¿CÓMO LO IMPLEMENTO?
DIAGNOSTICO:
Como ocurre con todos los procesos, en primera instancia se requiere conocer el estado del proceso en este caso Gestión humana; los elementos que ya han sido estructurados por la organización y su forma de operación.
a. Recolección de la información
Para esto, solicita al responsable del proceso la entrega de la información con que cuente la empresa sobre los siguientes temas:
- Perfiles de cargo
- Procedimientos de selección, contratación, nómina
- Programa de formación
- Material para la realización de inducción / re-inducción
- Matriz o cuadro de control de ausentismos (no se requiere diligenciado)
- Metodología y/o formatos o herramientas utilizadas para efectuar la evaluación de desempeño
Cuando va a implementarse un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo solicitar:
- Profesiograma
- Diagnóstico de Salud del último periodo
- Acta de conformación de COPASST o Nombramiento de Vigía de Salud según sea el caso
- Acta de conformación del Comité de Convivencia
- Matriz de Elementos de Protección personal
Cuando va a implementarse un sistema de gestión ambiental solicitar
- Acta de conformación del Comité o departamento ambiental
Averigua además si en la empresa:
- Existen metodologías establecidas para el manejo de sanciones
- Se cuenta con programas de manejo de incentivos / bienestar
b. Verificación de información
Una vez recibida la información, internamente deberá verificarse en los mismos la existencia de los elementos que están descritos en cada una de las listas adjuntas y que constituyen las buenas prácticas del proceso:
Lista Chequeo Selección y contratación
Lista Chequeo Exámenes Médicos
c. Información a corroborar mediante entrevistas
Es importante que corroboremos que las cosas funcionan y no solo están en papel, por tanto, mediante entrevistas no solo con el lider (salvo los temas de dinero por lo delicado del tema; las preguntas relacionadas con pagos de nómina y seguridad social solo se hacen al lider del proceso) debemos definir si el personal conoce la información descrita en esta lista de chequeo:
d. Inspecciones a realizar en físico
Para completar el diagnóstico, debemos revisar la «evidencia objetiva», corroborar sobre documentos cierta información para verificar coherencia, esta actividad deberá ser desarrollada por personal técnico:
Si así lo deseas, puedes guiarte con la lista completa (recopila todo lo anterior) que debe diligenciarse al realizar este diagnóstico:
DESCUBRE MÁS AQUÍ:
- Guía (pasos) a seguir para establecer la política de cualquier sistema de gestión.
- Conoce el Procedimiento de elementos de protección personal.
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