COMO LO IMPLEMENTO

COMO LO IMPLEMENTO

DIAGNOSTICO:

Como ocurre con todos los procesos, en primera instancia se requiere conocer el estado del proceso en este caso Gestión humana; los elementos que ya han sido estructurados por la organización y su forma de operación.

a. Recolección de la información

Para esto, solicita al responsable del proceso la entrega de la información con que cuente la empresa sobre los siguientes temas:

  1. Perfiles de cargo
  2. Procedimientos de selección, contratación, nómina
  3. Programa de formación
  4. Material para la realización de inducción / re-inducción
  5. Matriz o cuadro de control de ausentismos (no se requiere diligenciado)
  6. Metodología y/o formatos o herramientas utilizadas para efectuar la evaluación de desempeño

Cuando va a implementarse un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo solicitar:

  1. Profesiograma
  2. Diagnóstico de Salud del último periodo
  3. Acta de conformación de COPASST o Nombramiento de Vigía de Salud según sea el caso
  4. Acta de conformación del Comité de Convivencia
  5. Matriz de Elementos de Protección personal

Cuando va a implementarse un sistema de gestión ambiental solicitar

  1. Acta de conformación del Comité o departamento ambiental

Averigua además si en la empresa:

  1. Existen metodologías establecidas para el manejo de sanciones
  2. Se cuenta con programas de manejo de incentivos / bienestar

b. Verificación de información

Una vez recibida la información, internamente deberá verificarse en los mismos la existencia de los elementos que están descritos en cada una de las listas adjuntas y que constituyen las buenas prácticas del proceso:

Lista Chequeo Perfil

Lista Chequeo Selección y contratación

Lista Chequeo Exámenes Médicos

Lista Chequeo EPP y dotación

Lista Chequeo Formacion

Lista Chequeo Induccion

Lista Chequeo Ausentismo

Lista Chequeo Ev Desempeño

Lista Chequeo Comités

c. Información a corroborar mediante entrevistas

Es importante que corroboremos que las cosas funcionan y no solo están en papel, por tanto, mediante entrevistas no solo con el lider (salvo los temas de dinero por lo delicado del tema; las preguntas relacionadas con pagos de nómina y seguridad social solo se hacen al lider del proceso) debemos definir si el personal conoce la información descrita en esta lista de chequeo:

Lista Chequeo Entrevistas

d. Inspecciones a realizar en físico

Para completar el diagnóstico, debemos revisar la «evidencia objetiva», corroborar sobre documentos cierta información para verificar coherencia, esta actividad deberá ser desarrollada por personal técnico:

Lista Chequeo Inspección

Si así lo deseas, puedes guiarte con la lista completa (recopila todo lo anterior) que debe diligenciarse al realizar este diagnóstico:

Lista Chequeo Completa

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