GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El contexto de la organización debe contener datos importantes como razón social, actividad económica, vías de acceso, fuentes que puedan generar desastres, área de construcción, área libre, antigüedad de la edificación, materiales en los pisos, techos, puertas, ventanas, paredes, de la edificación (madera, aluminio, yeso, hierro, cartón, entre otros) , sistemas para la atención de emergencias, número de pisos, horarios de funcionamiento, antecedentes en emergencias que haya presentado la organización, requisitos legales relacionados con emergencias (por ejemplo conformación de brigadas de emergencia), personas, empresas y/o instituciones colindantes, riesgos según mapas de zonificación, entidades de apoyo cercanas (defensa civil, estaciones de policía, estaciones de bomberos, centros de atención de salud, etc.), entre otros.

PASOS PARA GESTIONAR EL CONOCIMIENTO

En este articulo se incluyen los pasos para gestionar el conocimiento desde el punto de vista de ciclo PHVA

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RESOLUCIÓN No 2404 22 de julio de 2019 Ministerio de Trabajo

RESOLUCIÓN No 2404 del 22 de julio de 2019 Ministerio de Trabajo El Ministerio de Trabajo al identificar que actualmente algunas empresas dentro de su Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentran realizando la evaluación de factores de riesgo psicosociales con instrumentos no validados a nivel Nacional y que adicionalmente no están […]

GUÍA PARA EL CICLO DE VIDA DE PRODUCTO

l análisis de Ciclo de Vida es una técnica de estudio para determinar los aspectos e impactos ambientales asociados a un producto o servicio; juntando un inventario de las entradas y salidas principales del sistema de producción o servicio, así mismo evaluando los impactos ambientales que se asocian a esas entradas y/o salidas.

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN Y ANÁLISIS DE INDICADORES DE GESTIÓN

Teniendo en cuenta la funcionalidad e importancia de los indicadores de gestión nos permitimos presentar las 8 claves del éxito que consideramos para la generación y medición de estos.

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GUÍA PARA EL ANÁLISIS DE PROCESOS

El análisis de procesos es una gestión realizada al interior de la empresa que requiere del compromiso de los directivos y gerentes, con el fin de orientar la organización en pro de cumplir con las necesidades y expectativas de los clientes y el desarrollo de nuevos mercados, a través de un sistema de gestión documentado, medible y definido en procesos. La metodología más propicia para la gestión de los procesos es el PHVA.

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GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Día a día las empresas se encuentran en un entorno cambiante a nivel externo que hace que las organizaciones se encuentren a la vanguardia de analizar este entorno permanentemente y requieran así mismo su adaptación a nuevos cambios. Las condiciones del contexto externo tales como la generación de nuevas leyes aplicables, competencia, proveedores, entre otros, generan la necesidad de buscar alternativas de cambio para la empresa que las lleven a ser cada vez más competitivas. Por esta razón, los cambios pueden ser identificados en el contexto interno de la organización también e influenciados por la mejora continua de los Sistemas de Gestión.

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GUÍA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

GUÍA INFORMACIÓN DOCUMENTADA CONTENIDO: 1. PRÓPOSITO 2. FACTOR CLAVES DE ÉXITO 3. IMPORTANCIA DE LA ACTIVIDAD 4. PASOS PARA SU DESARROLLO 5. WEBGRAFÍA Volver a Contenido 1. PROPÓSITO El propósito de documentar la información de una organización es el de lograr la continuidad de los procesos sin importar quien la esté administrando; así como, el de facilitar el acceso…...

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GUÍA DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Para definir el contexto de la Organización es necesario tener en cuenta los siguientes pasos:

Documentar el contexto de la Organización: Para dar cumplimiento a la planeación y lograr la definición adecuada del contexto que permitirá tener un mayor control de los procesos y de las actividades, es importante considerar los factores internos y externos que intervienen en la Organización. Para definir los factores internos y externos, podemos formular algunas preguntas a la Organización: Estrategias de ventas, necesidades de clientes propios y de la competencia, ventajas y oportunidades de mejora frente a los competidores, aspectos sobre la cultura organizacional, percepción de los trabajadores sobre la Organización, costos, reclamos de clientes, aspectos legales, y todos aquellos que impacten la misión, la visión y los objetivos de la Organización.

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GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Recuerda que la matriz de requisitos legales o matriz legal, es el documento que contiene toda la información sobre la normatividad, que una empresa debe cumplir en materia legal y deberá ser acorde a la naturaleza de la organización e inherente a su actividad productiva.

A continuación, te contaremos como elaborarla e implementarla en tu organización.

