PROCEDIMIENTO PROCESOS DISCIPLINARIOS

PROCEDIMIENTO PROCESOS DISCIPLINARIOS

1. OBJETIVO

Generar mecanismos reguladores para garantizar un ambiente de trabajo armonioso.

2. ALCANCE

Inicia con el reporte de la falta y culmina con la asignación  de la sanción.

 3. DEFINICIONES

Falta: Incumplimiento de un deber u obligación que de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo se estipulan como leves o graves según aplique.

 Llamado de atención: El llamado (o la llamada) de atención por escrito, o carta de advertencia que realiza o entrega el patrono o su representante, al trabajador que incurre en una falta a las normas y orden de la organización, es una constancia administrativa y sancionatoria, en donde la empresa registra y convalida (perdona) con discrecionalidad, una falta grave o leve cometida por el trabajador.

Descargos: Oportunidad otorgada al empleado para que explique y justifique su conducta frente a las faltas que se le formulen.

Sanción: consecuencia o efecto de una conducta que constituye a la infracción de la escala de faltas, prohibiciones o las consideradas en el Código Sustantivo del Trabajo en éste tema.

 Suspensión: Sanción dada a un empleado por la acción de una falta leve ó grave, de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo ó al Código Sustantivo del Trabajo.

 4. CONDICIONES GENERALES

El empleador puede sancionar disciplinariamente a los trabajadores que incumplan con los deberes generales, obligaciones y prohibiciones especiales que para ellos estén contemplados en la ley, el reglamento interno de trabajo, contrato de trabajo, pacto o convención colectiva (acuerdos).

Esta atribución puede ser ejercida unilateralmente por el empleador con sujeción a ciertos parámetros, como son el respeto a la dignidad humana, los derechos adquiridos por el trabajador, las necesidades que le impone la marcha de sus actividades y la aplicación del procedimiento establecido por la ley.

4.1 CLASES DE SANCIONES

• Suspensiones: Estas deben estipularse de modo que por la primera vez que se cometa una falta, esta no exceda de 8 días, y en caso de reincidencia, no supere los 2 meses. El empleador puede dejar de pagar el salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. (artículo 112, C.S.T.)
• Multas: Existen solamente para retrasos o faltas al trabajo sin Su monto no puede exceder de la quinta parte del salario diario  y harán  parte  de un  fondo especial   dedicado   exclusivamente   a   conceder   premios   o   regalos   para   los trabajadores.

El empleador podrá descontar las multas del valor de los salarios correspondientes a la próxima nómina. La imposición de la multa no impide al empleador prescindir del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de percibir.

4.2 Faltas y Prohibiciones

 En (NOMBRE DE LA EMPRESA) se consideran faltas leves y graves según los artículos 50 y 51 de Reglamento Interno de Trabajo:

1. Faltas Leves

•  Retardo hasta de quince minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, implica por primera vez multa de la décima parte del salario de un día; por segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un día; por tercera vez suspensión del trabajo en la mañana o el trabajo  según el turno que ocurra; y por cuarta vez suspensión del trabajo hasta por tres días.
• Falta al trabajo en la mañana o en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, implica por primera vez suspensión del trabajo hasta por tres días; por segunda vez suspensión del trabajo hasta por ocho días.
• Falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, implica por primera vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días, y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
• Violación leve por parte del trabajador de las obligaciones establecidas en el reglamento interno del trabajo, implica por primera vez suspensión del trabajo hasta por ocho días y por segunda vez suspensión hasta por dos meses, dependiendo de la gravedad del problema.

1. Faltas Graves 

• Violación de las Políticas de la compañía.
• Violación de los artículos estipulados en el C.S.T, respecto a este tema.
• El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez.
• La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, por tercera vez.
• La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera vez.
• Violación grave de las obligaciones contractuales según el reglamento interno de trabajo.

1. Prohibiciones 

Las estipuladas según el Artículo 48 y 49 del Reglamento Interno de trabajo

4.3 FORMAS DE APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS

 Las reglas que gobiernan el poder disciplinario del empleador en la legislación colombiana son, pues, las siguientes:

• Antes de aplicarse  una  sanción  disciplinaria, el empleador deberá oír al trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá  estar asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca (artículo 115, C.S.T.).
• En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva.
• No producirá  efecto  alguno  la  sanción  disciplinaria  impuesta  con violación del trámite señalado en el anterior artículo.
• Tanto los  hechos  considerados  como  faltas  como  las  sanciones  pertinentes,  deben constar, o en el reglamento de trabajo, o en la convención o pacto colectivo o laudo arbitral.
• Las penas no pueden ser corporales o medidas lesivas que afecten la dignidad del trabajador, (artículo 111, C.S.T.).
• El procedimiento para aplicar la sanción debe constar por escrito y suscrito por el trabajador.
• El trabajador debe conocer el orden jerárquico para la imposición de las sanciones y saber ante quien puede presentar las quejas o reclamaciones.

4.4 RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN

Los  reclamos  de los trabajadores se harán  ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de Jefe de Gestión Humana, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

Conoce los requisitos de la norma ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad.

 5. PROCEDIMIENTO

Guía (pasos) a seguir para establecer la política de cualquier sistema de gestión.

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