¡Colega responsable SST! actualízate ya sobre las nuevas regulaciones en exámenes médicos ocupacionales en Colombia (20/05/2025)
Querido colega, si estás al frente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en tu organización, sabes que estar al día con la normativa no es solo una obligación, ¡es un acto de cuidado hacia tu equipo y tu empresa! Hoy te traemos los puntos CLAVE de las nuevas regulaciones sobre exámenes médicos ocupacionales, frescas desde el 29 de abril de 2025, para que las implementes con éxito.
Sabemos que los cambios pueden generar inquietudes, pero ¡respira! Prepárate para optimizar tus procesos y asegurar el bienestar de todos, ¡y de paso, el cumplimiento normativo de forma contundente!
Lo Que Tienes Que Saber
Las nuevas reglas traen ajustes significativos que impactan directamente en cómo gestionas los exámenes médicos ocupacionales. Aquí te presentamos los aspectos más relevantes que no puedes pasar por alto:
| Aspecto | Impacto |
| 1. El Bolsillo de la Empresa: Costos y Logística Clara | ¡Ojo aquí! La norma es enfática: todos los costos de los exámenes médicos son responsabilidad del empleador. Esto incluye transporte y manutención si tus colaboradores necesitan desplazarse a otro municipio. Además, ¡fundamental! Los exámenes deben realizarse dentro del horario laboral. Planifica muy bien la logística para cumplir sin afectar la operación ni el bolsillo de tus trabajadores. |
| 2. Adiós Profesiograma, Hola Perfil de Cargo Detallado | Olvídate del profesiograma como lo conocías. Ahora, la información se centrará en los perfiles de cargo. Esto exige un nivel de detalle mayor: especifica no solo las tareas, sino también los requisitos físicos y mentales del puesto y los riesgos asociados. Un perfil de cargo bien hecho será tu mejor aliado para solicitar exámenes pertinentes y proteger a tu gente. |
| 3. Ajustes en el Puesto de Trabajo: ¡Tiempo Récord para Adaptarnos! | Si un examen médico arroja restricciones para un trabajador, tienes un plazo máximo de 20 días hábiles para realizar los ajustes necesarios en su puesto de trabajo. La agilidad y la empatía son cruciales aquí. ¡Manos a la obra para adaptar esos entornos laborales! |
| 4. Prevención Integral: Más Allá del Examen | La norma ahora incluye explícitamente las pausas activas y las campañas de prevención del consumo de alcohol y drogas dentro de la evaluación médica. Integra estas acciones de forma efectiva en tu SG-SST; son un pilar fundamental para la salud de tus colaboradores. |
| 5. Comunicación Transparente: El Derecho a Conocer | Es obligatorio entregar comunicación escrita a los empleados sobre los resultados de sus exámenes médicos. Sí, incluso si no hay recomendaciones o restricciones. La transparencia genera confianza y empodera a tus trabajadores sobre su propia salud. |
| 6. Evaluaciones Periódicas con Seguimiento | ¡No Pierdas el Hilo! Cuando se identifiquen historias clínicas relevantes, cada evaluación médica periódica debe incluir una comparación con las anteriores para evaluar tendencias. Este seguimiento es vital para identificar a tiempo posibles afectaciones a la salud por causa del trabajo. |
| 7. Nuevos Exámenes en el Radar | Atento a dos tipos de evaluaciones que se suman: Reintegro laboral: Necesario después de una ausencia de 90 días o más por causas no médicas. Seguimiento: Cuando un médico, tras una evaluación previa, considera necesario un monitoreo adicional. |
| 8. Frecuencia de Exámenes Periódicos: Flexibilidad con Criterio | La periodicidad de los exámenes debe considerar la edad del trabajador, el tipo y duración de la exposición al riesgo, y su estado de salud. ¡La buena noticia! Pueden realizarse hasta cada tres años si existe justificación técnica. Documenta bien tu análisis para definir la frecuencia adecuada. |
| 9. Información Poderosa para el Médico Ocupacional | Debes proporcionar información clave a los profesionales que realizan los exámenes: perfiles de cargo, indicadores epidemiológicos, matrices de riesgos y estudios de higiene. ¡Facilítales el diagnóstico preciso! |
| 10. Diagnóstico de Salud Anual | Una Foto Esencial. Los centros médicos ahora te deben entregar un diagnóstico de salud anual basado en los exámenes que realizaron a tu población trabajadora. Esta información es oro puro para ajustar tus programas de vigilancia epidemiológica. |
| 11. Ajusta Tu Documentación | Revisa y actualiza: Tus perfiles de cargo con requisitos físicos, mentales y riesgos. El proceso de selección de centros médicos, verificando que cumplan estándares de infraestructura y tiempos de consulta adecuados. Las metodologías de tus exámenes ocupacionales. |
| 12. Derechos y Obligaciones del Trabajador | Claridad Necesaria. Los empleados pueden negarse a los exámenes, pero esto puede influir en su idoneidad para ciertos trabajos. Además, hay restricciones claras sobre las pruebas de embarazo pre-empleo. Comunica estos puntos con claridad y respeto. |
| 13. Tienes un Plazo! Período de Transición | Las empresas contamos con seis meses a partir de la fecha de publicación para implementar todos estos cambios. ¡No dejes para mañana lo que puedes empezar hoy! |
Puntos que Generan Conversación (y que Debemos Abordar)
La norma trae algunos aspectos que han generado debate y que merecen tu atención y análisis:
- La restricción de usar el término «no apto» en conceptos de exámenes médicos, excepto para trabajos de alto riesgo, puede generar desafíos al tomar decisiones de contratación. Analiza cómo abordarán esto en tu empresa.
- El requisito de que las pruebas de alcohol y drogas sean administradas por un médico con licencia en salud ocupacional puede ser complejo, especialmente para sectores como el transporte. Identifica cómo gestionar este punto en tu contexto específico.
Lee: Resolución 1843 de 2025- lo que no te han dicho sobre las evaluaciones médicas ocupacionales.
Lo que se Mantiene (¡Porque Funcionaba!)
No todo es cambio. Algunas bases importantes de la regulación anterior se mantienen:
- Las regulaciones para trabajos de alto riesgo siguen vigentes.
- La responsabilidad del empleador de cubrir todos los costos de los exámenes médicos.
- Los tipos de evaluaciones médicas: pre-empleo, periódicas, de egreso y post-incapacidad.
Resolución 1843 de 2025- lo que no te han dicho sobre las evaluaciones médicas ocupacionales.
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En ATCAL S.A.S. entendemos que implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no es solo un requisito legal: es un compromiso ético con la dignidad, la privacidad y el bienestar de tus colaboradores, Te acompañamos en cada paso para que tu empresa:
- Cumpla con la normatividad vigente.
- Evite sanciones por despidos injustificados o prácticas discriminatorias.
- Proteja la información sensible de sus trabajadores.
- Promueva una cultura de respeto e inclusión.
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