GUÍA DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN

Implementar la formación en una organización puede llevarnos a plantearnos algunas preguntas como ¿Cuáles pasos requiero? ¿Qué herramientas debo usar? ¿Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el siguiente? ¿Está la organización preparada para el programa de formación? ¿Tengo los recursos suficientes para el programa?
Como hemos mencionado anteriormente la formación es la herramienta que permite potencializar las competencias individuales y colectivas del capital humano generando procesos más eficaces, eficientes, con alto nivel de compromiso respecto a principios, políticas, valores, proyectos, entre otros.

A continuación, te contaremos los pasos que consideramos necesarios para elaborar el programa de formación e implementarlo en tu organización.

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GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL

Como instrumento de planificación, brindar herramientas y estrategias de orientación, a los encargados de la seguridad vial al interior de las organizaciones, para que realicen la implementación del plan estratégico de seguridad vial, cumpliendo con la normatividad legal vigente

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LEGISLACIÓN QUE EXIGE TEMAS DE FORMACIÓN

Debido a factores como la globalización, el Gobierno Nacional se ha visto en la obligación de adaptar normatividad internacional que le permita incorporase en tratados de libre comercio y grupos que buscan la unificación de criterios y metodologías para hacer países cada día más competitivos como la OCDE.

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ANEXO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

La evaluación del desempeño consiste en la revisión periódica y formal de los resultados de trabajo que se efectúa de manera conjunta en la empresa (Jefe-personal).

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GUÍA GESTIÓN DE RIESGOS

El Contexto de la Organización incluye, indudablemente, una identificación de riesgos que debe estar  de acuerdo con cada Organización, proceso y hasta tarea evaluada, el levantamiento de ésta información requiere un alto grado de conocimiento de la Organización como lo menciono en otro artículo sobre aquellos puntos a tener en cuenta en la documentación de la Matriz de Riesgos Operacionales. El conocimiento es fundamental porque da el soporte requerido para definir riesgos reales y de ésta manera va a permitir establecer procesos de intervención adecuados que sumados al empoderamiento de las personas por ser quienes definen ésta Matriz, permitirán a las Organizaciones ser más eficaces, disminuir sus “emergencias” y por tanto lograr, a partir del cumplimiento de los objetivos, mejores resultados y la tan anhelada, mejora continua.

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ISO 14001:2015 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

ISO 14001:2015 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL CONTENIDO: 1. GENERALIDADES 2. EVOLUCIÓN-TRANSICIÓN 3. OBJETIVO DEL SISTEMA 4. BENEFICIOS 5. LIMITANTES 6. ESTRUCTURA  Volver a Contenido 1.GENERALIDADES. Es una estructura de gestión que, de forma integral, incluye la planificación de las actividades, los procesos, responsabilidades y compromisos establecidos por la organización entre otros, sin importar el tamaño,…...

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GENERALIDADES DEL PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Es la base de toda organización, donde se define la ruta a seguir por parte de toda la empresa para conseguir sus metas y propósitos.

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GENERALIDADES PROCESO DE OPERACIONES

GENERALIDADES DEL PROCESO DE OPERACIONES CONTENIDO: 1. OBJETIVO DEL PROCESO. 2. ALCANCE. 3. FACTORES CLAVES DE ÉXITO. 4. IMPORTANCIA DEL PROCESO. 5. COMPONENTES DEL PROCESO.   1. OBJETIVO DEL PROCESO. Ejecutar el proceso misional de la organización, cumpliendo con los requisitos específicos, internos y legales que esta gestión involucre. El objetivo del proceso puede ser…...

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MODELO PARA SIMULACRO POR TERREMOTO

PLAN DE EVACUACIÓN FICHA TÉCNICA MODELO PARA SIMULACRO POR TERREMOTO Descarga Aquí un modelo de hoja de vida para realizar el ejercicio de evacuación ¿Qué es evacuar? Desocupar algo. Desalojar a los habitantes de un lugar para evitarles algún daño. ¿Qué es evacuación? Acción de desocupar ordenadamente un lugar. Este desplazamiento es realizado por las […]

GENERALIDADES GESTIÓN FINANCIERA

La gestión financiera consiste en la administración de los bienes y recursos, con los cuales cuenta una organización, con el fin de garantizar que estos sean suficientes para cubrir todo tipo de gastos generados por las operaciones realizadas, buscando que una organización funcione siempre de manera correcta sin llegar a sufrir crisis o percances económicos.

