PAUTAS PARA CREAR UNA HOJA DE VIDA GANADORA COMO PROFESIONAL EN SISTEMAS DE GESTIÓN

PAUTAS PARA CREAR UNA HOJA DE VIDA GANADORA COMO PROFESIONAL EN SISTEMAS DE GESTIÓN

Como bien sabes una hoja de vida es la carta de presentación para los reclutadores, es decir, es una herramienta muy importante para pasar ese primer filtro y ser escogido en una oferta laboral. Es por ello, que hoy vamos a hablar sobre varios puntos relevantes para que como profesional en sistemas de gestión puedas elaborar una hoja de vida ganadora.

A continuación, vamos a enfatizar en los siguientes puntos:

1. ¿Por qué es importante la hoja de vida?

Antes de entrar en materia, vamos a ver el significado de hoja de vida:

Ahora que tenemos claro que es una hoja de vida, especifiquemos su importancia, sin irnos más a fondo, es claro que, en primer lugar, se convierte en una herramienta que facilita ese primer acercamiento del reclutador con tu perfil, es aquí donde, en el proceso de reclutamiento el analista conoce tu información laboral, profesional, tu experiencia, habilidades y otros aspectos. Además de esto la hoja de vida te permite:

1. Postularte para la oferta laboral
2. Es tu carta de presentación, la cual va a generar esa primera impresión
3. Resalta tus habilidades, competencias y experiencia
4. La oportunidad para seguir avanzando en el proceso de selección y contratación
5. Te brinda la ventaja de convertirte en el candidato perfecto para las empresas y así conseguir una entrevista

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2. ¿Qué debe contener una hoja de vida?

Como acabas de leer una hoja de vida es prácticamente la herramienta eficaz que te lleva a seguir avanzando en el proceso de selección y conseguir esa entrevista, en donde tendrás la oportunidad de explicar en detalle lo redactado en tu hoja de vida. En ocasiones, como profesionales en sistemas de gestión colocamos mucha información y sobresaturamos la hoja de vida, ocasionando la perdida de interés de los reclutadores, para que esto no te pase, miremos los componentes que debe tener una hoja de vida ganadora:

1. Foto La foto debe ser actualizada con excelente presentación, que transmita confianza y empatía y tómala con un fondo de color sólido. Nota: Coloca la foto solo si te la exigen como requisito para postularte al cargo, esto porque el proceso de selección debe ser exclusivo por tus competencias y para no sesgar al reclutador al momento de verificar tu foto, por ejemplo, si el cargo es de capacitador de sistemas de gestión pero en la foto quedaste muy serio y lo que ellos buscan es un capacitador empático, tal vez no te seleccionen.
2. Perfil laboral En un componente muy importante, es lo primero que leen lo reclutadores, por lo tanto, debes hacer una descripción o resumen concreto, claro y ajustado al perfil de cargo al que te vas a postular, debes incluir tu experiencia, habilidades blandas y técnicas.
3. Datos personales Debes colocar nombres, email, estado civil, contacto en LinkedIn (si lo tienes, es un valor agregado) todo completamente actualizado, ya que con estos datos te contactarán y validarán.
4. Formación Coloca la formación como grado universitario, cursos, seminarios, diplomados, postgrados. ¿Cómo lo haces? 1. Organiza desde la formación más reciente a la más antigua 2. Enuncia título, institución y año 3. Coloca un enunciado con Estudios complementarios: cursos, seminarios, diplomados. Dos cosas importantes: 1. Coloca estudios que se encuentren certificados 2. Coloca solo los estudios relevantes para el perfil al cual te postulas
5. Experiencia Es un componente muy relevante a la hora de verificar si cuentas con la experiencia y competencia necesaria para desempeñar el cargo al cual te postulas, debes organizarlo de la siguiente manera: 1. Del más reciente al más antiguo 2. Nombre del cargo 3. Funciones 4. Periodo (mes y año de inicio y de finalización) 5. Coloca los logros obtenidos desarrollando las funciones o desempeñando el cargo, por ejemplo, si eres implementador de sistemas de gestión, coloca en porcentaje el nivel de implementación obtenido en un determinado periodo, logros obtenidos en cada proceso, etc. Siempre con total veracidad, recuerda que se suele verificar esta experiencia.
6. Habilidades Hoy en día las empresas se están enfocando en verificar si cuentas con habilidades tanto blandas como técnicas para desempeñar el cargo, es por eso, que debes incluirlas, realízalo también basado en los logros obtenidos.
7. Referencias personales Coloca datos de personas que te conocen y pueden dar fe de tu comportamiento, de tus fortalezas y debilidades como persona.

3. ¿Cómo crear una hoja de vida atractiva y ganadora según tu rol?

