Es el momento de realizar tu Plan de trabajo y presupuesto del Sistema de Gestión Integral para Mipymes
¿Por qué debo realizar un plan de trabajo anual?
Primero porque es una obligación de los empleadores y porque este documento es el eje principal de la planificación de las actividades que se van a desarrollar del sistema integrado durante todo el año de acuerdo al diagnóstico o porcentaje o nivel de implantación que se tenga de la empresa, es por ello, que un plan de trabajo es único para cada organización.
En el Decreto 1072 nos indica:
En la ISO 9001:2015, se expone:
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar:
Por consiguiente, se debe elaborar un plan de trabajo del Sistema de Gestión Integral respondiendo todos los anteriores requisitos.
¿Qué debo tener en cuenta para elaborar mi plan de trabajo anual?
Recordemos que debe ajustarse a la necesidad de la MiPyme, es decir, de acuerdo a la evaluación diagnóstica, sector económico, actividad productiva o prestación de servicio al que corresponde y el nivel de riesgo, para contemplar la aplicabilidad de la normatividad legal vigente y así establecer las actividades.
Para elaborar el Plan anual se debe establecer:
¿Cómo elaboro el presupuesto anual de trabajo?
Teniendo en cuenta lo que las normas nos solicita y de acuerdo a la necesidad de la MiPyme, se debe elaborar un presupuesto anual con unos recursos básicos y ajustados a la realidad:
El plan de trabajo se realiza cada año y se elabora con base al resultado de los siguientes documentos:
- Evaluación inicial
- Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos
- Resultados de las auditorías internas
- Revisiones por la alta dirección
- Acciones preventivas y correctivas
Qué nos indica la normatividad:
Características que debo tener en cuenta:
- El presupuesto o asignación del recurso lo debe realizar la alta dirección, se puede desarrollar semestral o anual
- Un recurso humano son todas las personas que participarán en las actividades del sistema de gestión integral, incluye también personas externas como las asesorías
- Un recurso tecnológico y físico son las herramientas electrónicas o de otra índole; equipos, incluyendo hardware y software; recursos de transporte; tecnologías de la información y la comunicación y los y los edificios y servicios asociados u espacios utilizados para ejecutar las actividades del plan de trabajo.
- Un recurso financiero es la asignación del recurso en dinero para pagos de asesorías, ARL entre otros.
- Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual, su cronograma y ejecución de presupuesto
Problemas recurrentes en la implementación de Sistema de gestión.
Estrategias para elaborar el Plan de trabajo Anual y Presupuesto o Asignación de recursos:
El Plan anual de trabajo y el Presupuesto son documentos guías para el desarrollo, implementación, seguimiento y mantenimiento de un Sistema de Gestión Integral. Las Mipymes pueden adoptar las siguientes estrategias para su desarrollo:
Lee acerca de la gestión de riesgos en la norma iso 14001:2015
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