NUEVA CIRCULAR 0046 DE 2025: MEDIDAS SANITARIAS LUGARES DE TRABAJO SECTOR MINERO (15/05/2025)
¿Sabías a qué riesgos se enfrentan los mineros? No solo hablamos de seguridad en la mina, sino de las precarias condiciones de saneamiento básico: falta de agua potable, inadecuada eliminación de residuos, ¡imagina las implicaciones en su salud!
La circular 0046 de 2025 busca reforzar la importancia de mantener condiciones sanitarias óptimas, así como el orden y la limpieza en todos los entornos laborales del sector empresarial, el objetivo de esta norma es claro:
- Prevenir enfermedades: Tanto comunes como laborales, reduciendo la propagación de virus, bacterias y otros agentes patógenos.
- Minimizar accidentes: Un lugar de trabajo ordenado y limpio disminuye significativamente los riesgos de caídas, tropiezos, golpes y otros incidentes.
- Promover el bienestar: Un ambiente aseado y organizado impacta positivamente en la salud física y mental de los trabajadores, mejorando la moral y la productividad.
- Dar cumplimiento normativo: Establece lineamientos claros que las empresas deben seguir para operar conforme a la legislación vigente en materia de higiene y seguridad.
Aspectos Fundamentales que Destaca la Norma:
La Circular 0046 de 2025 pone énfasis en varios puntos cruciales que las empresas deben incorporar y gestionar activamente:
- Protocolos de Limpieza y Desinfección:
- Se exige contar con programas documentados y periódicos de limpieza y desinfección de todas las áreas: puestos de trabajo, herramientas, equipos, maquinaria, áreas comunes (baños, comedores, vestuarios), superficies de alto contacto (manijas, interruptores, barandas), y vehículos si aplica.
- Especificar los productos a utilizar (garantizando su idoneidad y seguridad) y la frecuencia de aplicación.
- Gestión Integral de Residuos:
- Implementar y mantener un plan de manejo de residuos sólidos, asegurando la correcta clasificación, almacenamiento temporal seguro y disposición final adecuada, conforme a la normatividad ambiental y sanitaria. Esto incluye residuos peligrosos si se generan.
- Condiciones de Orden y Aseo General:
- Mantener los espacios de trabajo libres de obstáculos, derrames, y acumulación innecesaria de materiales.
- Asegurar que las vías de circulación y evacuación estén siempre despejadas.
- Promover la cultura del orden entre los colaboradores («las 5S» pueden ser una herramienta útil aquí).
- Suministro de Elementos de Higiene Personal:
- Garantizar la disponibilidad permanente de agua potable, jabón líquido, sistemas de secado de manos higiénicos (preferiblemente toallas de papel o secadores de aire) y, donde sea necesario, soluciones desinfectantes a base de alcohol.
- Ventilación Adecuada:
- Asegurar una correcta ventilación de los espacios, priorizando la ventilación natural. Si se usan sistemas artificiales, deben tener mantenimiento preventivo y correctivo regular.
- Capacitación y Sensibilización:
- Informar y capacitar a todos los trabajadores sobre los riesgos asociados a deficientes condiciones de higiene y orden, así como sobre los protocolos establecidos por la empresa para mitigarlos.
- Fomentar la responsabilidad individual en el mantenimiento de la limpieza y el orden.
¿Qué Deben Hacer las Empresas para Cumplir con la Circular 0046?
Adaptarse a esta circular implica acciones concretas y, en muchos casos, la revisión y actualización de su SG-SST:
- Diagnóstico Inicial: Evaluar las condiciones actuales de higiene, orden y limpieza frente a los requisitos de la circular.
- Actualización del SG-SST: Integrar los nuevos lineamientos en la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (especialmente riesgos biológicos y locativos). Actualizar procedimientos, programas y planes.
- Desarrollo e Implementación de Protocolos: Si no existen, crear; si existen, revisar y ajustar los protocolos de limpieza, desinfección y manejo de residuos. Asignar responsabilidades claras.
- Dotación de Recursos: Asegurar el presupuesto y la provisión continua de insumos de limpieza, desinfección y elementos de protección personal si son necesarios para las tareas de aseo.
- Formación Continua: Programar capacitaciones y recordatorios periódicos para todo el personal, incluyendo personal de servicios generales.
- Inspecciones y Auditorías: Realizar inspecciones planeadas para verificar el cumplimiento de los protocolos y el estado de orden y aseo. Incluir estos aspectos en las auditorías internas del SG-SST.
- Documentación y Registros: Mantener evidencia del cumplimiento: cronogramas de limpieza, registros de capacitación, fichas técnicas de productos, constancias de disposición de residuos, etc.
lee: Decreto 1073 de 2015-decreto único reglamentario del sector administrativo de minas y energía.
Impacto Directo en el Sistema de Gestión de SST
La Circular 0046 de 2025 se alinea perfectamente con los principios del SG-SST (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019):
- Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: Obliga a considerar con mayor detalle los riesgos biológicos por contaminación y los riesgos de seguridad por desorden (caídas, golpes).
- Medidas de Prevención y Control: Los protocolos de limpieza, desinfección y orden son medidas de intervención directa en la fuente, el medio y el trabajador.
- Mejora Continua: Las inspecciones y la respuesta a no conformidades permiten ajustar y mejorar las prácticas.
- Participación de los Trabajadores: Es fundamental involucrarlos en la identificación de necesidades y en el mantenimiento de las condiciones.
¿Y si no Cumplimos? Sanciones y Consecuencias
El incumplimiento de esta circular, así como de otras normativas en SST, puede acarrear serias consecuencias para las empresas, que van desde:
- Requerimientos y Planes de Mejoramiento: Emitidos por las autoridades competentes (Ministerio del Trabajo, Secretarías de Salud).
- Sanciones Monetarias (Multas): Que pueden ser significativas, calculadas en SMMLV, según la gravedad de la falta y el tamaño de la empresa (conforme al Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.37 y siguientes, y otras normativas aplicables).
- Suspensión de Actividades: En casos graves de riesgo inminente para la salud y seguridad de los trabajadores, se puede ordenar la suspensión temporal de actividades o el cierre de áreas específicas.
- Cierre Definitivo del Establecimiento: En situaciones de reincidencia o incumplimientos muy graves.
- Responsabilidad Legal: En caso de accidentes o enfermedades laborales directamente atribuibles a la negligencia en estas materias, pueden surgir responsabilidades civiles y penales.
Un Imperativo para la Salud y la Legalidad
La Circular 0046 de 2025 no es solo un requisito más; es un recordatorio de la responsabilidad fundamental que tienen las empresas de velar por un entorno de trabajo seguro y saludable. Implementar estas medidas no solo previene sanciones, sino que protege el activo más valioso: sus colaboradores. Además, un ambiente limpio y ordenado es sinónimo de eficiencia y calidad.
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