Hasta aquí, ya tienes varias herramientas útiles para elaborar una buena hoja de vida, sin embargo, hay unos puntos muy, pero muy importantes, para que sea exitosa, ganadora y atractiva para el reclutador, estos puntos son:

1. Diseño: Es un detalle ganador, a la hora de marcar un diferenciador o llamar la atención, recuerda que el color y presentación dicen mucho de tu personalidad y compromiso, por ello, elige un diseño atractivo pero sencillo.
2. Cantidad de información: Como profesionales de Sistemas de Gestión solemos tener mucha información tanto en experiencia laboral, formación, entre otras, pero ten cuidado, lo ideal no solo es sintetizar la información, si no, colocar lo relevante alineado al cargo que estas buscando, por lo tanto, una hoja de vida debe crearse en dos, máximo tres hojas, ¿sabías que un reclutador tarda 7.4 segundos para decidir si continúan o no revisando tu hoja de vida? (Secretaría de Desarrollo Económico, Medellín), una hoja de vida de 5 y más hojas hace que pierda el interés y la atención.
3. Palabras claves: Como el reclutador no tiene mucho tiempo para tomar en cuenta tu experiencia laboral, además de describir los logros alcanzados, como te lo mencioné anteriormente, de forma medible y cuantificable, coloca palabras claves en función del cargo u oferta laboral, también incluye estas palabras claves en la descripción del perfil y habilidades.
4. Ajustada al cargo que estas buscando y rol a desempeñar:

Hemos llegado a uno de los puntos más interesantes y útiles a la hora de crear tu hoja de vida ganadora y es que muchas veces contamos con una hoja de vida y es la que enviamos a todas partes, no obstante, es bueno que tengas claro, que es recomendable ajustar la hoja de vida a lo que exige concretamente el cargo al que se aspira, por ejemplo, si el cargo es implementador de Sistemas de Gestión y tienes mucha experiencia y formación como auditor y diseñador, es relevante que coloques y hagas énfasis en la experiencia y formación como implementador.

En este punto es muy valioso resaltar las habilidades blandas y técnicas que tengas de acuerdo al cargo a desempeñar y lo puedes hacer resaltar en:

• La descripción del perfil laboral.
• La experiencia laboral de acuerdo a los logros obtenidos.

Descubre los roles que existen en los sistema de gestión.

A continuación, te voy a nombrar las habilidades blandas más importantes de acuerdo al rol como profesional de sistemas de gestión:

IMPLEMENTADOR DE SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Manejo óptimo del tiempo: Conocimiento alto a nivel teórico práctico de estrategias para el adecuado reparto del recurso del tiempo en el desarrollo de tareas y proyectos en campo. 2. Pensamiento conceptual: Capacidad alta para demostrar dominio conceptual reflejándolo en el proceso de implementación de forma clara, sencilla y didáctica. 3. Sentido de urgencia: Capacidad para ejecutar los planes y programas implementados en el sistema de gestión con sentido de celeridad.

DISEÑADOR DE SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Exactitud en el manejo de la información: Capaz de clasificar y organizar la información para facilitar su análisis y síntesis para la documentación de procesos. 2. Planificación: Capacidad alta para establecer planes y programas que abarquen los puntos clave de la gestión a cargo. 3. Expresión oral y escrita: Habilidad para documentar procesos con una redacción, ortografía y gramática adecuada y de acuerdo a los requerimientos de la Empresa.

AUDITOR EN SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Administración del tiempo: Habilidad Alta a nivel práctico con conocimiento de estrategias para el adecuado reparto del recurso del tiempo para llevar a cabo una auditoría. 2. Atención al detalle: Analiza la información de una manera precisa y presta atención a detalles que para otros pasan desapercibidos. 3. Objetividad: Capacidad de manejar enfoques y juicios de una manera equilibrada y ajustados al contexto de la auditoría.

CAPACITADOR EN SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Poder de convencimiento (persuasión): Habilidad comunicativa para presentar sus ponencias mediante el sustento de argumentos sólidos de forma segura y con convicción. 2. Capacidad de comunicación: Capaz de cautivar a sus audiencias u oyentes gracias a la claridad y calidad de sus exposiciones. 3. Iniciativa y creatividad: Capaz de implementar metodologías creativas e innovadoras para captar la atención del público y llegar a procesos de aprendizaje mas profundos.

ADMINISTRADOR EN SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Manejo óptimo del tiempo: Conocimiento tanto a nivel conceptual como práctico en la gestión del tiempo para administrar un sistema de gestión 2. Eficacia en la capacidad para organizar y planificar actividades: Capacidad de cumplir metas y objetivos con la administración de los recursos asignados 3. Productividad: Habilidad de establecer para sí mismo objetivos de desempeño más altos que el promedio y de alcanzarlos con éxito.

INVESTIGADOR EN SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Administración del tiempo: Habilidad de conocimiento alto que consiste en el adecuado reparto del recurso del tiempo para llevar a cabo una investigación 2. Orden/Organización: Determinar los materiales que se requiere para el proyecto de investigación, mantener control y orden en el manejo de datos, documentos y archivos 3. Capacidad para focalizar y resolver problemas: Capacidad alta para identificar problemas y establecer un proyecto de investigación para dar solución

Algunos consejitos que te serán útiles

Referencias:

Tomado de: https://www.fincomercio.com/

Tomado de: https://www.usergioarboleda.edu.co/noticias/egresados/hacer-hoja-vida-parte-4-informacion-laboral/

Tomado de: Alcaldía de Medellín, Oficina pública de empleo, Secretaría de Desarrollo Económico

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