ESTRATEGIAS PRÁCTICAS PARA REALIZAR INSPECCIONES PLANEADAS – DESDE EL TRABAJO A DISTANCIA

Debemos tener en cuenta que no solo es necesario diseñar un puesto de trabajo que cumpla con los requerimientos mínimos, también debemos diseñar acciones y estrategias que permitan prevenir riesgos, a los que podemos estar expuestos al trabajar desde una locación diferente a las instalaciones de la organización.

¿Qué son las inspecciones?

Son ejercicios visuales, que se realizan a las áreas, procesos, maquinaria, instalaciones o personas, con el fin de identificar posibles fallas, desvíos o riesgos, evitando así accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades laborales y fallas en los procesos, es importante tener en cuenta que el objetivo de las inspecciones es verificar y corregir a tiempo las desviaciones.

Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.

Inspecciones planeadas

Las inspecciones planeadas son observaciones o recorridos, generalmente acompañadas con listas de chequeo, las cuales se realizan bajo un cronograma de actividades o una planeación,

Se caracterizan por:

Inspeciones no planeadas o informales

Se realiza como complemento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, sus características son:

Como ya lo hemos mencionado, las inspecciones de seguridad hacen parte de las medidas preventivas, y se realizan con el fin de identificar los peligros, por lo que es necesario en primer lugar identificar la zona donde van a desarrollar las labores los colaboradores.

En el diagnóstico inicial, es necesario establecer el horario de conexión, metodología de medición de tareas, así mismo verificar las condiciones del lugar donde el colaborador va a ejecutar sus labores, con el fin de promover su seguridad y salud.

Por otra parte, es una obligación del colaborador informar las condiciones de seguridad de su lugar de trabajo, y es obligación empleador asegurar que sean óptimas.

Buscando resolver el dilema de cómo realizar las inspecciones laborales a distancia, te sugerimos hacer estas inspecciones por medio de video-llamadas, a través de dispositivos móviles como lo son el celular, la tablet, el computador o portátil, aprovechando así la tecnología, de esta manera se evitarán desplazamientos.

Es por esto, que es importante que la empresa incursione en medidas tecnológicas, que no afecten la privacidad de los colaboradores, y al mismo tiempo se pueda cumplir con la ejecución de las inspecciones. Las inspecciones de seguridad virtuales, solo se deben limitar a las actividades laborales

Ten presente que los empleadores son responsables de los peligros causados por  los materiales, equipos o procesos de trabajo que proporcionen a sus colaboradores. Los peligros relacionados deben validarse en las inspecciones y pueden ser:

Biológico:
• Virus
• Bacterias
• Picaduras

Físico:
• Falta o exceso de iluminación
• Falta o exceso ventilación
• Ruido
• Radiaciones no ionizantes
• Temperatura

Químico:
• Gases y vapores
• Líquidos

Biomecánico:
• Puesto de trabajo- ubicación
• Espacio
• Mobiliario

Condiciones locativas:
• Zonas de circulación
• Piso, techo y paredes
• Orden y aseo
• Incendio
• Equipos e instalaciones eléctricas

Fenómenos naturales:
• Sismo
• Terremoto
• Vendaval
• Derrumbe
• Lluvias, granizadas

Una vez se haya realizado la inspección de diagnóstico inicial es importante tomar medidas de mejora, referente a la situación actual de los sitios destinados para desarrollar las labores.

OBJETIVOS DE LAS INSPECCIONES

• Identificar fallas en los equipos y materiales: Se examinan los equipos y materiales de trabajo que se utilizan para ejercer las tareas, y así determinar posibles deficiencias, vida útil de los equipos, manera en que ese usan los equipos y materiales. Si se encuentra alguna irregularidad se debe informar de manera inmediata para que se realice el cambio del equipo o materiales.

• Identificar inadecuados hábitos de los trabajadores: Identificar si existen prácticas o técnicas de trabajo que ponen en peligro a las personas y la adecuada operación de la empresa.

• Identificar posibles inconvenientes por los cambios o actualización en los procesos: Se realizará la inspección a los procesos cuando estos de alguna manera cambian o se actualizan, esto con el fin de identificar qué peligros puede traer la ejecución o el cambio de dicho proceso.

• Plantear soluciones: El objetivo principal de las inspecciones de seguridad es generar acciones de mejora con el fin de eliminar o minimizar desvíos

• Los resultados de la inspección deben generar propuestas correctivas y de control que eliminen o minimicen los riesgos que se identificaron.

• Obtener efectividad en las actividades realizadas por el COPASST.

• Eliminar las fuentes de riesgo.

