NORMAS QUE EXIGEN EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
Determinar, comprender y cumplir los requisitos legales y reglamentarios de acuerdo a la actividad económica, prestación del servicio o provisión de producto, seguridad y salud en el trabajo, número de empleados, entre otros; son en general los requisitos que debe cumplir una organización y las normas ISO hacen referencia a tales requisitos.
Es por ello, que en este artículo vamos a revisar los requerimientos en materia de requisitos legales que las normas como la ISO 9001:2015, 14001:2015, y 45001:2018 nos determina:
ISO 9001:2015
Esta norma no tiene un numeral específico para el cumplimiento de los requisitos legales, sin embargo, nos lo solicita en varios numerales como requisito a cumplir, iniciando desde el Alcance:
Ahora miremos algunos numerales que nos determinan la comprensión y cumplimiento de requisitos legales:
La norma ISO 9001:2015 también nos indica que dentro del alcance del sistema de gestión se debe mantener la información documentada, como lo indica los siguientes numerales de la norma:
ISO 14001:2015
La ISO 14001:2015 al igual que la 45001:2018 tienen numerales específicos para dar cumplimiento a los requisitos legales. A continuación, te los vamos a presentar:
Adicionalmente cuenta con un Anexo específico para determinar los requisitos legales obligatorios ambientales y otros requisitos:
Los requisitos legales obligatorios relacionados con los aspectos ambientales de una organización pueden incluir, si es aplicable:
a) requisitos de entidades gubernamentales u otras autoridades pertinentes;
b) leyes y reglamentaciones internacionales, nacionales y locales;
c) requisitos especificados en permisos, licencias u otras formas de autorización;
d) órdenes, reglas u orientaciones emitidas por los organismos de reglamentación;
e) sentencias de cortes de justicia o tribunales administrativos.
Los requisitos legales y otros requisitos también incluyen otros requisitos de las partes interesadas relacionados con su sistema de gestión ambiental que la organización tiene que cumplir o decide adoptar. Estas pueden incluir, si es aplicable:
- acuerdos con grupos de la comunidad u organizaciones no gubernamentales;
- acuerdos con autoridades públicas o clientes;
- requisitos de la organización;
- principios o códigos de práctica voluntarios;
- compromisos ambientales o de etiquetado voluntarios;
- obligaciones que surgen por acuerdos contractuales con la organización;
- normas pertinentes de la industria o de la organización.
También es importante destacar que la norma ISO 14001:2015, determina la necesidad de cumplir los requisitos legales a lo largo de otros numerales de la norma:
En el numeral 9.1.2 Evaluación del cumplimiento, además establece que para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos la organización debe:
a) determinar la frecuencia con la que se evaluará el cumplimiento;
b) evaluar el cumplimiento y emprender las acciones que fueran necesarias;
c) mantener el conocimiento y la comprensión de su estado de cumplimiento.
La organización debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de la evaluación del cumplimiento.
ISO 45001:2018
La ISO 45001:2018 también tiene numerales específicos de la norma como se muestra a continuación:
Igualmente, en el Anexo 6.1.2.3 de la norma se contempla:
Y a lo largo de toda la norma se hace referencia al cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos:
En cuanto a normas jurídicas en temas de seguridad y salud en el trabajo tenemos:
- Decreto 1072 de 2015
- Resolución 0312 de 2019
Decreto 1072 de 2015
Resolución 0312 de 2019
Como puedes observar todas las normas revisadas nos lleva a la identificación, conocimiento, implementación y seguimiento de los requisitos legales, es por ello la importancia de planear adecuadamente la matriz legal e identificar que normatividad debes incluir en tu matriz legal.
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- Mitos de la matriz de requisitos legales
- Requisitos legales ambientales
- ¿Cómo evidenciar el cumplimiento de la matriz legal? ¿Cómo evaluarla?
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