¿QUÉ NORMATIVIDAD DEBES INCLUIR EN TU MATRIZ LEGAL Y CUÁLES NO?
La matriz de requisitos legales debe y tiene que estar direccionada hacia las actividades que realiza la empresa, éste es el foco principal para saber que normatividad debes incluir, así como la normatividad obligatoria Departamental y Nacional en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Ambiental.
Por consiguiente, para identificar que normatividad debes incluir en tu matriz legal debes analizar:
Una vez se establezca el análisis del sector y las actividades que desarrolla la empresa se debe incluir la siguiente normatividad:
¿Qué no debes incluir en tu matriz de requisitos legales?
En la Matriz de Requisitos Legales no debes incluir la siguiente normatividad:
- Normatividad desactualizada
- Normatividad específica de otros sectores
- Normas Técnicas sectoriales que no aplican al proceso o actividad de la empresa
- Normas para mejorar los procesos laborales que NO estoy implementando en el momento como las ISO
- Normas Internacionales, sino tengo que cumplir con requisitos con clientes o actividad económica en el exterior
Debes analizar muy bien la normatividad aplicable ya que fácilmente se puede caer en estos errores y tener una matriz de requisitos legales poco ajustada a tus necesidades empresariales.
¿Cuáles son las principales fuentes de consulta?
Existen diversas fuentes principales de consulta que son fiables y eficaces a la hora de buscar normatividad aplicable al sector o actividad de la empresa. Entre ellas tenemos:
La siguiente es una visualización sobre cada una de las páginas:
- Página web de Ministerios y Senado: Cómo podemos observar, se muestra una clasificación detallada sobre:
- Tipo de la norma
- Año
- Nombre
- Descripción
- Temática
- Fecha de creación
Las normas son descargables y las puedes guardar como pdf.
- Página web de Alcaldía: Aquí podemos encontrar una variedad de opciones de búsqueda como:
- Consulta temática
- Consulta avanzada
- Consulta de Normas Estatutarias
- Consulta de códigos y estatutos tanto Distritales como Nacionales
Las normas no son descargables, sin embargo, se pueden copiar y guardar.
- Red Jurista: Puedes realizar consultas o búsquedas por:
- Temas, tipos de normas (documentos) y año
- Noticias
- Boletines
- Documentos jurídicos
- Novedades en Gaceta distrital, Diario Oficial
Las normas son descargables y las puedes guardar como pdf.
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- ¿Cómo evidenciar el cumplimiento de la matriz legal? ¿Cómo evaluarla?
Tu matriz de requisitos legales
Pero recuerda que en ATCAL te apoyamos en este proceso y no necesitas desgastarte en todo ese proceso de consulta de fuentes de información; te ofrecemos la matriz consolidada y ajustada a las variables de las organizaciones por secor económico, tamaño, ubicación y demás variables que determinan la aplicabilidad o no las normas emitidas por las diferentes autoridades. Consulta más información aquí:
