ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

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BIENESTAR MENTAL Y EMOCIONAL

Señala el concepto de Bienestar emocional y mental, define algunas estrategias para alcanzar un bienestar emocional y mental en la vida diaria

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AGROPECUARIO
Leidy Astrid Cabezas Ospina

NORMATIVIDAD QUE SOLICITA LA GESTIÓN DEL RIESGO

Toda actividad que se contempla dentro de un sistema de gestión tiene riesgo o esta expuesta a situaciones que van en contra de la mejora continua, de tal manera que la gestión de riesgos es el proceso que se realiza para identificar y gestionar esos riesgos a los que la compañía puede estar expuesta.

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Gestion de riesgo
AGROPECUARIO
Leidy Astrid Cabezas Ospina

GESTIÓN DEL RIESGO (ISO 31000)

Con el programa de Gestión del Riesgo se pretenden mitigar las consecuencias ocasionadas por los riesgos que son inherentes a las actividades del puesto de trabajo

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Leidy Astrid Cabezas Ospina

Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo SAGRILAFT

anterior esta nueva circular cambia el nombre de SAGRILAFT: Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo lavado de activos y el financiamiento del terrorismo (LA/FT) a SARGRILAFT: Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM).

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DIAGNOSTICAR
Paola Sanchez

¿Por qué es importante planear adecuadamente la matriz legal?

La planeación de la matriz legal marca un paso muy importante en la implementación de un sistema para realizarlo de acuerdo a las necesidades de la empresa; como lo expone Yovanna Ochoa: “Los requerimientos legales que debe cumplir una organización son prioritarios en cualquier actividad que se desarrolle; por tanto, es importante que en el momento de efectuar la planeación inicial del proyecto de implementación se determine los requerimientos generales que debe cumplir el cliente; por ejemplo, ¿les aplica SARLAFT?, ¿Normas técnicas sectoriales para el turismo por ejemplo?, ¿existe reglamentación específica para el sector?” (SG Eficaces, 2019).

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DEIO
Geraldin Illera

5 CLAVES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS EN NAVIDAD

Esta es una de las temporadas predilectas para realizar inventario dentro de las empresas, ya sea por la alta rotación de productos o por el contrario por la baja de producción, por tanto te contamos las 5 claves que debes tener en cuenta para asegurarte que el proceso sea lo mas exitoso posible

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SISTEMAS DE GESTIÓN
Geraldin Illera

ROLES EN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

ROLES EN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN A continuación, te contamos los roles más conocidos en los sistemas de gestión, cónocelos y toma la ruta de

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DEIO
Geraldin Illera

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EN EL TRABAJO EN CASA

El trabajo en casa o como se determina en algunas empresas “oficina en casa”, se han vuelto términos comunes en medio de la emergencia que vive el mundo producto de la pandemia del coronavirus. Como sabes Colombia no ha sido la excepción, y es por ello que  grandes porcentajes de trabajadores se encuentra desarrollando sus labores bajo esta modalidad.

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LAS 5 REGLAS DE ORO DE LA PLANIFICACIÓN OPERACIONAL

En tu empresa también pasa lo mismo que en tetris, hay un grupo de 3, 4 o más procesos con un objetivo en común, podemos decir que el objetivo inicial (no necesariamente el más importante) es entregar al cliente un producto o servicio de calidad y la dificultad radica en que puede que alguno de los procesos no se ajuste a lo requerido, y se pierda tiempo o se empiecen a acumular los pedidos o los tiempos para la prestación del servicio se alarguen.

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¿CÓMO CONTINUAREMOS NUESTROS NEGOCIOS CON EL COVID-19?

Ante el fuerte impacto que podría tener el coronavirus sobre la actividad económica de las personas y la dinámica de varios sectores productivos, debido entre otras razones a las medidas de restricción a la movilidad que se requieren para controlar la pandemia, algunos bancos han comenzado a expedir una serie de medidas para tratar de mitigar los efectos del Covid19 sobre sus clientes.

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APOYO
VIVIANA BARON RODRIGUEZ

¿POR QUÉ LA COMUNICACIÓN ES EL EJE FUNDAMENTAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN?

Para iniciar nuestra lectura de hoy, voy a pedirte que leas por una única vez el texto anterior y luego lo escribas de acuerdo a la información que recibiste y que te quedó clara. ¿Resultó sencillo? Al parecer es una actividad que hacemos todos los días, todo el tiempo y con muchas personas. La diferencia está en el nivel de eficiencia que puede alcanzar cada una de esas veces en las que te comunicaste.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

PROBLEMAS EN LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL Y 5 SOLUCIONES PRÁCTICAS

El análisis del contexto de una organización, utilizado como herramienta principal para revelar aspectos importantes de la empresa, se convierte en el accionar inicial y clave para diseñar estrategias corporativas, esto, realizando un análisis, interno y externo de manera integral. PROBLEMAS EN LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

RIESGOS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El contexto organizacional permite la identificación de aspectos positivos y negativos enmarcados en unas debilidades y fortalezas, desde la parte interna y oportunidades y amenazas, desde la parte externa de las  organizaciones, que se deben tener en cuenta para lograr los resultados que buscan desde su creación. Desde luego el no realizar este contexto traerá para la organización riesgos como los que verás a continuación:

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

CLAVES DE ÉXITO PARA CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El análisis del contexto organizacional se realiza con el fin de evaluar las condiciones adversas y prepararnos para que esas debilidades y amenazas tengan el menor impacto negativo en la empresa e impida el logro de los objetivos de la misma. Adicionalmente, me permite manejar las variables que me afectan y manipularlas a favor de la organización. Lo anterior, definiendo estrategias que establezcan las formas de actuación de la empresa y establecer si se cuentan con los recursos a nivel interno para hacerle frente. Así mismo, me permite identificar y fortalecer condiciones positivas que contribuyan a la organización, con el objeto de proyectar escenarios a futuro que puedan influir en el desempeño de la empresa y monitorearlos permanentemente. Este tipo de análisis del contexto organizacional debe evaluarse incluso antes de implementar un proyecto de inversión empresarial, para identificar si un proyecto es viable y no me va a direccionar en futuro a la quiebra.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

CASOS EMPRESARIALES CONTEXTO ORGANIZACIONAL

CASO 1. TELEFONIA CELULAR COMMUNICATION PHONE Y MOVILZOOM
COMMUNICATION PHONE S.A. es una empresa de gran trayectoria fundada en España desde el año 1977, con más de 40 años en el mercado a nivel internacional y con presencia en Colombia desde hace más de 10 años. En la llegada a nuestro país, fue una de las empresas pioneras en telefonía celular más importantes, conquistando poco a poco el mercado de las comunicaciones ya que era un tipo de comunicación totalmente novedosa en ese momento.

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GUÍA DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Para definir el contexto de la Organización es necesario tener en cuenta los siguientes pasos:

Documentar el contexto de la Organización: Para dar cumplimiento a la planeación y lograr la definición adecuada del contexto que permitirá tener un mayor control de los procesos y de las actividades, es importante considerar los factores internos y externos que intervienen en la Organización. Para definir los factores internos y externos, podemos formular algunas preguntas a la Organización: Estrategias de ventas, necesidades de clientes propios y de la competencia, ventajas y oportunidades de mejora frente a los competidores, aspectos sobre la cultura organizacional, percepción de los trabajadores sobre la Organización, costos, reclamos de clientes, aspectos legales, y todos aquellos que impacten la misión, la visión y los objetivos de la Organización.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El análisis del contexto organizacional consiste en evaluar las condiciones adversas y prepararnos para que esas debilidades y amenazas tengan el menor impacto negativo en la empresa e impida el logro de los objetivos de la misma. Adicionalmente, me permite manejar las variables que me afectan y manipularlas a favor de la organización. Lo anterior, definiendo estrategias que establezcan las formas de actuación de la empresa y establecer si se cuentan con los recursos a nivel interno para hacerle frente. Así mismo, me permite identificar y fortalecer condiciones positivas que contribuyan a la organización, con el objeto de proyectar escenarios a futuro que puedan influir en el desempeño de la empresa y monitorearlos permanentemente. Este tipo de análisis del contexto organizacional debe evaluarse incluso antes de implementar un proyecto de inversión empresarial, para identificar si un proyecto es viable y no me va a direccionar en futuro a la quiebra.

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CLAUSULA 8. OPERACIÓN

MANUAL OPERACIÓN   CONTENIDO 1.QUE ES? 2.PARA QUE SE REALIZA? 3.IMPACTOS EN LA EMPRESA 4.COMO AFECTA EN LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTIÓN 5.DE QUE SE

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CLAUSULA 7. APOYO

MANUAL APOYO CONTENIDO: 1. QUÉ ES 2. PARA QUÉ SE REALIZA 3.IMPACTO EN LA EMPRESA 4. CÓMO AFECTA LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTIÓN 5. DE QUÉ

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CLAUSULA 10. MEJORA

Es el resultado del desempeño que mide los procesos operativos de los sistemas de gestión y se basa en la necesidad de revisar continuamente las operaciones, los problemas, la reducción de costos, oportunidades de racionalización, y otros factores que en conjunto permiten la optimización.

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CLAUSULA 9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Es una herramienta que permite medir y evaluar el desempeño de los sistemas de gestión en un tiempo determinado, que a través de indicadores genera información comparando los resultados anteriores con los resultados actuales.

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DEIO
Yovanna Ochoa

ANÁLISIS PRELIMINAR DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Entender el lineamiento, las necesidades y expectativas de los directivos de la empresa es la clave para establecer el enfoque del análisis de la información recopilada en el CONTEXTO ORGANIZACIONAL y el grado de impacto y afectación de las circunstancias presentes para la consecución de metas.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Yovanna Ochoa

MANUAL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

El contexto de la organización puede definirse como el medio en que se desenvuelve la empresa tanto a nivel interno de la misma como en su entorno, dicho medio afecta positiva o negativamente los productos, servicios, metas y en general, el desarrollo de las actividades de la organización.

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ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Yovanna Ochoa

DESCRIPCIÓN: LA ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

Dentro del seguimiento que la ISO realiza sobre los resultados obtenidos por las organizaciones que implementan sistemas de gestión, tomó la decisión de estandarizar los requisitos exigidos por las diferentes normas bajo una estructura única con igual terminología y organización, la cual denominó ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL y la describe en su ANEXO SL (Documento guía que la ISO utiliza para delimitar la estructura de las normas).

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ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Yovanna Ochoa

PROCEDIMIENTO AUDITORIAS INTERNAS

1. OBJETIVO   Determinar los parámetros para asegurar la realización de Auditorías Internas, con el fin de verificar que los procesos y procedimientos desarrollados, estén

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