GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN
1. GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN
Implementar la formación en una organización puede llevarnos a plantearnos algunas preguntas como ¿Cuáles pasos requiero? ¿Qué herramientas debo usar? ¿Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el siguiente? ¿Está la organización preparada para el programa de formación? ¿Tengo los recursos suficientes para el programa?
Como hemos mencionado anteriormente la formación es la herramienta que permite potencializar las competencias individuales y colectivas del capital humano generando procesos más eficaces, eficientes, con alto nivel de compromiso respecto a principios, políticas, valores, proyectos, entre otros.
A continuación, te contaremos los pasos que consideramos necesarios para elaborar el programa de formación e implementarlo en tu organización.
2. PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
Ten presente que para generar el programa de formación identificamos 4 pasos importantes dentro de los cuales encontramos las variables necesarias para que sea un proceso eficaz, eficiente, con alto nivel de compromiso a todo nivel en la organización.
1. Identificar necesidades de formación:
Para identificar las necesidades de formación, se debe tener en cuenta fuentes principales tales como:
• Resultados de la Matriz de Identificación de Peligros, evaluación y control de riesgos.
• Resultados de revisiones por la gerencia e inspecciones.
• Definición de las necesidades basadas en el desempeño del empleado y objetivos de la empresa según la evaluación de desempeño o periodo de prueba.
• Resultados de auditorías internas e indicadores de gestión.
• Normas reguladoras.
• Inquietudes o reclamos de clientes, trabajadores y contratistas.
• Necesidad expresada por parte del personal.
• Cumplimiento de perfil
• Implementación de aplicativos de información y tecnologías.
2. Elaborar el programa de formación:
Anualmente se realiza el cronograma de capacitación cuyo contenido comprende los temas identificados dentro del análisis de necesidades de formación. Para ello se debe tener en cuenta:
• Fechas y horas
• Cobertura a cada nivel de la empresa
• Ubicación de las capacitaciones
• Modalidad y herramientas
• Recursos de la organización.
3. Ejecutar el programa de formación:
La ejecución se coordina por parte de los responsables de llevar a cabo el programa, comunicando a las personas la asistencia a las capacitaciones, especificando el tema a tratar, lugar, fecha y hora programada. Así mismo en la ejecución se debe tener presente la realización de la evaluación de la capacitación. Para realizar las capacitaciones se puede tener en cuenta entes de apoyo para la ejecución de las mismas como:
• A.R.L.
• Proveedores
• Cámara y Comercio
• Entes de educación no formal
• Universidades, entre otras.
4. Evaluación de la eficacia de la formación:
Posterior a la ejecución y evaluación de las capacitaciones se debe generar una medición de la eficacia de estas, para posteriores planes y estrategias de mejora.
TIPS DE LA GUÍA
1. Para el éxito del programa se debe tener el capital humano en constante formación.
2. Cuando la evaluación de la eficacia es negativo se debe generar una nueva capacitación, buscando estrategias de formación óptimas.
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- Importancia, evolución y exigencias del programa de formación
- Claves de éxito para el programa de formación.
- Aquí te damos las ventajas de ser constante en el trabajo.
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