DECRETO 1562 DE 2019 I CÓMO RETIRAR TUS CESANTÍAS PASO A PASO
Las cesantías son una de las prestaciones sociales más importantes para los trabajadores en Colombia, diseñadas originalmente como un auxilio monetario en caso de desempleo. Sin embargo, con el tiempo, su uso se ha diversificado para convertirse en un motor de inversión en educación y vivienda. Para organizar y modernizar estos procesos, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1562 de 2019, el cual actualiza el marco normativo del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
A continuación, analizaremos en detalle en qué consisten estas adiciones legales y te guiaremos paso a paso para que puedas realizar el retiro de tus cesantías sin complicaciones.
¿Qué se adicionó y en qué consiste la norma?
El Decreto 1072 de 2015 es la norma matriz que compila todas las regulaciones del sector trabajo en Colombia (donde también se aloja el famoso Capítulo 6 sobre el SG-SST). Para modernizar los trámites laborales, el Decreto 1562 de 2019 adicionó tres parágrafos al artículo 2.2.1.3.3 y creó un bloque normativo nuevo: los artículos 2.2.1.3.15 al 2.2.1.3.26.
El objetivo central de esta normativa es simplificar, unificar y digitalizar los requisitos para el retiro parcial o definitivo de las cesantías. Antes de este decreto, los trámites solían ser presenciales y con un alto volumen de papeleo físico. Con esta actualización, se establecen reglas claras para los siguientes tipos de retiro:
- Financiación de vivienda: Aplica para la compra de vivienda nueva o usada, construcción en lote propio, ampliación o mejora de la vivienda, y el pago de hipotecas o embargos que recaigan sobre el inmueble del trabajador o de su cónyuge.
- Educación: Permite el pago de matrículas en educación superior (pregrado, posgrado) para el trabajador, su cónyuge, compañero(a) permanente o sus hijos. También incluye el pago de créditos educativos con el ICETEX.
- Terminación del contrato de trabajo: El retiro definitivo cuando el vínculo laboral finaliza por cualquier causa.
- Sustitución del empleador: Cuando hay un cambio formal de empleador, el trabajador puede solicitar el retiro de las cesantías causadas hasta la fecha de la sustitución.
- Llamamiento a filas: Para quienes deben prestar servicio militar, permitiendo un auxilio económico durante este periodo.
- Compra de acciones del Estado: Uso de los fondos para adquirir participación en empresas estatales en procesos de privatización.
La innovación más destacada del decreto es la obligatoriedad de los canales virtuales. La norma exige explícitamente que el Fondo Nacional del Ahorro (FNA) y las Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (AFPC) habiliten plataformas digitales para que los afiliados realicen estos trámites sin necesidad de desplazamientos físicos, optimizando la verificación de datos con entidades educativas y financieras.
Lee: Recordemos el decreto 1072 de 2015 (Capitulo 6. seguridad y salud en el trabajo SG-SST).
Paso a paso para realizar el retiro de tus cesantías
El proceso de retiro, gracias a la digitalización impulsada por el decreto, ahora sigue un flujo mucho más ágil. A continuación, te explicamos cómo realizarlo correctamente:
1.Identifica la causal y reúne los soportes:Los documentos varían según el motivo del retiro.
Determina si tu retiro es parcial (vivienda/educación) o definitivo (terminación de contrato).
- Para vivienda: Necesitarás la promesa de compraventa, cotización de la remodelación o el certificado de tradición y libertad.
- Para educación: Recibo de matrícula original emitido por la institución educativa autorizada o el estado de cuenta del crédito ICETEX.
- Por terminación: Carta de finalización del contrato o liquidación firmada por el empleador.
2.Solicita la autorización al empleador:Paso exclusivo para retiros parciales (Vivienda/Educación).
Si te encuentras activo laboralmente, tu empleador debe revisar los soportes y validar que el dinero efectivamente se destinará al propósito legal. Una vez verificado, el empleador emitirá una carta de autorización de retiro dirigida al fondo de cesantías. En muchas empresas, este proceso ya se realiza a través del portal transaccional que tienen con el fondo.
3.Ingresa al canal virtual de tu Fondo de Cesantías:FNA o Fondos Privados.
Ingresa a la página web o aplicación móvil de tu administradora (FNA, Porvenir, Protección, Skandia o Colfondos). Inicia sesión con tu usuario y contraseña. Busca la opción «Retiro de Cesantías» y selecciona la causal que corresponda a tu caso.
4.Carga la documentación digital:Asegúrate de que los archivos sean legibles.
El sistema te pedirá adjuntar la carta de autorización del empleador (si aplica) y los soportes correspondientes en formato PDF o imagen. Gracias al Decreto 1562, los fondos también cruzan información internamente (por ejemplo, validando directamente con las universidades), lo que reduce la cantidad de papeles que debes subir.
5.Confirma la cuenta bancaria y recibe el desembolso:El pago se hace directo al beneficiario final en retiros parciales.
Ingresa los datos de tu cuenta bancaria personal (para terminación de contrato o mejoras de vivienda). Atención: Si el retiro es para educación o pago de hipoteca, la ley exige que el fondo gire los recursos directamente a la universidad o a la entidad financiera, no a la cuenta del trabajador, para garantizar la destinación de los fondos. El tiempo de desembolso suele ser de 1 a 5 días hábiles.
Lee. Cuáles son los perfiles de los Responsables del diseño e implementación del SG-SST? conócelos en la Resolución 0312 de 2019.
HAZ CLIC AQUÍ PARA DESCARGAR EL DECRETO.
ENLACES DE INTERÉS
¿Ya actualizaste tu matriz legal?
No gastes tu tiempo, disminuye la probabilidad de error (minimiza el riesgo), cuenta con el respaldo que necesitas en la interpretación de las normas; tu labor es más valiosa poniendo en práctica las actividades a realizar.
Elige la opción que más se ajuste a tus necesidades y las de tu organización.
