CIRCULAR 0075 DE 2025: MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN DEL ACOSO Y LA DISCRIMINACIÓN LABORAL
Fecha de entrada en vigencia: 20/06/2025
Fomentar un ambiente laboral respetuoso y equitativo es un objetivo clave para cualquier organización. En este sentido, el Ministerio del Trabajo ha emitido la Circular 0075 de 2025, una normativa que refuerza la prevención, identificación y atención de situaciones como el acoso laboral, el acoso sexual y, de manera específica, la discriminación hacia personas trans, no binarias y con identidades de género diversas. Esta circular no solo establece lineamientos, sino que también invita a las empresas y entidades públicas a garantizar el respeto por la dignidad y los derechos de todos los trabajadores.
Contexto y la Importancia de esta Norma
Vivimos en una sociedad que evoluciona hacia una mayor inclusión y reconocimiento de la diversidad. Sin embargo, en el ámbito laboral persisten desafíos relacionados con la discriminación y el acoso, que afectan la salud mental, el desempeño y la permanencia de los trabajadores. Esta circular nace de la necesidad de adaptar las políticas laborales a la realidad social, reconociendo y abordando problemáticas específicas que enfrentan las personas trans, no binarias y de géneros no hegemónicos. Se basa en estudios recientes y sentencias judiciales que han puesto de manifiesto la urgencia de establecer mecanismos más claros y protectores.
La importancia de esta Circular 0075 de 2025, radica en que no solo reafirma principios ya existentes, sino que también ofrece lineamientos concretos para su aplicación. Su objetivo es crear una cultura organizacional donde la diversidad sea valorada, la discriminación sea inaceptable y el acoso, en cualquiera de sus formas, sea prevenido y sancionado eficazmente. Para las empresas, esto no es solo un asunto de cumplimiento legal, sino una oportunidad para fomentar un clima laboral positivo, mejorar la productividad y fortalecer su reputación como empleadores responsables. Un ambiente inclusivo atrae y retiene talento, reduce conflictos y contribuye a la innovación.
¿Qué Deben Hacer las Empresas para Cumplir?
El cumplimiento de la Circular 0075 de 2025 exige un compromiso activo y una revisión de las políticas internas. Las empresas deben:
1. Reconocimiento del Nombre Identitario y Pronombres:
Es fundamental reconocer y utilizar el nombre identitario y los pronombres preferidos por las personas trans, no binarias y de géneros no hegemónicos, incluso si aún no han formalizado el cambio en sus documentos de identidad. Esto aplica en comunicaciones internas, listados y cualquier interacción.
2. No Exigir Tarjeta Militar a Mujeres Trans
La circular especifica que no se puede exigir la tarjeta militar a mujeres trans para contratación o permanencia en el puesto de trabajo, independientemente de si han modificado o no su componente de sexo en los documentos de identidad.
3. Uniforme y Vestimenta de Dotación
Garantizar el derecho de las personas trans a utilizar el uniforme y la vestimenta de dotación que consideren acorde a su identidad de género.
4. Uso de Baños
Si los baños están separados por género, las personas trans tienen el derecho de hacer uso del baño de acuerdo con el género con el que se identifican.
5. Prevención del Maltrato Laboral Específico
La circular reitera que se considera maltrato laboral obligar o forzar a una persona trans, no binaria o de género diverso a ocultar su identidad de género.
6. Capacitación y Sensibilización
Promover capacitaciones en los Comités de Convivencia Laboral y a todo el personal sobre la prevención, identificación y atención del acoso laboral y la discriminación, incluyendo la diversidad de género. Esto fomenta un entendimiento mutuo y un respeto genuino.
7. Revisión y Actualización de Protocolos
Asegurarse de que los protocolos de acoso laboral incluyan explícitamente estas nuevas directrices y mecanismos para abordar la discriminación por identidad de género.
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Sanciones por Incumplimiento
Si bien las circulares suelen ser lineamientos, el incumplimiento de las directrices en materia de acoso laboral y discriminación puede derivar en sanciones significativas. Las empresas que no implementen estas medidas o que permitan situaciones de acoso y discriminación podrían enfrentar:
- Multas económicas: Impuestas por el Ministerio del Trabajo.
- Investigaciones y procesos legales: Que pueden derivar en demandas por parte de los trabajadores afectados.
- Daño reputacional: La percepción pública de una empresa que no respeta los derechos fundamentales de sus empleados puede tener un impacto negativo duradero.
- Problemas de clima laboral: Un ambiente tóxico reduce la productividad, aumenta la rotación de personal y dificulta la atracción de nuevo talento.
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La Circular 0075 de 2025 no solo impone nuevas obligaciones a las empresas, sino que también refuerza el papel del Comité de Convivencia Laboral como un actor esencial para garantizar entornos de trabajo seguros, respetuosos e incluyentes. Su correcta aplicación es un paso crucial hacia la equidad laboral.
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