ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL

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DIAGNOSTICAR
Paola Sanchez

¿Por qué es importante planear adecuadamente la matriz legal?

La planeación de la matriz legal marca un paso muy importante en la implementación de un sistema para realizarlo de acuerdo a las necesidades de la empresa; como lo expone Yovanna Ochoa: “Los requerimientos legales que debe cumplir una organización son prioritarios en cualquier actividad que se desarrolle; por tanto, es importante que en el momento de efectuar la planeación inicial del proyecto de implementación se determine los requerimientos generales que debe cumplir el cliente; por ejemplo, ¿les aplica SARLAFT?, ¿Normas técnicas sectoriales para el turismo por ejemplo?, ¿existe reglamentación específica para el sector?” (SG Eficaces, 2019).

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DEIO
Geraldin Illera

5 CLAVES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS EN NAVIDAD

Esta es una de las temporadas predilectas para realizar inventario dentro de las empresas, ya sea por la alta rotación de productos o por el contrario por la baja de producción, por tanto te contamos las 5 claves que debes tener en cuenta para asegurarte que el proceso sea lo mas exitoso posible

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ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Geraldin Illera

ROLES EN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

ROLES EN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN A continuación, te contamos los roles más conocidos en los sistemas de gestión, cónocelos y toma la ruta de

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APOYO
VIVIANA BARON RODRIGUEZ

¿POR QUÉ LA COMUNICACIÓN ES EL EJE FUNDAMENTAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN?

Para iniciar nuestra lectura de hoy, voy a pedirte que leas por una única vez el texto anterior y luego lo escribas de acuerdo a la información que recibiste y que te quedó clara. ¿Resultó sencillo? Al parecer es una actividad que hacemos todos los días, todo el tiempo y con muchas personas. La diferencia está en el nivel de eficiencia que puede alcanzar cada una de esas veces en las que te comunicaste.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

MITOS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Las organizaciones suelen seguir tendencias sectoriales o nacionales para dar cumplimiento a diferentes requisitos, sin detenerse a escudriñar en el por qué de las cosas , llegando al punto de asumir obligaciones en requisitos que se dice qué hacer pero no cómo hacerlo; por ejemplo, en los sistemas de gestión no existe un requisito que mencione obligatoriedad del manual del sistema de gestión; sin embargo, a alguien se le ocurrió hacer un manual y le funcionó , entonces las demás organizaciones tomaron esa guía y entre una y otra se fue estandarizando hasta el punto de creer que si no existía un manual, se estaba incumpliendo un requisito de los sistemas de gestión.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

PROBLEMAS EN LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El análisis del contexto de una organización, utilizado como herramienta principal para revelar aspectos importantes de la empresa, se convierte en el accionar inicial y clave para diseñar estrategias corporativas, esto, realizando un análisis, interno y externo de manera integral.

Principalmente, y bajo los requisitos establecidos en la nueva versión normativa, se tiene como objetivo, dar una gran relevancia a la gestión corporativa desde los sistemas de gestión, sin desvirtuar el trabajo que se venía haciendo en las versiones anteriores, con los sistemas de Gestión.

En la actualidad, las empresas presentan gran dificultad, por el poco tiempo que toman para reflexionar las cuestiones al interior de sus compañías y lo que externamente también les puede afectar.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

RIESGOS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El contexto organizacional permite la identificación de aspectos positivos y negativos enmarcados en unas debilidades y fortalezas, desde la parte interna y oportunidades y amenazas, desde la parte externa de las  organizaciones, que se deben tener en cuenta para lograr los resultados que buscan desde su creación. Desde luego el no realizar este contexto traerá para la organización riesgos como los que verás a continuación:

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

CLAVES DE ÉXITO PARA CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El análisis del contexto organizacional se realiza con el fin de evaluar las condiciones adversas y prepararnos para que esas debilidades y amenazas tengan el menor impacto negativo en la empresa e impida el logro de los objetivos de la misma. Adicionalmente, me permite manejar las variables que me afectan y manipularlas a favor de la organización. Lo anterior, definiendo estrategias que establezcan las formas de actuación de la empresa y establecer si se cuentan con los recursos a nivel interno para hacerle frente. Así mismo, me permite identificar y fortalecer condiciones positivas que contribuyan a la organización, con el objeto de proyectar escenarios a futuro que puedan influir en el desempeño de la empresa y monitorearlos permanentemente. Este tipo de análisis del contexto organizacional debe evaluarse incluso antes de implementar un proyecto de inversión empresarial, para identificar si un proyecto es viable y no me va a direccionar en futuro a la quiebra.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

CASOS EMPRESARIALES CONTEXTO ORGANIZACIONAL

CASO 1. TELEFONIA CELULAR COMMUNICATION PHONE Y MOVILZOOM
COMMUNICATION PHONE S.A. es una empresa de gran trayectoria fundada en España desde el año 1977, con más de 40 años en el mercado a nivel internacional y con presencia en Colombia desde hace más de 10 años. En la llegada a nuestro país, fue una de las empresas pioneras en telefonía celular más importantes, conquistando poco a poco el mercado de las comunicaciones ya que era un tipo de comunicación totalmente novedosa en ese momento.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

GUÍA DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Para definir el contexto de la Organización es necesario tener en cuenta los siguientes pasos:

Documentar el contexto de la Organización: Para dar cumplimiento a la planeación y lograr la definición adecuada del contexto que permitirá tener un mayor control de los procesos y de las actividades, es importante considerar los factores internos y externos que intervienen en la Organización. Para definir los factores internos y externos, podemos formular algunas preguntas a la Organización: Estrategias de ventas, necesidades de clientes propios y de la competencia, ventajas y oportunidades de mejora frente a los competidores, aspectos sobre la cultura organizacional, percepción de los trabajadores sobre la Organización, costos, reclamos de clientes, aspectos legales, y todos aquellos que impacten la misión, la visión y los objetivos de la Organización.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El análisis del contexto organizacional consiste en evaluar las condiciones adversas y prepararnos para que esas debilidades y amenazas tengan el menor impacto negativo en la empresa e impida el logro de los objetivos de la misma. Adicionalmente, me permite manejar las variables que me afectan y manipularlas a favor de la organización. Lo anterior, definiendo estrategias que establezcan las formas de actuación de la empresa y establecer si se cuentan con los recursos a nivel interno para hacerle frente. Así mismo, me permite identificar y fortalecer condiciones positivas que contribuyan a la organización, con el objeto de proyectar escenarios a futuro que puedan influir en el desempeño de la empresa y monitorearlos permanentemente. Este tipo de análisis del contexto organizacional debe evaluarse incluso antes de implementar un proyecto de inversión empresarial, para identificar si un proyecto es viable y no me va a direccionar en futuro a la quiebra.

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DEIO
Alejandra Orjuela

ESTRATEGIAS DE DESARROLLO

ESTRATEGIAS DE DESARROLLO Las estrategias de una organización enmarcan la ruta fundamental sobre la cual se orientan todos sus procesos para alcanzar los objetivos que

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Yovanna Ochoa

MANUAL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

El contexto de la organización puede definirse como el medio en que se desenvuelve la empresa tanto a nivel interno de la misma como en su entorno, dicho medio afecta positiva o negativamente los productos, servicios, metas y en general, el desarrollo de las actividades de la organización.

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ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
Yovanna Ochoa

PROCEDIMIENTO AUDITORIAS INTERNAS

1. OBJETIVO   Determinar los parámetros para asegurar la realización de Auditorías Internas, con el fin de verificar que los procesos y procedimientos desarrollados, estén

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