GUÍA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

GUÍA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

GUÍA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

GUÍA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

1. PROPÓSITO

El propósito de documentar la información de una organización es el de lograr la continuidad de los procesos sin importar quien la esté administrando; así como, el de facilitar el acceso y la recuperación de las misma. Cabe resaltar que dentro de la gestión que se adelanta para documentar la información (interna y externa), se debe tener en cuenta el lugar donde estarán disponibles los documentos, la manera en que se administraran aquellos que ya no son útiles o se encuentran obsoletos y el  aseguramiento de la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando criterios establecidos en el marco legal, en las normas estandarizadas para los sistemas de gestión que se están implementando en la organización o aquellos que han sido establecidos por los clientes.

2. FACTORES CLAVES DE ÉXITO

Factores claves de éxito guía información documentada.

3. IMPORTANCIA DE LA ACTIVIDAD

Como se vio anteriormente, documentar la información es un paso decisivo de cualquier organización dentro de sus sistemas de gestión (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) y muy necesario bajo la premisa de la mejora continua.

Por otro lado; la documentación de la información permite perfeccionar los métodos de información de la organización, optimizando la gestión,  la recuperación de la información, y, por consiguiente, se convierte en una herramienta de apoyo a todas los procesos de la misma, para mejorar los resultados previstos.

Dentro de otros aspectos importantes se pueden mencionar:

Importancia información documentada.

4. PASOS PARA SU DESARROLLO

La información documentada es un requisito fundamental dentro de los sistemas de gestión, como ya se ha visto en artículos anteriores este hace parte de la cláusula 7 (apoyo o soporte) y está enunciada de manera particular en el numeral 7.5 en tres componentes: generalidades, creación y actualización y finalmente su control.

A continuación, se recomiendan unos pasos para el desarrollo de este componente, aunque existen diferentes maneras de hacerlo.


Pasos para la implementación de la información documentada.

5. WEBGRAFÍA

  • http://www.calidad-gestion.com.ar.html
  • https://advisera.com/9001academy/es/knowledgebase
  • https://www.gestion.org/tres-grandes-objetivos-de-una-gestion-documental-adecuada/
  • https://www.isotools.org/2017/11/22/8-consejos-para-mejorar-la-gestion-documental/
  • https://cms.ual.es/idc/groups/public/@serv/@archivo/documents/documento/sistemagestionintegraldocumentos.pdf
  • https://www.isotools.org/normas/
  • http://www.apmarin.com/download/684_gd1.pdf
  • http://www.tandemweb.com
  • https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2018/06/como-ayuda-sistema-gestion-documental-certificacion-norma-iso-9001/
  • https://aprendiendocalidadyadr.com/la-iso-90012015-capitulo-7-apoyo/

TE VA A INTERESAR

CONTINÚA LEYENDO

2 artículos para tí:

Encuentra un ecosistema de soluciones en sistemas de gestión a un solo clic

En ATCAL estamos comprometidos en Promover el desarrollo y crecimiento tanto empresarial como del gremio de profesionales responsables de Sistemas de Gestión; únete a nosotros y luchemos por nuestro sueño común.

Puedes apoyarte en ATCAL con nuestros Especialistas y Profesionales, si necesitas personalizar tu protocolo o si tienes alguna duda, solicitud o requerimiento; escríbenos al WhatsApp 317 5015630 y menciona la frase “Quiero una Teleconsultoría con ATCAL” con esto recibes nuestra primera guía SIN COSTO.

¡Te esperamos!

Deja un comentario

Recientes

LEY 2169 DE 2021- METAS Y MEDIDAS MÍNIMAS EN MATERIA DE CARBONO NEUTRO Y RESILIENCIA CLIMÁTICA

LEY 2169 DE 2021- METAS Y MEDIDAS MÍNIMAS EN MATERIA DE CARBONO NEUTRO Y RESILIENCIA CLIMÁTICA

a ley 2169 de 2021 establece las medidas mínimas a corto, mediano y largo plazo que deben establecer las entidades…
SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL 4.0: LA FUSIÓN DE INNOVACIÓN Y EFICIENCIA

SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL 4.0: LA FUSIÓN DE INNOVACIÓN Y EFICIENCIA

En la era actual, la convergencia de la Industria 4.0 y la migración a la nube ha desencadenado una revolución…
INCORPORACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO EN LAS NORMAS ISO-COMUNICADO CONJUNTO IAF/ISO

INCORPORACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO EN LAS NORMAS ISO-COMUNICADO CONJUNTO IAF/ISO

Con este comunicado conjunto emitido el 22 de febrero de 2024, la organización internacional de estandarización ISO dio a conocer…
¿QUÉ SOLICITA CADA UNA DE LAS NORMAS SOBRE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN?

¿QUÉ SOLICITA CADA UNA DE LAS NORMAS SOBRE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN?

En este artículo analizaremos que solicita cada una de las normas en cuanto a la revisión por la dirección y…
PELIGRO BIOMECÁNICO- GENERALIDADES

PELIGRO BIOMECÁNICO- GENERALIDADES

En este artículo te contaremos sobre las generalidades del peligro biomecanico como parte del Programa de vigilancia epidemiológica.