Una vez identificado el equipo de trabajo; se requiere efectuar el levantamiento de la información de la organización, su personal, los vehículos y la operación desarrollada en la empresa, de acuerdo con lo definido en la resolución 1565 de 2014 donde se establece la guía para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
El proceso aconsejado para el levantamiento de los datos es:
- Reunión con la parte administrativa de la organización que suministre los datos básicos de la empresa: nit, objeto social, cantidad de personas, cantidad de vehículos
- Reunión con el personal de operaciones encargado de la programación de rutas, seguimiento a los vehículos
- Reunión con los responsables del mantenimiento de los vehículos para conocer su operación
- Aplicación de la encuesta con los campos definidos en el ANEXO I de la resolución 1565 de 2014, para esta labor, ponemos a su disposición el módulo de encuestas de nuestro software EBENSIGA de forma tal que se disminuyan tiempos de tabulación
- Inspeccionar los vehículos utilizando listas de chequeo preoperacionales que pueden ser trabajadas en excel o en el módulo de encuestas
DESCARGAS
En los siguientes link encuentra un modelo para la realización del informe de diagnóstico, una vez recopilada la información.
Así mismo, si debes tabular la información de forma manual, te ofrecemos unas plantillas de excel para consolidar los datos del personal y de los vehículos.
