CIRCULAR 0009 DE 2025 – REGISTRO ANUAL DE AUTOEVALUACIONES DE ESTÁNDARES MÍNIMOS Y PLANES DE MEJORAMIENTO DEL SG-SST
La circular 0009 de 2025 informa a las empresas y entidades sobre las fechas para registrar sus autoevaluaciones del año 2024. Esto sigue lo establecido en la resolución 0312 de 2019, que desde 2020 pide que en diciembre se realice una autoevaluación según los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Veamos qué deben hacer las empresas con esta norma.
¿A quiénes aplica?
A quienes estén obligados a implementar los estándares mínimos del sistema de gestión del SST, en el marco del sistema de garantía de calidad el sistema general de riesgos laborales entre los que se encuentran:
- Empleadores públicos y privados.
- Contratantes de personal bajo modalidad de trabajo civil, comercial o administrativo.
- Trabajadores dependientes o independientes.
- Organizaciones de economía solidaria.
- Empresas de servicios temporales y trabajadores en misión.
- Estudiantes afiliados al sistema general de riesgos laborales, entre otros que especifica la circular.
Conoce los aspectos más destacados de la resolución 0312 de 2019- estándares mínimos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué deben hacer las empresas?
Las empresas a las que les aplique deben registrar la autoevaluación correspondiente al año 2024 en la aplicación disponible en https://sgrl.mintrabajo.gov.co dentro de los siguientes periodos:
Entre el 3 febrero y el 28 de Marzo de 2025
La circular especifica que durante el mes de enero la plataforma se encontraba inhabilitada por ajustes técnicos.
¿Qué otros aspectos se deben tener en cuenta?
- Antes de realizar el reporte de la autoevaluación se debe consultar los instructivos, videos donde se explica el paso a paso y otras ayudas dispuestas por el ministerio de trabajo para este fin.
- El Ministerio del Trabajo apoyará y hará el acompañamiento a los procesos que se requieran, a través de la Dirección de Riesgos Laborales y desde el correo electrónico: sgridatosti@mintrabajo.gov.co
- Es de recordar que el Ministerio del Trabajo cumple con las normas de protección de datos.
El proceso es el siguiente
- Aplicar la autoevaluación conforme a la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión, SST, mediante el formulario establecido en la página del Sistema General de Riesgos.
2. Elaborar el plan de mejora conforme al resultado de la evaluación de los estándares mínimos, este debe quedar aprobado por la empresa en el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
3. El plan anual del sistema de Gestión de SST, deberá ejecutarse a partir del 1 de enero del año siguiente.
Ayudas audiovisuales dispuestas por el Ministerio de Trabajo para el reporte de la autoevaluación
En este video encontrarás el paso a paso para el registro de la información para el reporte de Autoevaluación de Estándares Mínimos.
https://drive.google.com/drive/folders/1lZEhhxjnu67fIwWP4jItfTDscmg3k2FY
Encontrarás otros instructivos y videos que explican el paso a paso en el siguiente enlace:
https://drive.google.com/drive/folders/1lZEhhxjnu67fIwWP4jItfTDscmg3k2FY
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