Identificar, Evaluar y Valorar la matriz de Riesgos

En ATCAL, comprendemos estos desafíos y hemos desarrollado una solución integral para simplificar y optimizar el proceso de identificación de peligros y valoración de riesgos.

Conscientes de la importancia de la matriz de riesgos y su correcta valoraci├│n para lograr implementar un sistema de gesti├│n que en realidad aporte a la mitigaci├│n de los mismos y dejemos de lado un sistema de papel, ahora puedes encontrar en ATCAL una soluci├│n que automatiza el proceso y crea la matriz ajustada a tus necesidades.

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┬┐C├│mo lo hacemos?

Los pasos a seguir son muy sencillos:

1. Te entregaremos unas listas de chequeo para que las diligencies con la información de la empresa para la cual levantarás la matriz de riesgos y los demás elementos que te entregaremos, esta información nos permitirá conocer su ubicación, horarios de trabajo y:
   • Inventario de la maquinaria y equipo de la empresa (tanto administrativa como operativa)
   • Materiales utilizados
   • Cargos existentes
   • Procesos existentes

B├ísicamente la idea es que nos cuentes con qu├® cuenta la empresa.

2. Ya con la informaci├│n anterior podremos ajustar los listas y plantillas que necesitas para la realizaci├│n de las inspecciones planeadas (no son plantillas gen├®ricas, son plantillas ya ajustadas para tu caso que podr├ís involucrar en el dise├▒o de tu sistema)
3. Realiza las inspecciones planeadas con las cuales, nos brindarás la información del estado de cada uno de los elementos que es un factor clave para valorar apropiadamente los grados de deficiencias, responder las preguntas es muy sencillo y rápido.
4. .. con las respuestas de las listas te entregaremos lo siguiente:

• Matriz de identificaci├│n de peligros y valoraci├│n de riesgos
• Plan de trabajo
• Profesiograma
• Matriz de EPP
• Presupuesto
• Programa de formaci├│n
• Plan de trabajo de Sistemas o programas de Vigilancia Epidemiol├│gica y Programas de gesti├│n de Riesgos.
• An├ílisis de vulnerabilidad para el Plan emergencias
• Actividades a tener en cuenta para el mantenimiento infraestructura
• Matriz de Requisitos legales

NOTA: Si deseas ajustar aún más tu matriz podrías entregarnos los siguientes documentos para que la valoración de la misma aún sea más ajustada a la realidad de la empresa

• Diagn├│stico de salud (mano de obra)
• Auditor├¡as internas (an├ílisis de procesos (metodolog├¡a, mediciones)

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Los resultados de estos requisitos convierten la calificaci├│n en algo mucho m├ís alienado a la empresa, brindando planes de acci├│n mejor detallado tambi├®n

┬┐Qu├® nos diferencia?

• Enfoque personalizado: Adaptamos nuestras herramientas y metodolog├¡as a las necesidades espec├¡ficas de cada organizaci├│n.
• Automatizaci├│n del proceso: Nuestra plataforma automatiza la recopilaci├│n y el an├ílisis de datos, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
• Herramientas intuitivas: Nuestras listas de chequeo y plantillas son f├íciles de usar, lo que facilita la participaci├│n de todos los involucrados.
• Integraci├│n con otros sistemas: Nuestra soluci├│n se integra con otros sistemas de gesti├│n, lo que garantiza la coherencia y la eficiencia.

Con ATCAL podrás:

• Identificar todos los peligros potenciales en tu entorno laboral.
• Valorar los riesgos de manera precisa y objetiva.
• Generar informes detallados y personalizados.
• Implementar controles efectivos para mitigar los riesgos.
• Tenga toda la documentaci├│n necesaria para la matriz de riesgos, y para otros procesos de su sistema de gesti├│n.

┬┐Y qu├® gano con esto?

• Te ahorras tiempo y esfuerzo.
• Tienes una matriz completa y coherente con el resto del sistema.
• Te aseguras de que no se te escapar├í ning├║n riesgo importante.
• Tendr├ís la seguridad de que tu mano de obra est├í completa.
• Podr├ís dedicarte a la implementaci├│n que es lo realmente importante.

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┬┐Qu├® elementos del sistema se integran?

Como ves, este sistema te permite integrar adecuadamente diferentes requerimientos del sistema y te da la seguridad de la coherencia entre ellos: los controles definidos en la matriz de riesgos se verán reflejados en los planes de acción, en las matrices de EPP, profesiogramas, programa de formación, análisis de vulnerabilidad, plan de mantenimiento, presupuesto, matriz de requisitos legales.

Los resultados de las inspecciones planeadas son utilizados para definir los controles apropiados de la empresa, dando mayor utilidad a su realizaci├│n.

• ┬┐Por d├│nde empiezo? La hoja en blanco me intimida.
• ┬┐C├│mo valoro las deficiencias de los controles de forma precisa?
• ┬┐C├│mo evitar que se me escape de alg├║n peligro importante?
• ┬┐C├│mo valoro apropiadamente los impactos de cada riesgo?

(Articulo Gestión de Riesgos: Brújula hacia un Entorno Laboral Seguro: Ver aquí)

Los desafíos de la realidad:

Llevar a cabo una identificación de peligros y valoración de riesgos efectiva no siempre es tarea fácil. Muchos se enfrentan a obstáculos como:

• Falta de experiencia: No todos los responsables de la gesti├│n de riesgos tienen la experiencia necesaria para identificar todos los peligros potenciales.
• Subjetividad en la valoraci├│n: La valoraci├│n de riesgos puede ser subjetiva, lo que puede llevar a inconsistencias y errores.
• Complejidad de los entornos laborales: Los entornos laborales modernos son cada vez m├ís complejos, lo que dificulta la identificaci├│n de todos los peligros.
• La famosa hoja en blanco: muchas veces no se sabe por d├│nde iniciar.

