posicionamiento en el mercado), que quieren lograr, hacia donde quieren ir y cómo quieren llegar. En la búsqueda de respuestas a estas preguntas o situaciones se presentan diversos problemas que pueden o no estar en las manos de quien lidera la organización, por tal motivo en este artículo te contaremos algunas de las situaciones que suelen presentarse a la hora de realizar un análisis de los procesos de una organización.

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CLAVES PARA EL ANÁLISIS DE PROCESO

El Análisis de procesos aparenta ser un concepto complicado de aplicar para las empresas y tal vez por esta razón muchas veces se omite o no se realiza de manera rigurosa dentro de los intereses de los sistemas de gestión. Implica una revisión exhaustiva y lograr una comprensión completa de los procesos de negocio con la finalidad de controlarlos o llevarlos a un mayor nivel de eficiencia y calidad que le permitirá como empresa tener mayor competitividad.

CONSULTA AQUÍ LAS CLAVES PARA REALIZAR TU ANÁLISIS DE PROCESOS

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GUÍA PARA EL ANÁLISIS DE PROCESOS

El análisis de procesos es una gestión realizada al interior de la empresa que requiere del compromiso de los directivos y gerentes, con el fin de orientar la organización en pro de cumplir con las necesidades y expectativas de los clientes y el desarrollo de nuevos mercados, a través de un sistema de gestión documentado, medible y definido en procesos. La metodología más propicia para la gestión de los procesos es el PHVA.

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IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DEL ANÁLISIS DE PROCESOS

Al visualizar cada una de las actividades que se desarrollan dentro de la Organización, identificamos aquellas que se deben ajustar o cambiar y con esto establecemos una base para la mejora continua, podemos llegar a asegurar una planeación adecuada para el Sistema y para la Organización y por supuesto, desarrollamos la capacidad de interiorizar que el análisis de procesos es una herramienta invaluable para “Tomar decisiones que lleven a la Organización a cumplir con sus objetivos”. Analizar los procesos, nos ayuda a proteger “los caminos” que la Organización ha definido para cumplir sus objetivos y si es necesario, ayuda a establecer unos nuevos. Por lo tanto, la importancia de analizar los procesos, es que genera ¡Evolución! y esto significa movimiento, crecimiento competitividad, mejora y una disminución importante en la resistencia al cambio.

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CASOS EMPRESARIALES GESTIÓN DE CAMBIO

En palabras sencillas, la gestión del cambio consiste en hacer uso de las cosas nuevas del entorno empresarial para beneficiar a la empresa; y ¿cómo lo logra?, simplemente anticipándose a los cambios y creando una estructura organizacional y de gestión, los suficientemente flexible para ser capaz de responder positivamente a esos cambios. Luego, esto implica llevar a la empresa a un nuevo comportamiento organizacional.

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Circular 03 de 2019

Preparación y respuesta sectorial frente a los posibles efectos en salud ante la eventual ocurrencia del fenómeno “El Niño”

Resolución 0312 de 2019

Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

MITOS EN LA GESTIÓN DEL CAMBIO

La gestión del cambio se ha convertido en una de las mejores maneras para llevar a las organizaciones de un estado habitual a uno totalmente nuevo, controlando o por lo menos reduciendo a un nivel aceptable, los riesgos que podrían traer a la organización. En tanto que es así; se facilita el éxito en la toma de decisiones respecto a este cambio que se debe o que se quiere hacer.

Al igual que en la mayoría de los requisitos que establecen las normas para establecer sistemas de gestión, la gestión del cambio se contempla desde el punto de vista de que “hay que hacerlo”, pero jamás nos dice el cómo hacerlo. Por tal razón se van creando una serie de herramientas que funcionan para la gestión del cambio, hasta el punto de creer que esa es la única manera de hacerlo y por ende es una obligación. A continuación, se muestra una serie de mitos que se van creando precisamente por creer que solo existe una manera de hacer las cosas:

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RIESGOS EN LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Conociendo que, el hacer una mala implementación de la gestión del cambio, podría llevar a las empresas a tener pérdidas innumerables, te contamos a continuación los riesgos que se pueden presentar durante ésta gestión.

