Implementación Sistemas de Gestión en MiPymes y Pequeñas empresas

Implementación Sistemas de Gestión en MiPymes y Pequeñas empresas En la actualidad en Colombia las MiPymes y pequeñas empresas han visto la necesidad de implementar sistemas de gestión integral porque el entorno cada día las obliga a ser más competitivas, siendo en algunas ocasiones requerimientos de empresas más grandes de las cuáles son proveedores, requisitos […]

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EN CASA

El trabajo en casa o como se determina en algunas empresas “oficina en casa”, se han vuelto términos comunes en medio de la emergencia que vive el mundo producto de la pandemia del coronavirus. Como sabes Colombia no ha sido la excepción, y es por ello que  grandes porcentajes de trabajadores se encuentra desarrollando sus labores bajo esta modalidad.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS VS EXCESO DE CONFIANZA

Pero es importante no perder de vista la necesidad de realizar una identificación diaria de nuevos peligros o modificaciones de los ya identificados, la confianza puede resultar negativa, pues se pierde la importancia de mantenerse alerta ante nuevas situaciones, no caigas en ese error, proponemos el siguiente sencillo formato para eliminar la confianza y realizar diariamente una identificación de las condiciones de seguirdad de nuestro entorno de trabajo.

Decreto 510 del 27 de Agosto de 2019

Decreto 510 del 27 de Agosto de 2019 La administración Distrital reglamentó, mediante el Decreto 510 de agosto de 2019, el Sistema Centro de Comando, Control, Comunicaciones y Computo – C4. ¿QUE ES C4? 2. OBJETIVOS C4 3. COMPONENTES QUE CONFORMAN C4 4. FUNCIONES DEL COMITE C4 (Encargado de apoyo y seguimiento del C4) 5. […]

Decreto 2106 del 22 de Noviembre de 2019

Decreto 2106 de 2019  El objetivo de este decreto es simplificar suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública convirtiendo estos en trámites, procesos y procedimientos administrativos más sencillos ágiles coordinados modernos y digitales

LECCIONES APRENDIDAS – PLAN DE EMERGENCIA

Este articulo inicia preguntándote lo siguiente ¿Has tenido alguna emergencia? La respuesta parece obvia, ¡Todos hemos tenido alguna emergencia! Y ahora mi siguiente pregunta es ¿Y qué has hecho? También parece obvio y podrás decirme, ¡Pues afrontarla! ¿Si? Y ¿Cómo? Y aquí las respuestas ya no son tan obvias y si te preguntara por ejemplo ¿Qué aprendiste de estas emergencias? Sin lugar a dudas, sé que la respuesta se vuelve más difícil.

MITOS DE LOS PLANES DE EMERGENCIA Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Sin lugar a dudas, al interior de las empresas se debe contar con diferentes herramientas que involucren recursos humanos y/o tecnológicos, que procuren la atención de todo el equipo de trabajo y personas que se encuentren allí en la organización, ante una situación de emergencia; sin embargo, constantemente encontramos que las empresas pretenden actuar o contar con estos recursos cuando se presentan estas situaciones a atender, pero sin darse cuenta no se está desarrollando de manera adecuada y por el contrario se obtienen algunas justificaciones que nos llevan a describir mitos, como los que mencionaremos a continuación:

PROBLEMAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

En este articulo veras que antes de construir o documentar un plan de emergencias, traemos a nuestra mente un sin número de preguntas y como es habitual, las preguntas las asociamos a problemas a dificultades y a todo aquello que nos lleve a pensar que es imposible fijar elementos, herramientas o estrategias que nos lleven a proteger a nuestro equipo de trabajo y entorno.

RIESGOS EN LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA

Ante la probabilidad de situaciones fuera de control que se presenten en la organización, en las  cuales se ponga en peligro la Seguridad y Salud de los Trabajadores, deben tomarse medidas de  prevención y mitigación; será necesario definir e implementar procedimientos que permitan identificar y responder ante las situaciones de emergencia: aquí surge la necesidad de un Plan de Emergencias

CLAVES DE ÉXITO PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIAS

En este articulo podrá identificar las acciones para reaccionar con rapidez, controlar el desarrollo de determinados sucesos en un centro de trabajo y evitar que causen daños graves a las personas, el patrimonio de la empresa y el medio ambiente. En síntesis un plan de emergencias es básicamente un conjunto de medidas destinadas a hacer frente a situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas, enseres y todo aquello que pudiera derivar, garantizando la evacuación segura de las instalaciones.

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El contexto de la organización debe contener datos importantes como razón social, actividad económica, vías de acceso, fuentes que puedan generar desastres, área de construcción, área libre, antigüedad de la edificación, materiales en los pisos, techos, puertas, ventanas, paredes, de la edificación (madera, aluminio, yeso, hierro, cartón, entre otros) , sistemas para la atención de emergencias, número de pisos, horarios de funcionamiento, antecedentes en emergencias que haya presentado la organización, requisitos legales relacionados con emergencias (por ejemplo conformación de brigadas de emergencia), personas, empresas y/o instituciones colindantes, riesgos según mapas de zonificación, entidades de apoyo cercanas (defensa civil, estaciones de policía, estaciones de bomberos, centros de atención de salud, etc.), entre otros.

IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Ahora bien, de acuerdo a las definiciones de Plan de emergencia tenemos que: “Plan” Es un programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a cabo una idea o una acción. “Emergencia” Es una situación imprevista que requiere una especial atención y debe solucionarse lo antes posible, porque puede producir daño. En conclusión, el plan de emergencia es la planeación que se establece con el fin de evitar que las amenazas “potenciales” a las que una Organización se encuentra expuesta, puedan materializarse de manera “imprevista” y generar daños de diferentes tipos.

RESOLUCIÓN 2851 DE 2015

Por la cual se modifica el artículo 3o de la Resolución número 156 de 2005

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LECCIONES APRENDIDAS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

En una economía donde lo único certero es la incertidumbre , la única fuente segura para que una ventaja competitiva sea duradera es el conocimiento - Ikujiro Nonaka

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MITOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

En este articulo encontrara algunos de los mitos que se desarrollan en el ambiente de gestión del conocimiento

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PROBLEMAS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Dentro del sistema de gestión, deberías saber que lo ideal es diseñar e implementar un mecanismo que te ayude a gestionar el conocimiento de los trabajadores de tu empresa
En este articulo se mostraran algunos de los problemas que se pueden presentar

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RIESGOS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Cuando hablamos de riesgo estamos contemplando la posibilidad de producirse una situación que genere un daño o una demora en las actividades, por lo que puede afectar el desarrollo normal del proceso, en este caso, puede producir errores o reprocesos a las actividades que has planeado para la gestión de conocimiento de tu organización.
En este articulo se describirán algunos casos en los que se pueda presentar estas situaciones.

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CASOS EMPRESARIALES EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Las principales empresas del mundo han desarrollado las siguientes estrategias para gestionar su conocimiento

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PASOS PARA GESTIONAR EL CONOCIMIENTO

En este articulo se incluyen los pasos para gestionar el conocimiento desde el punto de vista de ciclo PHVA

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Resolución 0312 de 2019

Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

DECRETO 171 DE 2016

Por medio del cual se modifica el artículo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

DECRETO 1273 DE 2018

Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7 , se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del Decreto número 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del Decreto número 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo

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