• Evaluar daños en las instalaciones.

• Aprovechar los espacios.

• Evaluar el ambiente de trabajo.

RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES

Una vez planificada y seleccionada el área, proceso o persona a inspeccionar, se debe designar la persona responsable de realizar el ejercicio, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Cuando la inspección es programada, la persona que se designe para la actividad debe tener unos conocimientos básicos en Seguridad y Salud en el trabajo, que le permita enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos, de lo contrario si la inspección es no planeada, no es necesario tener conocimiento en SST pero si en tener claro.

• Quien realiza la inspección debe ser alguien ajeno al área inspeccionada. Esto con el fin de garantizar que la inspección tenga un carácter imparcial.

• El Jefe o encargado de Salud Ocupacional no debe ser la persona encargada de realizar todas las inspecciones, pero sí de asesorar su realización y de ejecutar el seguimiento correspondiente.

• El Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo debe participar en las inspecciones, cumpliendo así con su función de organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la compañía.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN (PERIODICIDAD)

Cada empresa, de acuerdo con su tamaño, número de personas, procesos productivos, turnos de trabajo, recursos técnicos, humanos y económicos, debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas.

 Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones planeadas son:

ESTRATEGIAS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS

Los siguientes pasos deben tenerse en cuenta antes, durante y después de una inspección planeada:

Antes de la inspección

• Designa la persona o equipo evaluador: Designa a la persona o grupo de trabajo que realizará la inspección los cuales deben ser competentes, tener el conocimiento de lo que se está evaluando.

• Establece la lista de chequeo o metodología: Establece la lista de chequeo y la metodología que se va a usar para realizar la inspección, si es virtual establece el medio por donde se va a realizar la conexión, y envía la correspondiente invitación.

• Ten un enfoque positivo: Las personas que realizan las inspecciones, deben tener la mente abierta para no solo ver los aspectos malos, sino también lo que esté bien.

• Planifica la inspección: Antes de realizar la inspección es importante que ésta esté planificada en el cronograma de inspecciones.

• Ten claro qué se va a inspeccionar: Aspectos tales como el tamaño específico, ubicación, Inspección de Seguridad de Tipo Mecánico, Inspección de Seguridad de Tipo Eléctrico, Inspección de Seguridad de Tipo locativo, etc.

• Revisa los informes de las inspecciones planeadas interiores.

• Provee los elementos necesarios: Es importante que la empresa brinde las ayudas, equipos y herramientas necesarias para poder ejecutar las inspecciones, dentro de las herramientas para poder realizar la inspección virtual, se encuentran las herramientas tecnológicas, como el acceso a internet, los equipos como el computador, celular, papelería para tomar apuntes, etc.

Durante de la inspección

• Si la inspección es virtual, conéctate a la reunión según la plataforma que se haya determinado.

• Utiliza la lista de verificación adecuada para el área, equipo o instalación a inspeccionar. Utiliza un mapa, plano o diagrama, si es necesario.

• Anota toda condición identificada, en forma breve, utilizando expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto etc

• Realiza toma fotográfica como evidencia del hallazgo encontrado (Luedo de tener el permiso necesario).

• Clasifica el riesgo asociado con la condición identificada.

Después de la inspección

• Informa a los lideres de las áreas las evidencias encontradas.

• Elabora los informes a la mayor brevedad posible.

• Toma medidas correctivas inmediatas e informa de ellas al jefe del área.

• Asigna los responsables de ejecutar los controles.

• Prioriza las acciones correctivas.

CÓMO HACER LOS INFORMES

A continuación, te damos aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar el informe:

• Escribe con claridad.

• Cuantifica los riesgos.

• Usa códigos para los elementos considerados en los informes anteriores, para las acciones intermedias y las acciones que se han completado.

• Garantiza acciones oportunas.

• Evalúa el progreso de las acciones correctivas, a través de inspecciones de seguimiento.

• Verifica la efectividad de los controles aplicados.

ACCIONES DEL EMPLEADOR

ACCIONES DEL COLABORADOR

Lee: Conoce las disposiciones para la regulación del trabajo en casa, dadas en la ley 2088 de 2021.

Sabes ¿cómo identificar de peligros durante el trabajo en casa? aquí te lo contamos.

REFERENCIAS

Consideraciones jurídicas y legales del teletrabajo.

Identificación y control de los agentes de riesgo en el lugar de trabajo.

Inspección de seguridad y salud en el trabajo.

Obligaciones y derechos en el Teletrabajo: ¿Qué buscan y cómo se benefician?

Norma técnica Colombiana NTC 4114.

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