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LECCIONES APRENDIDAS EN LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Como lo habrás notado a través de la lectura de otros artículos, siempre incluyo algunos conceptos sobre el tema a tratar con el fin de contextualizar; en este caso, definiremos, ¿Qué es una lección aprendida? Es el conocimiento que se adquiere a través del análisis de una situación, particular o general, generada por la necesidad de cambiar, cambiar un procedimiento, un proceso, una tarea, un objetivo y por qué no, una meta. Las lecciones aprendidas surgen de situaciones positivas o negativas y de la prevención o de la corrección.

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PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Las organizaciones se enfrentan constantemente a problemas de diferente índole y es por eso que la gestión del cambio no es una excepción. Cuando una organización decide apropiarse de los sistemas de gestión e implementar la suma de las partes como un todo , se encuentra con diferentes barreras de origen interno o externo, dentro de las que se pueden mencionar la cultura del trabajador, la postura de indiferencia ante el cambio de liderazgo , el déficit de recursos para implementar los cambios, la falta de comunicación entre trabajadores para aplicar los cambios de la manera correcta, los requisitos legales y directrices estatales, entre muchos otros que terminan reduciendo a cero la importancia que las organizaciones le quieren dar a estos temas. A continuación, se mencionan los problemas más comunes y se explican para dar un poco más de claridad al lector:

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CLAVES PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Como primer punto es importante entender que los cambios siempre han sido un tema difícil de tratar, no sólo, como Organización, sino como personas, porque dentro de ellos hay inmersos, emociones que nos confrontan, nos ponen de frente con nuestra fortaleza interior y por supuesto, se reflejan en el desempeño de nuestro trabajo y en el desarrollo de la Organización. Dos de las emociones que enfrentamos cuando hay cambios a la vista son: el miedo a lo “desconocido” y la inseguridad de salir de nuestra zona de confort.

Dentro de nuestro papel como Consultores, implementadores y/o responsables del Sistema está ser los primeros junto con la Alta Dirección en desarrollar la capacidad de vencer el miedo y la inseguridad porque de ésta manera lograremos dar el soporte que el resto del equipo necesita para enfrentarse a esa situación que nos “exige” modificar nuestro comportamiento, nuestros procedimientos o nuestras estrategias para avanzar en el cumplimiento de nuestras metas.  En este artículos te contamos 8 claves que facilitarán el éxito de tu gestión.

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GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Día a día las empresas se encuentran en un entorno cambiante a nivel externo que hace que las organizaciones se encuentren a la vanguardia de analizar este entorno permanentemente y requieran así mismo su adaptación a nuevos cambios. Las condiciones del contexto externo tales como la generación de nuevas leyes aplicables, competencia, proveedores, entre otros, generan la necesidad de buscar alternativas de cambio para la empresa que las lleven a ser cada vez más competitivas. Por esta razón, los cambios pueden ser identificados en el contexto interno de la organización también e influenciados por la mejora continua de los Sistemas de Gestión.

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IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

¿Qué es la Gestión del Cambio? Para abordar el tema acerca de la importancia, la evolución y las exigencias de gestionar el cambio, es necesario desglosar las palabras, entender su significado por separado y a partir de esto, construir una definición completa y “de bolsillo”, que podamos llevar ¡siempre! Con nosotros como una herramienta fundamental de nuestra argumentación.

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PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO

¿Piensas que hay problemas al momento de implementar la Gestión de Riesgos en tu empresa? Has alcanzado a decir: Esto no sirve de nada, esto es muy difícil, no hay recursos, ¿Cómo lo hago?, ¿Por dónde empiezo?, pues en realidad no eres el primero que se cuestiona de esta manera. Muchas personas como Gerentes, líderes de proceso hasta los mismos trabajadores operativos, llegan a pensar y preguntarse lo mismo. Aquí te vamos a nombrar algunos de esos problemas que se pueden presentar en tu organización o en el plan de trabajo que hayas definido para optimizar tu sistema de gestión:

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