GUÍA PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES LABORALES
¿Alguna vez un trabajador de tu empresa ha tropezado y estado a punto de caerse, o peor aún, ha sufrido una lesión durante su jornada? En el día a día de una organización, estos eventos pueden parecer simples «gajes del oficio», pero en realidad representan fugas de productividad, riesgos legales y afectaciones a tu equipo. Aquí es donde entra en juego la Resolución 1401 de 2007, una normativa clave sobre la investigación de accidentes laborales que, más que un dolor de cabeza legal, es una herramienta poderosa para proteger a tu empresa y a tu gente, acompáñanos a descubrir cómo cumplir con esta norma de manera sencilla.
¿Qué exige exactamente la Resolución 1401 de 2007?
En términos sencillos, esta resolución del Ministerio de la Protección Social obliga a todas las empresas a investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia.
Para entenderlo mejor, aclaremos dos conceptos clave:
- Incidente: Es un «casi accidente». Un evento donde hubo un riesgo, pero nadie salió lastimado ni hubo daños materiales.
- Accidente: Un suceso repentino por causa del trabajo que produce una lesión, invalidez o incluso la muerte del trabajador.
Descubre ¿Cómo se determina si una enfermedad es de origen laboral?.
El Proceso de Investigación en 5 Pasos
1. Conformar el Equipo Investigador
Inmediatamente después del evento, debes reunir a tu comité de investigación. Este debe incluir obligatoriamente al jefe inmediato o supervisor del área, a un representante del COPASST (o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo), y al encargado del programa de SST. Si el accidente es grave o mortal, debe sumarse un profesional con licencia en SST.
2. Recolectar la Información
Ve al lugar de los hechos. Tu objetivo es reconstruir el evento respondiendo qué, cómo, cuándo, dónde y por qué. Toma fotografías, revisa el estado de las máquinas, evalúa el entorno y, de manera empática, entrevista al trabajador afectado (si su salud lo permite) y a los testigos presenciales.
3. Análisis de las Causa
Con los datos recolectados sobre la mesa, debes identificar por qué ocurrió el evento. La normativa exige clasificar las raíces del problema en dos grandes grupos:
- Causas Inmediatas Circunstancias evidentes y observables justo antes del evento (actos o condiciones inseguras).Un piso mojado sin señalización, o un trabajador que no usó sus gafas de protección.
- Causas Básicas Las razones de fondo que explican por qué existió la causa inmediata (factores personales o del trabajo).Falta de un programa de inducción, mantenimiento deficiente a los equipos, o falta de presupuesto.
4. Definir el Plan de Intervención
Una vez sabes qué falló, debes establecer medidas correctivas reales para solucionar el problema de raíz. Define compromisos claros, asigna responsables directos dentro de tu equipo y establece fechas límite para ejecutar cada acción correctiva.
5. Elaborar y Enviar el Informe
Documenta todo este proceso en el formato oficial de investigación (tu ARL debe proveerte uno o puedes usar uno propio que cumpla los requisitos). Tienes un plazo máximo de 15 días siguientes a la ocurrencia del evento para realizar esta investigación y remitir el informe respectivo a tu ARL.
¿Qué se debe hacer si el accidente es grave o mortal?
Esto es lo que debes hacer si ocurre un accidente grave o mortal en tu empresa:
- Paso 1: Identifica la gravedad: Solo estás obligado a enviar la investigación si el accidente fue mortal o grave (fracturas de huesos largos, amputaciones, golpes fuertes en la cabeza o lesiones en los ojos).
- Paso 2: Envía a la ARL (Día 1 al 15): Tienes un plazo máximo de 15 días calendario después del accidente para enviar el informe de investigación a su ARL.
- Paso 3: Espera la revisión: La ARL tiene 15 días hábiles para revisar tu informe y enviar recomendaciones o tareas adicionales que debe cumplir.
- Paso 4: Reporte al Ministerio (Solo si el trabajador fallece): Si el accidente fue mortal, la ARL se encargará de mandar el caso directamente al Ministerio de Trabajo para la revisión oficial.
Lee: Con esta guía tendrás herramientas útiles para establecer la política de cualquier sistema de gestión.
Aquí puedes descargar la resolución 1401 de 2007
Te puede interesar
Cumplir con la Resolución 1401 de 2007 no tiene por qué ser un proceso burocrático y agotador. Investigar adecuadamente los accidentes e incidentes laborales es cuidar el corazón de tu empresa: tus colaboradores y tu productividad. El secreto está en dejar atrás los procesos manuales y apoyarse en la tecnología para gestionar la seguridad de manera inteligente, rápida y segura. ¡No esperes a que ocurra un evento grave para tomar el control!
Puedes apoyarte en ATCAL con nuestros Especialistas y Profesionales, si tienes alguna duda, solicitud o requerimiento; escríbenos al WhatsApp 317 5015630 y menciona la frase » Quiero una Teleconsultoría con ATCAL» con esto recibes nuestra primera guía SIN COSTO.
¡Te esperamos!
