RESOLUCIÓN 16615 DE 2025:CAMBIOS EN CUANTO AL SARLAFT PARA EL SECTOR TRANSPORTE
Fecha de entrada en vigencia:
La Superintendencia de Transporte aprobó la Resolución 16615 de 2025, que ajusta las reglas para que las empresas vigiladas en el sector transporte implementen el sistema SARLAFT (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas). Este cambio responde a la necesidad de mayor claridad sobre quiénes deben cumplir, cómo y cuándo, y da un respiro adicional para su puesta en marcha.
¿Por qué se hizo esta modificación?
Con la nueva resolución, la Supertransporte busca unificar criterios tras la retroalimentación recibida sobre la Resolución 2328 de marzo de 2025, que también regulaba el SARLAFT para las empresas de transporte.
Muchas compañías pidieron más claridad sobre los plazos y sobre qué actores exactamente están obligados a implementar este sistema. Además, con esta norma se refuerzan los mecanismos para reportar operaciones sospechosas, promover cultura de cumplimiento y prevenir delitos financieros en el transporte.
¿Quiénes deben implementar SARLAFT
La resolución deja claro que todos los sujetos vigilados por la Superintendencia de Transporte están obligados a diseñar e implementar el SARLAFT. Esto no solo incluye empresas de carga, sino también operadores de transporte público, empresas de infraestructura (puertos, aeropuertos, ferrocarriles) y otros relacionados.
Plazo extendido para la implementación
Se amplió el plazo máximo para que las empresas ya registradas o habilitadas adopten completamente el SARLAFT: la fecha límite ahora es el 6 de mayo de 2026, frente al vencimiento anterior que era el 6 de noviembre de 2025.
Para nuevas empresas sujetas obligadas que aún no han sido notificadas, tendrán 8 meses desde la notificación para implementar el sistema.
Qué exige la Resolución 16615 de 2025 y quién debe hacerlo
| ¿Qué se debe hacer? | ¿Quién lo debe hacer? | ¿Cómo se demuestra? | Plazo |
|---|---|---|---|
| Implementar el SARLAFT completo (políticas, procedimientos, matriz de riesgo, controles, monitoreo y reporte) | Todos los sujetos vigilados por la Superintendencia de Transporte | Manual SARLAFT, políticas aprobadas, matriz de riesgos, registros de controles y seguimiento | 8 meses desde la notificación o desde volverse sujeto obligado |
| Reportar operaciones sospechosas (ROS) | Sujetos obligados ante la UIAF | Reportes enviados mediante SIREL y confirmaciones de transmisión | Inmediato al detectar una operación sospechosa |
| Reportar cuando NO existan operaciones sospechosas | Sujetos obligados | Reporte negativo enviado a la UIAF por SIREL | Mensual o trimestral según corresponda |
| Mantener registros documentados del sistema SARLAFT | Todas las empresas obligadas | Evidencia documental: manuales, procedimientos, matrices, reportes y auditorías internas | De forma permanente |
| Preparar el sistema para fiscalización de la Superintendencia | Sujetos obligados | Archivos, evidencias de implementación, capacitación y reportes | En cualquier momento |
| Adoptar SARLAFT si la empresa ya estaba registrada al momento de la resolución | Empresas ya habilitadas | Evidencia de implementación completa | Hasta el 06 de mayo de 2026 |
| Seguir usando el sistema SIREL para reportes | Empresas de transporte terrestre automotor de carga | Accesos, reportes enviados, trazabilidad | Obligatorio y permanente |
¿Qué significa todo esto para las empresas de transporte?
Para las empresas del sector, esta resolución significa que no pueden esperar más: deben tener un sistema SARLAFT robusto y documentado, y demostrar que están gestionando riesgos reales. El tiempo adicional para algunas compañías es una oportunidad para hacer el trabajo bien, no para dejarlo para el último momento.
Además, deben fortalecer su cultura de cumplimiento. No basta con documentos: es necesario que el equipo (alta dirección, oficiales de cumplimiento, empleados) entienda qué es el lavado de activos, por qué es relevante para su negocio y cómo deben actuar ante operaciones sospechosas.
Las empresas también deben ajustar sus herramientas tecnológicas y sus procesos: tener un sistema para identificar riesgos, monitorear transacciones, reportar a la UIAF y conservar evidencias claras de todo el proceso.
Lee nuestro artículo: Conoce quienes son los sujetos vigilados por la superintendencia de transporte.
¿Qué riesgos hay si no se cumple?
Si una empresa no implementa el SARLAFT a tiempo o no reporta correctamente a la UIAF, puede enfrentarse a sanciones por parte de la Superintendencia de Transporte. Además, el incumplimiento pone en riesgo la reputación, la gobernanza y puede abrir la puerta a investigaciones por delitos financieros.
En un entorno cada vez más regulado, no cumplir con esta obligación puede costar no solo multas sino también la pérdida de credibilidad ante clientes, autoridades y otros actores del sector.
¿Qué evidencia debe tener una empresa?
Para demostrar que cumple con la Resolución 16615 de 2025, una compañía debe conservar:
- Su política SARLAFT documentada y firmada por la alta dirección.
- Una matriz de riesgos que identifique los riesgos de lavado, terrorismo o proliferación, con controles diseñados para mitigarlos.
- Un plan de monitoreo y reporte que muestre cómo se identifican y reportan las operaciones sospechosas.
- Registros de los reportes ROS y de los reportes de ausencia de operaciones sospechosas (cuando apliquen).
- Actas de reuniones, capacitaciones sobre cumplimiento, asignación de roles (como el oficial de cumplimiento).
- Evidencia de asignación de recursos (personal, tecnología) para implementar el sistema.
La Resolución 16615 de 2025 es una pieza fundamental para fortalecer el cumplimiento y la transparencia en el sector transporte. Al ampliar plazos, aclarar quién debe cumplir y ajustar los criterios de reporte, la Superintendencia de Transporte ofrece un camino más claro para que las empresas implementen un SARLAFT adecuado y efectivo.
Si estás en una empresa de transporte, es momento de actuar: revisa tus políticas, ajusta tus procesos, fortalece tu equipo de cumplimiento y asegúrate de que tu SARLAFT no solo existe en papel, sino que funciona en la práctica.
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