¿Qué normatividad debes incluir en tu matriz legal y cuáles no?

¿Qué normatividad debes incluir en tu matriz legal y cuáles no?

La matriz de requisitos legales debe y tiene que estar direccionada hacia las actividades que realiza la empresa, éste es el foco principal para saber que normatividad debes incluir, así como la normatividad obligatoria Departamental y Nacional en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Ambiental.

Por consiguiente, para identificar que normatividad debes incluir en tu matriz legal debes analizar:

Análisis Sector

Una vez se establezca el análisis del sector y las actividades que desarrolla la empresa se debe incluir la siguiente normatividad:

Normatividad aplicable
Normatividad para incluir en la MRL

¿Qué no debes incluir en tu matriz de requisitos legales?

En la Matriz de Requisitos Legales no debes incluir la siguiente normatividad:

  • Normatividad desactualizada
  • Normatividad específica de otros sectores
  • Normas Técnicas sectoriales que no aplican al proceso o actividad de la empresa
  • Normas para mejorar los procesos laborales que NO estoy implementando en el momento como las ISO
  • Normas Internacionales, sino tengo que cumplir con requisitos con clientes o actividad económica en el exterior

Debes analizar muy bien la normatividad aplicable ya que fácilmente se puede caer en estos errores y tener una matriz de requisitos legales poco ajustada a tus necesidades empresariales.

¿Cuáles son las principales fuentes de consulta?

Existen diversas fuentes principales de consulta que son fiables y eficaces a la hora de buscar normatividad aplicable al sector o actividad de la empresa. Entre ellas tenemos:

Fuentes

La siguiente es una visualización sobre cada una de las páginas:

  • Página web de Ministerios y Senado: Cómo podemos observar, se muestra una clasificación detallada sobre:
    • Tipo de la norma
    • Año
    • Nombre
    • Descripción
    • Temática
    • Fecha de creación

Las normas son descargables y las puedes guardar como pdf

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Norm_Resoluciones.aspx
Página Ministerios
Tomado de: https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Norm_Resoluciones.aspx
  • Página web de Alcaldía: Aquí podemos encontrar una variedad de opciones de búsqueda como:
    • Consulta temática
    • Consulta avanzada
    • Consulta de Normas Estatutarias
    • Consulta de códigos y estatutos tanto Distritales como Nacionales

Las normas no son descargables, sin embargo, se pueden copiar y guardar

https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/index.jsp
Página Alcaldía
Tomado de: https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/index.jsp
  • Red Jurista: Puedes realizar consultas o búsquedas por:
    • Temas, tipos de normas (documentos) y año
    • Noticias
    • Boletines
    • Documentos jurídicos
    • Novedades en Gaceta distrital, Diario Oficial

Las normas son descargables y las puedes guardar como pdf

https://www.redjurista.com/Default.aspx
Tomado de: https://www.redjurista.com/Documents/decreto_334_de_2002_ministerio_de_defensa_nacional.aspx#/
Tomado de: https://www.redjurista.com/Novedades.aspx

 

Pero recuerda que en ATCAL te apoyamos en este proceso y no necesitas desgastarte en todo ese proceso de consulta de fuentes de información; te ofrecemos la matriz consolidada y ajustada a las variables de las organizaciones por secor económico, tamaño, ubicación y demás variables que determinan la aplicabilidad o no las normas emitidas por las diferentes autoridades. Consulta más información aquí:

Tu matriz de requisitos legales

 

CONTINÚA LEYENDO

3 artículos para tí:

  1. Guía de implementación matriz de requisitos legales.
  2. ¿Cómo hacer la matriz legal de forma fácil y sencilla para las MiPymes?
  3. ¿Cómo evidenciar el cumplimiento de la matriz legal? ¿Cómo evaluarla?

 

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