10 MITOS DE LOS PLANES DE EMERGENCIA Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Sin lugar a dudas, al interior de las empresas se debe contar con diferentes herramientas que involucren recursos humanos y/o tecnológicos, que procuren la atención de todo el equipo de trabajo y personas que se encuentren allí en la organización, ante una situación de emergencia; sin embargo, constantemente encontramos que las empresas pretenden actuar o contar con estos recursos cuando se presentan estas situaciones a atender, pero sin darse cuenta no se está desarrollando de manera adecuada y por el contrario se obtienen algunas justificaciones que nos llevan a describir mitos, como los que mencionaremos a continuación:
1. El plan de emergencia debe ser escrito
Bueno si bien es cierto, los planes de emergencia en principio son el mecanismo fundamental con que cuenta la empresa para informar a su equipo de trabajo, para que a su vez se dé a conocer a los contratistas y visitantes, sobre las medidas que se deben tomar ante situaciones de emergencias que se presenten. Por tanto la forma de hacerlo es tenerlo documentado, recordemos que documentado puede ser en vídeos, folletos, cartillas, documentos convencionales, imágenes, entre otros.
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2.Los brigadistas deben ser técnicos en el componente que eligieron: (primeros auxilios, evacuación, rescate, control de incendios, etc)
No es así, dado que los trabajadores de manera voluntaria, deciden formar parte de la brigada, partiendo del hecho que algunos tienen ciertos conocimientos y otros quizá no, pero cuentan con toda la disposición de apoyar y ayudar a sus compañeros o personas que se encuentre en la empresa ante una situación de emergencia. La empresa por su parte y tomando como valor agregado esta voluntad de apoyo de los mismos trabajadores, deberá formarlos, para aclarar todas las dudas que surjan y para que con conocimiento, entrenamiento y práctica puedan brindar esa primera atención que se requiere, en caso de materializarse una situación de emergencia.
3. Para conformar la brigada se requiere de una contratación diferente
Bueno es otro mito, dado que como mencionábamos, son participaciones voluntarias que aunque sí definitivamente se designan unos roles, estos no refieren crear un nuevo contrato laboral, pues en realidad las funciones no se robustecen significativamente.
4. El plan de emergencias sólo es obligatorio para las empresas grandes del país:
Bueno esto tampoco es cierto, conocemos que situaciones de emergencia se nos pueden presentar en cualquier momento y en cualquier lugar. El número de brigadistas debe conformarse así:
Dicho así, no se excluye ninguna empresa por su tamaño.
5. El Plan de Emergencias debe ser realizado por bomberos
No es así, debido a que al interior de la empresa se deben cumplir con unas etapas que vienen orientadas por la legislación vigente, Decreto 2157 de 2017, así mismo, las empresas cuentan con el apoyo de las ARL, (Aseguradoras de Riesgos Laborales), para que ellas brinden un apoyo técnico en la revisión de los planes de emergencia, por lo general, las ARL designan un profesional de gestión del riesgo PGR, para realizar dicha actividad.
6. Cuando se habla de definir planes de emergencia, esto se hace por un capricho propio del encargado de Seguridad y Salud en el trabajo o quien haga sus veces y que no existe normatividad que me hable de los planes de emergencia
Pues esto realmente es un juicio que está mal fundado, pues desde el año 1979, la ley 9°, en el articulo 501 y 502, nos habla de la elaboración de un plan de emergencias, contemplando todos los desastres que se pudieran presentar, y dentro de las legislaciones más recientes, nos encontramos con el Decreto 2157 de 2017, que nos describe «por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012», Dicho así, realmente sí tenemos una legislación que defina nuestro deber en contar con un plan de emergencias.
7. Que el botiquín está reglamentado para todas las empresas
Realmente no, es más preciso decir que se tienen definidos unos lineamientos para el tipo y contenido de los botiquines y para la elección se debe tener en cuenta la superficie de operación de la empresa, así como las actividades que realiza.
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8. El plan de emergencia es el mismo para todas las empresas
No es así, pues cada empresa cuenta con diferentes factores de riesgos y la magnitud de las consecuencias que se pudieran llegar a presentar son diferentes, así mismo las rutas de evacuación, el tamaño y actividad económica, impactan en el plan. Es importante que para la elaboración del plan de emergencias, se contemplen minuciosamente los riesgos a que está expuesta la empresa y que éste sea definido y de aplicación para la empresa propósito.
9. El jefe de la brigada siempre debe ser el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
La empresa deberá contar con un jefe de brigada, que tenga liderazgo y capacidad de mantener grupos, contar con el conocimiento para prevenir, proteger y atender una emergencia, tener pericia y habilidad para dirigir las actividades que le corresponden,
entre otras cosas, planear la organización de la brigada, colaborar con la revisión, actualización y simulacros derivados del plan de emergencias, mantener actualizado el inventario de los equipos y velar porque las inspecciones, revisiones y mantenimientos se realicen de manera adecuada y en los tiempos definidos; esto quiere decir que no solo el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, sino que se debe aprovechar el potencial con que cuentan otros miembros de la empresa para liderar este grupo.
10. Solo se deben capacitar los brigadistas
Las empresas, deberán comunicar a todo su equipo, sin importar el nivel que ocupen en la organización, el plan de emergencias y para ello, son muy importantes las capacitaciones y los simulacros, en donde se les dirá de una manera muy acertada, la manera en que deben actuar en una situación de emergencias, se debe informar cual es el sonido de alerta cuando se esté presentando la situación, en que momento debemos evacuar si se requiere, quienes tienen prioridad, por donde van a dirigirse, de quien vienen las instrucciones o quien será el guía.
Por lo anterior, si no se difunde la información con asertividad y seriedad, corremos el riesgo de que ante una situación de emergencias las personas puedan salir lesionadas, no sepan a quien acudir y generen caos en un evento real.
Pongo a su consideración, que teniendo en cuenta los cambios climáticos constantes, la irresponsabilidad de nosotros como seres humanos frente al manejo de los residuos, la reducción en la intención de capacitación y generación de conciencia, nos están llevando a vernos más expuestos, es hora de romper estos mitos que nosotros mismos hemos definido y que nos demos a la tarea de informarnos para hacer que nuestro equipo de trabajo se fortalezca.
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ENLACES DE INTERÉS
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Estos son algunos de los problemas en la implementación del plan de emergencias y análisis de vulnerabilidad.
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