1 FICHA TÉCNICA. PROCESO ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS

1 FICHA TÉCNICA. PROCESO ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS

1. OBJETIVO DEL PROCESO

Mantener y gestionar de forma eficaz y eficiente los inventarios de la organización, lo que involucra una adecuada rotación, datos exactos de existencias y facilidad de trazabilidad de los artículos.

2. TIPOS DE INVENTARIO

Recurso controlado por la organización del que la misma, espera obtener en el futuro beneficios económicos. – son activos corrientes

• Piezas de Repuesto: Son necesarios para evitar la parada de la maquinaria y/o equipos
• Materias primas: suministros y materiales
• Producto en proceso: productos que ya han sido transformados por la empresa pero aún se encuentran pendientes otro proceso de transformación y/o ensamble
• Producto terminado: artículos totalmente elaborados por la organización, listos para su expendio.

3. COMPONENTES SOFTWARE EBEN – SIGA

Control de las existencias de materia prima, producto en proceso y producto terminado, así como repuestos, accesorios, material de empaque y demás producto que se desee controlar. Brinda la posibilidad de vigilar y gestionar el producto no conforme, producto sin movimiento y manejo de lotes.

Dentro de este módulo se integraría lo que actualmente se maneja en las “hojas de consumo”, de forma tal que se verifiquen existencias, faltantes, estado del proyecto, dado que cada movimiento de mercancía se anida a un proyecto existente.

NIIF para PYMES: Sección 13

• El importe del costo se debe reconocer como un activo y diferirse hasta que dichos costos se carguen a los resultados (cuando se reconocen los ingresos correspondientes)
• Incluye: rebajas en precios de venta estimado menos los costos de terminación y venta
• Deterioro de inventario: el importe en libros excede el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta.

a. Medición de inventarios:

• Para los productos agrícolas cosechados o recolectados de sus activos biológicos deben medirse a su valor razonable menos los costos estimados de venta en el punto de cosecha.
• Distribuidores: Se deben registrar a un valor razonable menos los costos de venta con cambios en el valor razonable incluidos en los resultados del periodo en que el valor cambia.
• Los inventarios del intermediario que comercia con materias primas cotizadas deben contabilizarse al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de venta
• Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta
• Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de adquisición, costos de transformación y otros costos incurridos para dar a los inventarios su condición y ubicación actuales.
• Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

b. Formulación:

• Costo de inventario = costos de adquisición + costos de transformación + otros costos.
• Costos de adquisición = precio de compra + aranceles de importación + otros impuestos (no recuperables en su naturaleza) + otros costos directos.
• Costos de transformación = costos directos de producción + costos indirectos fijos (costos indirectos de producción distribuidos) + costos indirectos variables de producción: Costos mano de obra directa, también incluye una distribución sistemática de los costos indirectos de producción variables o fijos necesarios para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de producción fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la fábrica. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
• Costos indirectos de producción distribuidos = costos indirectos fijos + costos Indirectos variables de producción.
• Costo adquisición con pago a plazos: para estos casos el inventario se costea al valor presente del pago futuro; el valor de diferencia se registra como gastos por intereses.

Factores claves de éxito

• Control y auditoria al movimiento de artículos: entradas, salidas, traslados Manejo de lotes y cuando aplique fechas de vencimiento.

Formularios

• Bodegas
• Familias
• Líneas
• Artículos
• Entradas de mercancía
• Devoluciones de producto
• Salidas de almacén

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