1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS PLANES DE EMERGENCIA

Soporte técnico: Comité operativo de emergencias

Soporte operativo: Brigadas de emergencia

Estructura brigada de emergencias de LA EMPRESA.

Ante un evento o desastre, se encarga de coordinar actividades y de la respuesta inmediata con la operación de cada brigada.

1.1. Funciones del comité de emergencias

1.2. Organización de brigadas de emergencia

Está compuesta por personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir o controlar la emergencia.

Objetivos de las brigadas

- Definir los procedimientos sobre la organización y funcionamiento de la brigada.

- Informar a los funcionarios sobre los decretos que reglamentan la institucionalización de la Brigada.

- Orientar a los funcionarios de la entidad acerca de las pautas relacionadas con la creación y funcionamiento de la Brigada de Emergencia.

- Instruir a los trabajadores acerca de la importancia y los beneficios que conlleva el establecimiento de las brigadas de emergencia de la entidad.

- Fomentar la prevención de desastres y la actitud positiva de anticiparse a las posibles consecuencias, prepararse de manera suficiente y actuar acertadamente antes, durante y después de la emergencia. Esta preparación se hace extensiva al control del pánico, el cual en la práctica suele potenciar los efectos no deseables de la emergencia.

- Conformar y capacitar a la brigada de emergencias para minimizar lesiones y pérdidas derivadas como consecuencias de las emergencias, desarrollando acciones inmediatas que permitan suprimir o controlar las amenazas y coordinar con cuerpos de socorro, ayuda y salvamento.

Asignación de responsabilidades de la brigada de emergencia

- Evaluar los puntos específicos de los riesgos para determinar responsabilidades.

- Asignar responsabilidades.

- Establecer, revisar y mantener manual de procedimientos y organización por escrito.

- Establecer líneas de autoridad y asignación de responsabilidades.

- Implementar políticas para el manejo adecuado y oportuno de incidentes.

- Adoptar normas de conductas básicas, para establecer las habilidades, conocimientos y medidas de seguridad para cumplir responsabilidades.

- Tener al día normas de procedimientos operacionales.

- Establecer una política de capacitación y entrenamiento adecuado para la cada integrante de la brigada.

Integración de la Brigada

Proceso de capacitación de brigadas

- Fase 1: Formación (Entrenamiento inicial con alta intensidad)

- Fase 2: Mantenimiento (Motivación, prácticas)

- Fase 3: Reciclaje (Formación teórico –práctica, con inclusión de nuevos temas)

Organización para la prevención y el control de las emergencias

El establecimiento de una organización es el punto de partida en la conformación, organización y funcionamiento de una brigada de emergencia.  Un estamento directivo quien elabora y administra el plan y toma decisiones durante las emergencias.  Otro operativo que aplica las acciones de protección a personas y bienes en caso de emergencias.  Grupos de apoyo, adicionales, podrán articularse para atender servicios especiales de vigilancia, transporte, mantenimiento y de salud.

Estructura interna

Jefe de brigada

Su misión es la de mantener la brigada preparada para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la entidad.

Perfil de los brigadistas

Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales, emocionales y físicas que puedan considerase hábiles para servir en las Brigadas.

1.2.1. Composición de la Brigada de Emergencia

Para que se pueda garantizar la permanencia y el control efectivo de los factores      de riesgo, se hace conveniente contar con una brigada de emergencia, la cual tendrá las siguientes áreas de composición:

Brigada de primeros auxilios.

Integrantes: Nombre de los integrantes

Antes.

- Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de

- Recibir capacitación y actualizarse periódicamente, en primeros auxilios.

- Organizar el botiquín.

- Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al coordinador los elementos necesarios.

- Realizar campañas informativas, para prevenir accidentes.

Durante

- Realizar la valoración inicial de heridos.

- Trasladar en forma segura a los heridos hacia el MEC (Módulo de Estabilización y Clasificación de heridos).

- Realizar la estabilización y atención inicial de heridos.

- Solicitar al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso necesario.

- Informar sobre estado de los heridos a los organismos de socorro y lleva registro de este y de los traslados.

Brigada contra incendios.

Integrantes: Nombre de los integrantes

Antes:

- Recibir capacitación y actualizarse periódicamente sobre prevención de emergencias y extinción de incendios. El Programar actividades informativas, sobre medidas de seguridad y prevención de incendios.

- Elaborar listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad de la edificación.

- Solicitar los recursos necesarios para la detección y extinción de incendios.

- Realizar la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio y de la ubicación de equipos de extinción. Establecer procedimientos claros para el manejo de sustancias fácilmente inflamables así como el manejo de los residuos generados por estas.

- Atender y revisar la detección de posibles focos de incendio. Se contacta con la Estación de Bomberos.

Durante:

- Atender el incendio para su extinción o contención.

- Evaluar la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y comunicar el estado al coordinador del comité para la gestión del riesgo.

- Solicitar los recursos necesarios para la atención de la emergencia.

- En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo, entregar una clara descripción de la evolución de la emergencia.

Después.

- Emitir un informe al jefe de la brigada.

- Evaluar los daños.

- Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la emergencia.

- Inspeccionar verificando que no haya focos que generen nuevos incendios.

Brigada de evacuación y rescate.

Integrantes: Nombre de los integrantes

Antes

- Recibir capacitación y actualizarse periódicamente, sobre evacuación y rescate.

- Desarrollar, revisar y actualizar el plan de evacuación.

- Señalizar, rutas de evacuación y punto de encuentro seguros.

Revisar y despejar las rutas de evacuación continuamente. Realizar simulacros de evacuación.

Durante

- Orientar a las personas por las rutas de evacuación y apoyar el rescate (recuerde que si el evento es un sismo, durante es protegerse y después es evacuar).

- Asegurar que nadie ingrese o retorne a la edificación.

- Comprobar que no hay ocupantes y cerrar las puertas o recintos.

Después

- Desconectar electricidad, agua, gas, informando sobre averías al coordinador.

- Verificar el listado de ocupantes en los puntos de encuentro.

- Orientar el reingreso seguro a las instalaciones, cuando ha pasado la emergencia.

1.3. Base de datos

Se requiere el establecimiento y mantenimiento de bases de datos de todas las partes interesadas que se encuentran en la organización, especialmente de los funcionarios que permanecen en ella, de forma tal que se asegure que se cuente con los datos necesarios para un reconocimiento.

Aquí juega un papel importante conocer así mismo a los visitantes de la empresa.

Ver formato MEDEVAC

1.3.1. Directorio telefónico externo

Este directorio pretende tener la información a la mano para poder comunicarse con las entidades externas adecuadas y de forma oportuna según el tipo de emergencia que se esté presentando