(Te Puede Interesar. Curso Factores de Riesgo Mecánico: Inscríbete aquí)

┬┐Qu├® camino tomo para el desarrollo de la matriz, por donde empiezo?

Tener una hoja en blanco puede ser intimidador, las dudas llegan asaltando la mente y la tranquilidad, ¿Cuál será el mejor camino a tomar, para que yo pueda efectuar un análisis completo de lo que se presenta, tomar las medidas necesarias sin que se me escape nada o por lo menos evitando que los aspectos relevantes me queden por fuera?

Entonces empiezan las ideas: busquemos una matriz del sector, una plantilla que me brinde la informaci├│n principal a tener en cuenta, un modelo que pueda editar y ajustar a la empresa.

Estas acciones pueden ayudarnos en efecto y darnos una guía, sin embargo, a su vez nos genera un riesgo, ¿paradójico no?, y es que te alejes a la realidad de la empresa y se dejen aspectos que no le son aplicables o igualmente no se contemplen las particularidades de la organización. Este es el motivo por el cual se aconseja por parte de muchos profesionales que se parta de ceros para cada empresa.

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Pero partir de ceros es perder en muchos casos un conocimiento previamente adquirido que solo nos va a llevar más tiempo así que tampoco parece le mejor idea, puesto que es bastante desgastante, demorado, agotador y no te asegura que contemples todos los riesgos; es muy difícil que solo por observación sin una guía de apoyo, puedas tener la confianza de contemplarlo todo.

Es claro que nuestra responsabilidad es identificar todos los riesgos a los que se encuentra expuesta la empresa y proponer los controles que la empresa debería adoptar, si la empresa cumple o no ya es responsabilidad del representante legal de la organización.

┬┐Qu├® problemas / dificultades se presentan al momento de realizar un an├ílisis de riesgos?

(Articulo Gestión de Riesgos en ISO 14001:2015: Ver aquí)

Cuando decides la ruta a tomar, aparecen nuevos interrogantes y dudas en el proceso:

a. ┬┐C├│mo valorar las deficiencias de los controles?:

Establecer una calificación puede generar mucha inseguridad y es factible sobre valorar o sub valorar algún aspecto importante. Existen diversas metodologías para la valoración, pero todas son guías no existe ninguna que sea obligatoria y cada quien puede desarrollar su propio mecanismo, algunas brindan mayores lineamientos que otras y este conjunto de guías nos ha permitido desarrollar un sistema que permite transformar las inspecciones planeadas en la propia matriz de riesgo, con preguntas de fácil contestación que eliminará la incertidumbre sobre si se brindó la calificación adecuada.

b. ┬┐C├│mo evito que se me «escape» alg├║n peligro a los que est├í expuesto el personal de la empresa?

Cada elemento (maquinaria y equipo, materiales, medio ambiente, mano de obra, metodologías de trabajo) tiene riesgos intrínsecos, así que con solo el hecho de que identifiques que inventario de infraestructura tiene la empresa y realices las inspecciones específicas de cada uno de ellos, nuestro sistema te entregará la matriz ajustada a las condiciones.

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Esto te garantiza que el margen de error sea m├¡nimo, podr├ís tener la seguridad de que tu labor est├® completa y lo habr├ís conseguido sin mayor esfuerzo y en menor tiempo, lo que te permitir├í dedicarte a la implementaci├│n que si ser├í valorada y no tanto a la documentaci├│n que nadie ve.

c. ┬┐C├│mo valorar apropiadamente los impactos que puede generar la materializaci├│n de cada riesgo?

Al igual que con la valoraci├│n de la deficiencia de los controles, definir una calificaci├│n para los impactos, se convierte en una actividad desafiante y no son pocas las veces que se encuentran matrices con algunas consecuencias exageradas para la realidad o con una mezcla inapropiada para el caso, por ejemplo, la consecuencia de muerte en el COVID que a├║n recordamos, era m├ís probable para las personas que ten├¡an alguna con morbilidad o enfermedad base, pero… ┬┐C├│mo reflejaste eso en la matriz?

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Hasta que haga todas las inspecciones me demoro demasiado, m├ís bien tomo un modelo del sector y ya: si claro eso es viable si quieres tener un sistema con el «s├¡ndrome de papel» pero que no otorgue valor; por otro lado, realizar inspecciones es obligatorio… entonces date cuenta que cumpliendo un requisito de una vez cumples el m├ís valioso /la matriz de riesgo)

Una matriz tan completa, podr├¡a salir muy extensa…. quiz├ís aparentemente si, pero tendr├ís la informaci├│n debidamente organizada para que sea muy f├ícil de entender, no te preocupes por ello, la informaci├│n es muy f├ícil de controlar.

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Yo conozco mi empresa, act├║o cuando veo la necesidad ┬┐de qu├® me sirve desgastarme con esas matrices complejas?; muchas veces las decisiones que tomamos por percepci├│n no son siempre lo m├ís correcto, algunas cosas pueden escapar de tu visi├│n, recuerda la frase: ÔÇ£Si tuviera seis horas para cortar un ├írbol, invertir├¡a las cuatro primeras en afilar el hachaÔÇØ es una frase de Abraham Lincoln. Se refiere a la importancia de planear y preparar para ahorrar tiempo.

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