DECRETO 1040 DE 2026: 5 CAMBIOS OBLIGATORIOS QUE TU EMPRESA DEBE IMPLEMENTAR ¡YA!
El Decreto 1040 del 5 de agosto de 2026 no es una guía de buenas intenciones. Es una norma de obligatorio cumplimiento que adiciona el Capítulo 8 al Decreto 1072 de 2015 y exige reestructurar por completo la prevención, atención y sanción del acoso, la violencia de género y la discriminación en el ámbito laboral colombiano.
Como expertos en consultoría HSEQ en Atcal S.A.S., te explicamos con lenguaje directo las 5 acciones que tu empresa debe ejecutar hoy mismo para garantizar un entorno seguro y evitar multas severas.
1. Amplía la cobertura a toda tu cadena de valor
Ya no puedes proteger únicamente a los empleados de nómina tradicionales. El decreto te obliga a garantizar espacios libres de violencia y acoso a toda persona vinculada, sin importar su situación contractual.
Debes garantizar la protección a:
- Trabajadores asalariados y personal temporal.
- Contratistas de prestación de servicios.
- Aprendices, pasantes, practicantes e internos.
- Voluntarios y postulantes a vacantes de empleo.
Esta obligación legal cubre las sedes físicas, los desplazamientos de trabajo, eventos corporativos, áreas de descanso y todos los entornos virtuales como correos, chats y plataformas de videollamadas.
2. Modifica el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y contratos
El decreto exige un blindaje documental inmediato en tu empresa. Debes realizar dos actualizaciones obligatorias:
- Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo (RIT): Tienes la obligación de incorporar expresamente las disposiciones de este decreto dentro del reglamento.
- Modificar los contratos de vinculación: Es obligatorio informar por escrito sobre la existencia de tu política y protocolo de prevención en cada contrato de trabajo, de prestación de servicios, de aprendizaje y convenios de práctica.
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3. Diseña una política de prevención participativa y de género
La norma prohíbe crear políticas «de escritorio». Debes co-crear la política de prevención de manera participativa con tus trabajadores y organizaciones sindicales.
Además, es obligatorio estructurar el documento bajo enfoques de género, diferencial e interseccional para identificar desigualdades de poder e impedir sesgos o discriminación. Tu política debe contener una declaración institucional explícita de cero tolerancia frente al acoso y la violencia.
4. Implementa una ruta de atención con canales 100% confidenciales
No basta con remitir casos al Comité de Convivencia. Debes implementar un protocolo operativo con una ruta de atención integral que abarque orientación, recepción de quejas, investigación ágil, medidas preventivas y cierre.
Esta ruta operativa debe:
- Garantizar canales de denuncia confidenciales y seguros.
- Aplicar el principio de debida diligencia, evitando la revictimización.
- Respetar el derecho a la no confrontación y la no conciliación en casos de violencia de género.
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5. Activa medidas de protección inmediata sin requerir pruebas previas
Ante la queja de una presunta víctima, tienes la obligación de aplicar de manera inmediata medidas de protección preventivas sin exigir pruebas previas.
De acuerdo con el caso, debes ordenar:
- Ajustes de jornadas o la habilitación de teletrabajo.
- Evitar el contacto físico o virtual entre la víctima y la persona investigada.
- Redistribución de tareas o cambios en espacios de trabajo.
Asimismo, debes blindar al personal frente a represalias. Carecerán de efecto los despidos unilaterales de la víctima dentro de los seis meses siguientes a la queja, una vez comprobados administrativamente o judicialmente los hechos.
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El Ministerio del Trabajo tiene la facultad de vigilar activamente e imponer severas sanciones económicas a las empresas que no cuenten con la política o el protocolo socializado.
En Atcal S.A.S. estructuramos tu política, actualizamos tus documentos legales, implementamos canales seguros, articulamos el protocolo con la matriz de peligros del SG-SST con IA , RIT y entrenamos anualmente a tu personal. ¡Escríbenos y agenda hoy tu diagnóstico de cumplimiento!
