Conoce las directices el registro anual de autoevaluaciones de estándares mínimos y planes de mejoramiento del SG-SST establecidas en la Circular 027 de 2026.
El Ministerio del Trabajo ha emitido la Circular No. 0027 del 26 de febrero de 2026, un documento de carácter obligatorio y de vital importancia para prácticamente todo el ecosistema laboral del país. Esta directriz establece las pautas definitivas para el registro anual de las autoevaluaciones de estándares mínimos y los planes de mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Esta normativa tiene un alcance masivo. Va dirigida a empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad civil, comercial o administrativa, trabajadores dependientes e independientes, organizaciones de economía solidaria y sector cooperativo, agremiaciones, empresas de servicios temporales, e incluso al personal no uniformado de la Policía Nacional y personal civil de las Fuerzas Militares. En resumen, si tienes personal a cargo, debes cumplir con la implementación de los estándares mínimos del SG-SST.
La seguridad y salud en el entorno laboral exige un compromiso constante. Al ser el SG-SST un sistema de gestión cíclico y de mejora continua, es absolutamente indispensable que los empleadores ejecuten su plan anual, realicen las autoevaluaciones correspondientes y formulen los planes de mejora cada año, acatando los plazos establecidos por el Ministerio.
Lee: Resolución 0312 de 2019- estándares mínimos del sistema de seguridad y salud en el trabajo
Fechas Clave que No Puedes Ignorar
Para la vigencia del año 2026, el Ministerio ha sido enfático en los tiempos de reporte. El registro de la autoevaluación correspondiente al año 2025, junto con su respectivo plan de mejoramiento, tiene un plazo máximo de presentación hasta el 31 de julio de 2026.
Este registro no se hace en papel ni en oficinas físicas; debe efectuarse obligatoriamente a través de la aplicación digital habilitada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales, accediendo al enlace: https://sgrl.mintrabajo.gov.co/.
Además de la fecha límite de julio, la circular resalta el mes de diciembre como un periodo crítico en el ciclo de prevención. Todas las empresas deben aplicar en diciembre la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos. De igual forma, en el mes de diciembre debe formularse el plan anual del SG-SST para la siguiente vigencia, el cual deberá iniciar su ejecución el primero de enero del año siguiente.
Finalmente, en el mes de julio de cada año, es obligatorio rendir un informe sobre el avance del plan de mejoramiento.
Otros Puntos Clave para una Gestión Exitosa
Ahora, para que no tengas dolores de cabeza legales, te resumo esta circular en tres puntos claves que debes cumplir :
- En la plataforma debes efectuar el registro de la autoevaluación de los estándares mínimos correspondiente a la vigencia del año anterior, es decir, el 2025. Con base en esos resultados, debes formular tu plan de mejora y el plan anual para este año en curso.
- No basta solo con subirlo a la página del Ministerio. Tienes la obligación de remitirle una copia a tu Administradora de Riesgos Laborales (ARL) para que lo estudien y te den recomendaciones. Además, en el mes de julio, debes rendirles un informe sobre cómo va el avance de tu plan de mejoramiento.
- ¡Mucho cuidado con incumplir! La circular establece claramente que las ARL tienen el deber de informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre aquellas empresas que no cumplan con el reporte de la autoevaluación y del plan de mejoramiento. ¡Si no lo haces, el Ministerio se va a enterar!ocumental; la ARL debe usar esta información para su estudio, análisis, y para emitir comentarios y recomendaciones. Al rendir el informe de avance en julio, se deben tener en cuenta estas recomendaciones dadas por la ARL.
Recuerda que el SG-SST es un sistema cíclico y de mejora continua. Ejecuta tu plan, haz la autoevaluación y cumple con los plazos para proteger a tus trabajadores y a tu empresa.
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