¿YA CONOCES LAS NUEVAS FECHAS PARA EL REPORTE ESTÁNDARES MÍNIMOS 2025?

Sabemos que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) puede parecer un laberinto de papeles, pero realizar el reporte anual de autoevaluación es el paso definitivo para demostrar que te importa tu gente y que cumples con la ley.

Recientemente la página del sistema general de riesgos laborales publicó las fechas para el reporte correspondiente al año 2025, aquí te contamos todo lo que debes saber para hacer tu reporte de forma exitosa.

¿Cuáles son las fechas clave?

No dejes que el calendario te gane. Según la normativa actual, las empresas deben registrar su autoevaluación del año 2025 en la plataforma oficial del Ministerio.

Apunta estas fechas:

• Periodo de reporte: Entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025.

• Dato importante: Durante enero la plataforma estuvo en ajustes técnicos, así que este es el momento justo para entrar.

El registro se realiza exclusivamente de forma virtual en el portal: https://sgrl.mintrabajo.gov.co.

¿Por qué es tan importante este reporte?

Más allá de ser un requisito legal bajo la Resolución 0312 de 2019, este reporte es el «termómetro» de tu empresa,. Su importancia radica en tres puntos vitales:

1. Garantía de Calidad: Es parte del sistema que asegura que los riesgos laborales se están controlando de verdad.

2. Mejora Continua: Te obliga a mirar qué falló y crear un plan de mejora que debe estar aprobado y listo para ejecutarse desde el primer día del año siguiente.

3. Transparencia: Permite que el Ministerio haga acompañamiento y seguimiento a la salud de los trabajadores en el país.

¿A quiénes les toca cumplir con esta tarea?

Prácticamente a todos los que mueven la economía del país. Si estás en esta lista, la norma es para ti:

Empleadores públicos y privados.
Contratantes de personal (civil, comercial o administrativo).
Organizaciones de economía solidaria y empresas de servicios temporales.
Trabajadores dependientes e independientes.

Pasos para un reporte exitoso

No entres a la plataforma a ciegas. Sigue este orden para que no pierdas tiempo:

Autoevaluación: Califica tus estándares mínimos usando el formulario oficial.
Plan de mejora: Si el puntaje no es perfecto, ¡no te asustes! Diseña las acciones para corregir lo que falta.
Consulta ayudas: El Ministerio ha dispuesto videos e instructivos paso a paso para que no te pierdas en el proceso técnico.

Registro anual de autoevaluaciones de estándares mínimos y planes de mejoramiento del SG-SST

¡Ojo con las sanciones! No cumplir sale caro

Ignorar el reporte o los riesgos laborales no solo pone en peligro a tus empleados, sino también la estabilidad de tu negocio. El incumplimiento de lo establecido en la Resolución 0312 de 2019 acarrea consecuencias serias:

Multas económicas: Según el Decreto 1295 de 1994 y la Ley 1562 de 2012, las sanciones pueden ser muy elevadas.
Cierre de la empresa: En casos donde se detecte que la vida o integridad de los trabajadores corre un peligro inminente, las autoridades pueden ordenar el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo.

El reporte de autoevaluación del SG-SST no es solo un trámite; es la prueba de que tu empresa es un lugar seguro para trabajar.

¿Tienes dudas sobre cómo calificar tus estándares? Recuerda que siempre puedes apoyarte en nuestros profesionales especializados o consultar los canales de soporte del Ministerio del Trabajo ¡No lo dejes para el último día!

Conoce nuestra membresía ATCAL

Tu Sistema de Gestión: Diseñado con IA, Validado por Expertos.
Automatiza matrices, informes y planes con nuestra IA especializada, pero duerme tranquilo sabiendo que un humano valida la legalidad. Reduce tu carga operativa en un 80% sin sacrificar confianza.