¡OJO! TODO LO QUE DEBES SABER DE LA NUEVA RESOLUCIÓN 908 DE 2025 SOBRE LICENCIAS SST

¡OJO! TODO LO QUE DEBES SABER DE LA NUEVA RESOLUCIÓN 908 DE 2025 SOBRE LICENCIAS SST

Fecha de Entrada en Vigencia: 15/05/2025

En ATCAL sabemos que, entre capacitaciones, matrices de riesgo y mil tareas del día a día, lo último que quieres es perder tiempo descifrando normas. Así que te traemos la Resolución 908 de 2025, que es la nueva hoja de ruta para sacar, renovar o modificar tu licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Ya seas persona natural o jurídica, esto te interesa.

¿Qué busca esta resolución?

Ponerle orden al trámite de licencias SST. Es decir, dejar súper claro quién puede tener una licencia, cómo se consigue, cómo se renueva, cómo se modifica y qué pasa si algo cambia. Todo paso a paso, sin enredos.

¿A quién le aplica y a quién no?

• Aplica a: personas naturales (profesionales y técnicos en SST), empresas que ofrecen servicios de SST, y claro, las secretarías de salud encargadas del trámite.
• No aplica a: docentes de programas de formación académica.

¿Dónde se hace el trámite?

¡Todos los trámites ahora son 100% online!, se realiza a través del aplicativo web del Ministerio de Salud, ademas:

• La licencia ahora tiene vigencia de 10 años.
• El trámite es 100% gratuito.
• Tiene cobertura nacional

Requisitos para Personas Naturales

Si eres técnico, tecnólogo, profesional o especialista en SST, estos son los requisitos básicos:

Formación válida:

• Técnico o tecnólogo en SST
• Profesional o especialista en SST

Documentos:

• Diploma y acta de grado
• Convalidación (si estudiaste en el exterior)
• Certificado de materias aprobadas
• Aval del programa como educación superior

Renovación:

• Puedes renovarla hasta 3 meses antes o después del vencimiento
• Debes adjuntar tus estudios de nuevo + tu licencia anterior.

Cambios:

• Si cambias de nombre, documento o nivel académico, toca actualizar la licencia (y sí, puedes tener más de una según tu formación).

Paso a paso para tramitar tu licencia

Estos son los pasos que debes seguir:

1. Actualiza tus datos en el portal Mi Seguridad Social https://miseguridadsocial.gov.co/
2. Para acceder al aplicativo web de Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo, debes ingresar a la página web del Ministerio de Salud y Protección Social www.minsalud.gov.co, en la opción “Ventanilla de Trámites y Servicios”, ingresas a la opción “Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo”, o ingresas directamente en el siguiente enlace https://tramites.minsalud.gov.co/tramitesservicios

3. Diligencia el formulario y sube los documentos (máx. 4 MB cada uno).
4. La Secretaría tiene 45 días hábiles para responder.
5. Si te falta algo, te dan 15 días calendario para corregir.
6. Si todo está bien, recibirás un acto administrativo con tu licencia.

Lee: ¿Cómo ingreso al aplicativo?

¿Y si tienes una empresa que presta servicios SST?

Si tienes una empresa que ofrece servicios SST, estos son tus 12 campos de acción autorizados , entonces esta parte es para ti. Estas son las 12 áreas en las que puedes actuar:

1. Medicina del trabajo.
2. Psicología ocupacional.
3. Higiene industrial.
4. Seguridad industrial.
5. Capacitación en SST.
6. Investigación técnica.
7. Investigación de accidentes o enfermedades laborales.
8. Diseño, ejecución y administración del SG-SST.
9. Apoyo en higiene industrial.
10. Apoyo en seguridad industrial.
11. Acompañamiento en investigaciones.
12. Ejecución de SG-SST.

Lee: Implementador SG: actualización, herramientas y respaldo en una membresía.

Los 3 pilares para tu licencia empresarial:

Tu empresa debe demostrar:

1. Capacidad técnico-administrativa (estar legalmente constituido).
2. Solidez económica y financiera (soporte de ingresos y gastos).
3. Talento humano, equipos y tecnología (y todo documentado).

Renovación, cambios y visitas

Renovación:

• Igual que para personas naturales: 3 meses antes o después del vencimiento.
• Presenta los mismos requisitos que al principio.

Cambios permitidos:

• Representante legal, razón social, sede, campos de acción, etc.
• ¡Ojo! La vigencia de la licencia no cambia.
• Algunos cambios requieren visita técnica.

Visita técnica:

• Se agenda con mínimo 3 días de antelación.
• Se levanta un acta.
• Si hay fallas, puedes pactar un plan de mejora de hasta 30 días.

¿Y en cuánto tiempo me responden?

El Ministerio tiene 70 días hábiles para darte respuesta final.

¿Qué más debes tener en cuenta?

• Si ya tienes una licencia, sigue vigente hasta que se venza.
• ¿Quieres ofrecer servicios médicos en SST? Debes estar habilitado como IPS en el REPS.
• ¿Varias sedes en diferentes departamentos? Necesitas una licencia por sede.
• Toda la info se sube a SISPRO, así que cuida bien lo que reportas.
• Tus datos están protegidos bajo la Ley de Habeas Data.
• Si algo no está claro, aplica el Código de Procedimiento Administrativo.
• Las Secretarías de Salud harán seguimiento al cumplimiento.
• Transición vigente hasta el 15 de septiembre de 2025: hasta esa fecha, los trámites anteriores se rigen por las resoluciones 754 de 2021 y 1151 de 2022.

¿Qué te recomendamos desde ATCAL?

• Revisa tu licencia actual.
• Prepara tus documentos.
• Actualiza tus datos.
• Realiza el trámite sin estrés.

¿Necesitas una mano experta? ¡En ATCAL estamos listos para ayudarte en cada paso!
Porque entendemos el SST como tú lo vives: con responsabilidad, pasión y cero enredos.