¿Sabes lo que significa esto para las empresas y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo?
El 7 de noviembre de 2025 se expidió la Resolución 4179 de 2025, por la cual el Ministerio del Trabajo crea un nuevo modelo de inspección laboral denominado “Una inspección con propósito”.
Para las empresas que desarrollan sistemas de gestión (incluyendo SST) y para los responsables de talento humano y cumplimiento, esta norma implica un cambio importante: mayor focalización, criterios de inspección ampliados (género, enfoque diferencial, interseccionalidad) y un entorno de supervisión más intenso.
Este cambio drástico busca impactar la seguridad y el cumplimiento constante, lo que significa que la documentación, los procesos y las condiciones laborales deben estar impecables en todo momento, no solo cuando se anuncian.
En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber: los puntos clave, a quiénes aplica, las acciones que deben tomar las empresas y los riesgos graves que enfrentan si no cumplen. ¡No dejes que la falta de preparación ponga en peligro tu negocio!
¿A quién aplica?
La resolución 4179 de 2025
aplica a:
- Todas las empresas públicas y privadas en Colombia.
- Cualquier empleador que tenga trabajadores dependientes o contratados.
- Sectores urbanos y rurales.
- Responsables de SST, Talento Humano, Gestión de Cumplimiento, Relaciones Laborales y áreas similares.
Si tu empresa tiene trabajadores, tercerizados o incluso personal en misión, esta norma te toca directamente.
Puntos clave que toda empresa debe conocer
1. Nuevo modelo de inspección: “Una inspección con propósito”
El Ministerio ahora busca una inspección más completa, que revise no solo el cumplimiento legal, sino también las condiciones reales de trabajo.
2. Inspecciones con enfoque humano
Las visitas ahora deben considerar:
- Igualdad de género
- Enfoques diferenciados (por ejemplo, personas con discapacidad, mujeres, jóvenes, población étnica)
- Situaciones de riesgo o vulnerabilidad
- Respeto a la libertad sindical
Esto significa que la empresa debe tener acciones y políticas claras para evitar discriminación, acoso, inequidad o trato injusto.
3. Visitas sin previo aviso
El inspector puede llegar en cualquier momento, sin cita previa. Esto obliga a que la empresa esté siempre preparada.
4. Medidas preventivas inmediatas
Si durante la visita el inspector encuentra un riesgo grave para la vida o salud del trabajador, puede ordenar medidas inmediatas como:
- Suspensión temporal de actividades
- Uso urgente de EPP
- Reubicación de trabajadores
5. Más fuerza en la fiscalización
No solo se revisará el SG-SST, sino también:
- Seguridad social.
- Contratación laboral.
- Horarios de trabajo.
- Pago de prestaciones.
- Respeto a derechos laborales.
¿Qué deben hacer las empresas?
Aquí te dejo recomendaciones prácticas para prepararte:
✔ 1. Revisar el cumplimiento interno
Antes de que llegue un inspector, la empresa debería hacer un “auto chequeo” de:
- Afiliaciones a seguridad social
- Condiciones de trabajo
- Contratación laboral
- Políticas internas
- Documentación del SG-SST
✔ 2. Actualizar políticas relacionadas con derechos laborales
Es clave contar con:
- Política de igualdad de género
- Política de inclusión
- Protocolos de atención al acoso laboral
- Procedimientos contra discriminación
- Compromisos con libertad sindical
✔ 3. Preparar evidencia
La empresa debe poder mostrar:
- Registros de capacitación
- Reportes de SST
- Planes de mejora
- Contratos y afiliaciones
- Evaluaciones de riesgo
- Registros de inspecciones internas
✔ 4. Capacitar al personal
La gerencia, supervisores y equipos de SST deben saber:
- Cómo funciona esta nueva inspección
- Qué documentos presentar
- Cómo actuar durante una visita
✔ 5. Tener un procedimiento para visitas del Ministerio
Debe quedar claro:
- Quién recibe al inspector
- Quién entrega los documentos
- Cómo se responde ante una medida preventiva inmediata
Conoce los aspectos más destacados de la resolución 0312 de 2019- estándares mínimos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué pasa si la empresa no cumple?
No cumplir puede traer consecuencias como:
- Multas económicas según el régimen laboral vigente.
- Suspensión temporal de actividades.
- Cierres preventivos.
- Investigaciones adicionales.
- Riesgos reputacionales.
Además, si el inspector encuentra riesgos graves para la vida o salud de los trabajadores, puede ordenar medidas inmediatas.
¿Qué evidencia deberías tener siempre a la mano?
Para demostrar cumplimiento, una empresa puede conservar:
- Políticas actualizadas.
- Registros de capacitaciones.
- Auditorías internas.
- Afiliación a seguridad social.
- Informes del SG-SST.
- Protocolos de atención a inspecciones.
- Actas de reuniones del COPASST o Comité de Convivencia.
Aquí puedes leeer y descargar la resolución 4179 de 2025
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