ESTRATEGIAS PARA EVALUAR LA MATRIZ LEGAL
Durante el proceso de auditoría se pueden utilizan varias herramientas para evaluar los Requisitos Legales o matriz legal, a continuación, te presentamos las siguientes:
Las anteriores herramientas son muy eficaces a la hora de realizar la auditoría a la gestión legal, es por ello que se debe tener claro para que se utiliza cada una:
¿Qué se debe incluir en las entrevistas, listas de verificación o cuestionarios?
Como el objetivo de la evaluación de la Matriz de Requisitos Legales es verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable a la organización, debes:
- De acuerdo a la Matriz de Requisitos Legales y plan de muestreo seleccionar la normatividad a evaluar, puedes priorizar criterios, clasificarla por temática y según el proceso a evaluar.
- Ejemplo: Normatividad decretada en el último mes aplicable al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Proceso de Gestión Humana.
- Colocar si se cumple o no con las actividades que dan cumplimiento a los requisitos normativos seleccionados, aquí es importante diseñar la herramienta de tal forma que se unifiquen criterios, es decir, dejar la revisión de actividades que me sirven para verificar el cumplimiento de varios requisitos legales.
- Incluir normatividad legal vigente, propia del sector, actividad económica y ubicación de la organización.
- Incluir la evaluación de normatividad adoptada de forma voluntaria.
Criterios a tener en cuenta en la elaboración de las entrevistas, listas de verificación o cuestionarios:
Desarrollo de la auditoría
Para el desarrollo de la auditoría se debe verificar la normatividad legal vigente aplicable a la organización de acuerdo a su actividad económica, sector, normas técnicas, normatividad obligatoria del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental, así como normatividad acogida de forma voluntaria.
Para concluir, sabemos que nos da tedio toda la gestión legal por la complejidad que se percibe de ésta, sin embargo, estrategias como las que vimos nos ayudan a optimizar el proceso en general y hacerlo de una forma más fácil, por el simple hecho que obliga o garantiza una periodicidad fija no solo para su evaluación si no para su identificación, actualización, seguimiento y control y de esta manera poder identificar oportunidades de mejora de forma continua.
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