RESOLUCIÓN 1843 DE 2025- LO QUE NO TE HAN DICHO SOBRE LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES (13/05/2025)
El Ministerio del Trabajo ha emitido la Resolución 1843 de 2025, marcando un hito en la manera como las empresas deben gestionar las evaluaciones médicas ocupacionales, esta normativa introduce cambios significativos que impactaran directamente en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de todas las organizaciones.
Si en tu empresa implementas o diseñas el SG-SST, o si eres un empresario comprometido con el bienestar de tus trabajadores, es crucial que comprendas a fondo las implicaciones de esta nueva legislación.
En este artículo, te guiaremos a través de los cambios más relevantes, basándonos en el análisis que realizamos en nuestro reciente video (¡no olvides visitarlo para una visión completa!).
Lee: Todo lo que debes saber sobre los exámenes médicos ocupacionales (Normativa anterior).
¿Qué cambia con la Resolución 1843 de 2025?
En esencia, esta resolución busca hacer más ágiles, seguras y pertinentes las evaluaciones médicas ocupacionales, adaptándolas a los retos actuales del mundo laboral. Aquí te destacamos algunos de los principales cambios frente a la normativa anterior:
1. Responsabilidad Ampliada en los Costos
Si bien la obligación del empleador de cubrir los costos de los exámenes médicos ocupacionales no es nueva, la Resolución 1843 de 2025 añade un aspecto importante: ahora, la empresa también debe asumir los gastos de traslado y manutención en los que incurra el trabajador cuando deba desplazarse entre distintos municipios para realizar dichos exámenes. Esto subraya el compromiso del empleador con la accesibilidad a estas evaluaciones.
2. Exámenes en Horario Laboral
Otro cambio fundamental es la estipulación de que los exámenes médicos ocupacionales deben ser organizados y programados dentro de la jornada laboral del trabajador. Esto elimina la posibilidad de que se realicen durante sus horas de descanso, reconociendo el tiempo del empleado y facilitando su participación en estos procesos.
3. Relevancia de los perfiles de cargo
Aunque se explorará con mayor profundidad, se anticipa que uno de los cambios más significativos gira en torno a la gestión y definición de los perfiles de cargo en relación con las evaluaciones médicas.
4. Flexibilización de los tipos de evaluación
Se actualizan las modalidades de evaluaciones médicas (ingreso, periódicas, retiro y post-incapacidad), permitiendo mayor adaptabilidad según el contexto y naturaleza del trabajo.
5. Uso de tecnologías y expediente digital
Se autoriza el uso de tecnologías de la información para el agendamiento, realización y custodia de los exámenes. Esto facilita el cumplimiento normativo, reduce costos operativos y mejora la trazabilidad.
6. Participación activa del trabajador
El trabajador gana protagonismo: se garantiza su derecho a conocer, comprender y actuar frente a los hallazgos de sus evaluaciones médicas. La comunicación clara y oportuna ahora es obligatoria.
7. Mejora en la protección de la confidencialidad
El manejo de la historia clínica ocupacional es más riguroso. Se fortalece el principio de confidencialidad con lineamientos más precisos sobre quién puede acceder y cómo debe protegerse esta información.
8. Integración con el Sistema de Seguridad Social
Se promueve una mayor articulación entre el SG-SST y el Sistema General de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales, facilitando el seguimiento a condiciones de salud que puedan derivarse del trabajo.
Lee: Profesiograma, 4 aspectos clave que debes conocer.
¿Qué deberías hacer ahora?
Para los empleadores e implementadores del SG-SST, es clave empezar a familiarizarse con la Resolución 1843 de 2025 lo antes posible. Aquí te dejamos algunas recomendaciones:
- Leer la resolución completa: Descárgala, revísala con tu equipo del SG-SST y asegúrate de conocer todos los detalles clave.
- Capacitarte de forma práctica: En ATCAL te lo explicamos paso a paso y con lenguaje claro.
- Evalúa tus procesos actuales: Compara cómo estás realizando las evaluaciones médicas ocupacionales con lo que exige la nueva norma.
- Identifica los cambios que debes realizar: ¿Necesitas actualizar tus formatos? ¿Contactar nuevas IPS? ¿Capacitar a tu personal?
- Planifica la transición: No esperes hasta el último minuto. Elabora un plan para implementar los cambios de forma organizada.
- Comunícate con tus trabajadores: Informales sobre los cambios y la importancia de las evaluaciones para su salud.
- Trabaja de cerca con tu IPS: Asegúrate de que ellos también estén al tanto de la nueva resolución y puedan ofrecerte los servicios actualizados.
- Ajustar los procesos y herramientas tecnológicas para soportar la implementación digital y segura de las evaluaciones.
¡A Prepararse! 6 Meses para Adaptarse
La Resolución 1843 de 2025 otorga seis meses desde su publicación para que empresas, IPS y médicos ocupacionales se adapten a nuevas exigencias en la gestión de exámenes médicos ocupacionales. Este periodo es crucial para entender la normativa y ajustar procesos, documentación y sistemas del SG-SST. Durante este tiempo, las empresas deben estudiar la resolución, evaluar su impacto, actualizar documentación, justificar la periodicidad de exámenes, implementar nuevos procesos, capacitar al personal y coordinar con proveedores como IPS y ARL.
Es esencial enfocarse en actualizar perfiles de cargo, justificar técnicamente la periodicidad de exámenes, comunicar resultados, incluir nuevos exámenes y verificar el cumplimiento de proveedores. Aunque el plazo parece amplio, es importante comenzar pronto para asegurar el cumplimiento y proteger la salud de los trabajadores. No postergar estas acciones es clave para una transición exitosa.
Enlace de interés: Comunicado mintrabajo frente a la Resolución 1843 de 2025 emitida el 29 de abril de 2025.
El Inicio de una Transformación
Estos puntos ya nos dan una idea de la dirección en la que se mueve la nueva normativa: mayor responsabilidad para el empleador y un enfoque en la comodidad y el respeto del tiempo del trabajador. Sin embargo, esto es solo la punta del iceberg. En los próximos artículos, profundizaremos en otros cambios cruciales, como la transición del profesiograma al perfil de cargo, los nuevos tipos de evaluaciones médicas y las implicaciones en la comunicación de resultados.