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GENERALIDADES DEL PROCESO DE ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS

Inicia desde la recepción de los insumos que ingresan a la compañía para el soporte de las actividades propias de la organización, seguido del registro y la retención de estos insumos y finaliza con su salida por entrega a clientes internos o externos.

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GENERALIDADES PROCESO DE MARKETING Y PUBLICIDAD

Generar oportunidades de venta a partir de la definición e implementación de estrategias para la promoción y comunicación de la propuesta de valor del producto o servicio de la organización, de acuerdo con la detección de necesidades y requerimientos del mercado objetivo, anticipándose a los deseos de los consumidores.

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GENERALIDADES PROCESO GESTIÓN HUMANA

El proceso de gestión humana busca atraer talento calificado , capaz de adquirir habilidades para la empresa y retenerlo a través de la motivación y el desarrollo de su talento, aseguramiento de manera indirecta el aumento de la productividad, el mejoramiento del bienestar laboral, el cumplimiento de los requisitos legales , contractuales y organizacionales ; así como la competitividad de la empresa en el mercado.

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GENERALIDADES PROCESO DESPACHO / DISTRIBUCIÓN

Dentro del desarrollo industrial de las empresas debemos contar con procesos que establezcan las metodologías y herramientas que permiten hacer llegar nuestros productos hacia nuestros clientes finales; es por eso que es común hablar de logística de distribución y despacho dentro de nuestras cadenas de abastecimiento.

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GUÍA PARA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS – DPAE

GUÍA PARA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS – DPAE Descarga la Guía para elaborar planes de emergencia y contingencias – DPAE Guia Elaborar PlanEmergencia Contingencia DPAE Aprende a hacer un Plan de Emergencias y Desastres inscríbete al curso virtual Aquí. 

GUIA PARA LA DEFINICIÓN DEL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

Dentro de la Nueva Estructura de alto nivel definida por la ISO para la estructuración de toda su normatividad técnica, se inician los requisitos a cumplir por parte de las organizaciones en el númeral 4, el cual contempla los siguientes ítems:

LISTADO DE PRODUCTOS QUIMICOS

DESCARGAS   Listado de  Productos  Químicos    … Te invitamos a ser parte de nuestra comunidad, para que puedas disfrutar de este artículo completo y otros beneficios que tenemos para tí. Recuerda que puedes escoger entre las siguientes opciones: Membresía Funcionarios ATCAL y Membresía Emprendedores SIGIniciar sesión Suscribirme ¡TE ESPERAMOS!...

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FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

DESCARGAS   Investigación Accidentes    … Te invitamos a ser parte de nuestra comunidad, para que puedas disfrutar de este artículo completo y otros beneficios que tenemos para tí. Recuerda que puedes escoger entre las siguientes opciones: Membresía Funcionarios ATCAL y Membresía Emprendedores SIGIniciar sesión Suscribirme ¡TE ESPERAMOS!...

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DOCUMENTOS GENERALES PROGRAMA SEGURIDAD VIAL

DESCARGAS 1. Guía elaboración PESV 1.1. Equipo de trabajo 1.1.1. Comité SV 1.1.2. Representante dirección 1.2.  Diagnostico 1.2.1. Datos vehiculos 1.2.2. Datos personal 1.2.3. Diagnostico inicial 1.2.4. Cronograma de trabajo 1.2.5. Matriz SV 1.3.  Indicadores gestión 1.3 Indicadores gestión 1.3.11. Matriz_indicadores 1.4.  Auditorias 1.4.1. Auditorias internas 1.4.2. Competencias auditores 1.4.3. Agenda de auditoria 1.4.4. Hoja de verificación 1.4.5. Informe…...

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RIESGO POR VIBRACIONES – GENERALIDADES

CONTENIDO 1.    Glosario  2.    Definición 2.1.    Factores que influyen en la exposición 3.    Clasificación del riesgo 3.1.    Según la parte del cuerpo que afecta 4.    Partes del cuerpo que afecta   LISTA  DE TABLAS Tabla 1. Factores que influyen en la exposición del ruido. Tabla 2. Clasificación de los…...

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RIESGO QUÍMICO, GENERALIDADES

CONTENIDO 1.    Glosario  2.    Definición 2.1.    Factores que influyen en la exposición  2.1.1.    Vías de entrada  3.    Clasificación del riesgo 3.1.    Según la forma material 3.2.    Según la peligrosidad 4.    Partes del cuerpo que afecta   LISTA  DE TABLAS Tabla 1. Factores que influyen en la exposición…...

