GENERALIDADES DEL PROCESO GESTIÓN COMPRAS

GENERALIDADES DEL PROCESO GESTIÓN COMPRAS

1. GENERALIDADES DEL PROCESO GESTIÓN COMPRAS

 PROCESO GESTIÓN COMPRAS

1.OBJETIVO DEL PROCESO.

Asegurar la calidad y cumplimiento de los productos y servicios que son adquiridos por la organización, mediante la evaluación, selección y seguimiento al desempeño de proveedores y contratistas, logrando obtener la satisfacción y confianza  de los clientes, sin dejar de lado el factor costo beneficio.

2.ALCANCE.

Inicia con la detección de la necesidad de compra o adquisición de productos y/o servicios en la organización, continúa con la búsqueda y selección del proveedor o contratista, seguido de la prestación del servicio y/o entrega del producto y finaliza con la evaluación, seguimiento y retroalimentación del desempeño con los proveedores.

3.FACTORES CLAVES DEL ÉXITO.

  • Clasificar los proveedores, teniendo claridad acerca de los críticos y los no críticos para la empresa.
  • Poseer una base de datos de proveedores actualizada.
  • Determinar adecuados criterios para la evaluación, selección y reevaluación de proveedores.
  • Seguimiento al desempeño de proveedores.
  • Validar la necesidad de realizar visitas de inspección y evaluación a los proveedores críticos de la empresa.
  • Control y seguimiento a la calidad de productos y servicios suministrados.
  • Claridad en la definición de requisitos a suplir por parte de los proveedores y contratistas.
  • Tomar acciones en el proceso (acciones correctivas y de mejora), derivadas del seguimiento y la evaluación del desempeño de proveedores.
  • Comunicar al proveedor los resultados del seguimiento, involucrarlos en la toma de decisiones y realizar el seguimiento a los planes de acción definidos.

4.IMPORTANCIA DEL PROCESO.

El proceso de compras permite que en la organización se logre:

A continuación se amplía el desarrollo de cada aspecto:

  • Definir el control de los servicios y productos trazando un seguimiento  que permita evaluar criterios de acuerdo a la adquisición de  bienes.
  • Determinar la necesidad que tiene la organización sobre la adquisición de nuevas   materias, productos o servicios que se relacionan  directamente con el  factor económico.
  • Tener una variedad de proveedores y atributos que permitan seleccionar a aquel que genere valor agregado a la organización.
  • Controlar la capacidad del proceso para atender los requerimientos que son solicitados  en el momento de adquirir nuevos productos o servicios.
  • Realizar el seguimiento al desempeño de proveedores, determinas acciones de mejora y satisfacer al cliente.
  • Adquirir los mejores productos y servicios que se encuentren en el mercado.
  • Reducir reprocesos, sobrecostos y salidas no conformes dado el seguimiento continuo de proveedores y la retroalimentación constante de los resultados.

Sabes ¿Por qué es importante planear adecuadamente la matriz legal?

5.COMPONENTES DEL PROCESO.

Lee: Aspectos clave de la norma ISO 45001:2018 sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

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