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ORIGEN DEL RIESGO POR VIBRACIONES

CONTENIDO 5. Origen del riesgo   LISTA  DE IMÁGENES Imagen 3. rigen de las vibraciones según su frecuencia.     5.    ORIGEN DEL RIESGO   El origen del riesgo por vibraciones se da a causa de estas mismas. Las cuales surgen debido a movimiento alternativos más o menos rápidos producidos por: Equipos destinados a transporte,…...

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ORIGEN DEL RIESGO QUÍMICO

CONTENIDO 5. Origen del riesgo      5.  ORIGEN DEL RIESGO   5.1 FALTA DE CAPACITACIÓN Una de las principales razones de ocurrencia de accidentes laborales se debe a la ausencia o poca realización de capacitaciones por parte de la empresa o del empleador encargado para sus trabajadores, esto con el fin de contribuir al mantenimiento…...

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FUENTES DE EXPOSICIÓN A VIBRACIONES SEGÚN TIPO DE INDUSTRIA

CONTENIDO 6. Fuentes de exposición según tipo de industria   LISTA  DE TABLAS Tabla 3. Fuentes de exposición.     6.     FUENTES DE EXPOSICIÓN SEGÚN TIPO DE INDUSTRIA   Tabla 3. Fuentes de exposición.     Volver al Contenido

RIESGO QUÍMICO – MEDIDAS PREVENTIVAS

MEDIDAS PREVENTIVAS RIESGO QUÍMICO CONTENIDO 11. Medidas preventivas. 11.1.    Elementos de protección personal.  11.2.    Sustitucion de la sustancia química.  11.3.    Controles de ingeniería. 11.4.    Procedimientos de trabajo seguro.  11.5.    Reducción de los trabajadores expuestos. 11.6.    Rotulado. 12. Referencias bibliográficas.   LISTA  DE TABLAS Tabla 5. Simbología para productos químicos…....

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RIESGO PULMONAR – ORIGEN

ORIGEN DEL RIESGO PULMONAR  CONTENIDO   5.    Orígen del riesgo 5.1     Polvo orgánico e inorgánico     5.    ORIGEN DEL RIESGO   Las enfermedades de los pulmones se generan debido a la exposición repetida y prolongada en los trabajos en donde se manejan sustancias o materiales que pueden ser inhalados fácilmente, provocando…...

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RIESGO PULMONAR – GENERALIDADES

CONTENIDO   1.   Glosario 2.   Definición 3.   Clasificación del riesgo 3.1    Químicos 3.1.1    Tipologías 3.1.1.1    Gases 3.1.1.2    Vapores 3.1.1.3    Aerosoles Sólidos 3.1.1.4    Aerosoles Líquidos 3.1.2    Clasificación de los Contaminantes Químicos 3.1.3    Tipos de sustancias químicas: 3.2    Biológicos 3.2.1    Virus 3.2.2    Hongos…...

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RIESGO MECÁNICO, PATOLOGÍAS

CONTENIDO   6. Patologías  7. Límites permisibles 7.1.     Vida útil     LISTA DE TABLAS   Tabla 2. Vida útil de los bienes físicos – Sector Sanitario.     6.    PATOLOGÍAS   Lo riesgos mecánicos no generan enfermedades laborales a corto plazo, son una fuente potencial de accidentes laborales que pueden dejar lesiones temporales, permanentes…...

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RIESGO MECÁNICO – GENERALIDADES

CONTENIDO.   1. Glosario 2. Definición  2.1.  Factores que influyen en la exposición 3. Partes del cuerpo que afecta     1.    GLOSARIO   Abrasivo: Sustancia que actúa sobre otro material con diferentes tipos de esfuerzo mecánico como triturado, corte, pulido, entre otros. Apero: Herramienta para determinadas actividades en especial del sector agrícola. CE: Marca europea que…...

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DIAGNÓSTICO PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL

Una vez identificado el equipo de trabajo; se requiere efectuar el levantamiento de la información de la organización, su personal, los vehículos y la operación desarrollada en la empresa, de acuerdo con lo definido en la resolución 1565 de 2014 donde se establece la guía para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial. El…...

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COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

De acuerdo con lo definido en la resolución 1565 de 2014 donde se establece la guía para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial, toda organización obligada a desarrollar un PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial), debe establecer un Comité de seguridad vial: “…El equipo de trabajo definido por la alta dirección, debe formalizar…...

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SENSIBILIZACIÓN DEL SISTEMA

Teniendo en cuenta la importancia del proceso de sensibilización al personal para asegurar la correcta implementación del sistema de gestión, aquí se encuentran las presentaciones generales a utilizar con los funcionarios administrativos y operativos de cualquier empresa.

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