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Geraldin Illera

TODO LO QUE NECESITAS SABER SOBRE EL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

El comité de seguridad vial es el mecanismo de coordinación entre todos los involucrados y cuyo objetivo será plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la vida cotidiana de sus integrantes.

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PREPÁRATE SIMULACRO NACIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS 2021
AGROPECUARIO
Leidy Astrid Cabezas Ospina

CIRCULAR 037 DE 2021 – SIMULACRO NACIONAL 2021

PREPÁRATE PARA SIMULACRO NACIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS 2021 Debemos ser conscientes que cuando nos preparamos para una emergencia sea cual sea su causa, evitamos desconocimientos de las instalaciones en donde desarrollamos nuestras actividades, sea en la oficina o en la casa,.

SIMULACRO NACIONAL 2021

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SENSIBILIZACIÓN DEL SISTEMA

Gran parte del éxito del proyecto radica en que el personal de la organización sea consciente de la importancia del mismo y que debe participar

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AGROPECUARIO
Leidy Astrid Cabezas Ospina

NORMATIVIDAD QUE SOLICITA LA GESTIÓN DEL RIESGO

Toda actividad que se contempla dentro de un sistema de gestión tiene riesgo o esta expuesta a situaciones que van en contra de la mejora continua, de tal manera que la gestión de riesgos es el proceso que se realiza para identificar y gestionar esos riesgos a los que la compañía puede estar expuesta.

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Gestion de riesgo
AGROPECUARIO
Leidy Astrid Cabezas Ospina

GESTIÓN DEL RIESGO (ISO 31000)

Con el programa de Gestión del Riesgo se pretenden mitigar las consecuencias ocasionadas por los riesgos que son inherentes a las actividades del puesto de trabajo

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Leidy Astrid Cabezas Ospina

Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo SAGRILAFT

anterior esta nueva circular cambia el nombre de SAGRILAFT: Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo lavado de activos y el financiamiento del terrorismo (LA/FT) a SARGRILAFT: Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM).

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IMPLEMENTAR
Paola Sanchez

GESTIÓN DE RIESGOS EN ISO 14001:2015

La gestión del riesgo es el proceso de identificar, analizar, mitigar y responder a factores de riesgo tanto internos como externos presentes no solo en los procesos de una organización si no también en el entorno en que se desenvuelve la actividad de implementación del sistema, como la infraestructura, áreas de proyectos, oficinas, aspectos de manejo de residuos, uso de agua, energía; entre otros. Entérate de la gestión de riesgos en ISO 14001:2015.

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Gloria Gomez

RESOLUCIÓN 1565 DE 2014

Con la resolución 1565 de 2014 el ministerio de transporte expidió la Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial. El cual debe diseñarse en torno a un conjunto de pilares o de ejes previamente definidos que determinan los componentes que conforman la estructura del Plan.

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ESTRUCTURAR
Paola Sanchez

¿Qué normatividad debes incluir en tu matriz legal y cuáles no?

La matriz de requisitos legales debe y tiene que estar direccionada hacia las actividades que realiza la empresa, éste es el foco principal para saber que normatividad debes incluir, así como la normatividad obligatoria Departamental y Nacional en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Ambiental.

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DIAGNOSTICAR
Paola Sanchez

¿Por qué es importante planear adecuadamente la matriz legal?

La planeación de la matriz legal marca un paso muy importante en la implementación de un sistema para realizarlo de acuerdo a las necesidades de la empresa; como lo expone Yovanna Ochoa: “Los requerimientos legales que debe cumplir una organización son prioritarios en cualquier actividad que se desarrolle; por tanto, es importante que en el momento de efectuar la planeación inicial del proyecto de implementación se determine los requerimientos generales que debe cumplir el cliente; por ejemplo, ¿les aplica SARLAFT?, ¿Normas técnicas sectoriales para el turismo por ejemplo?, ¿existe reglamentación específica para el sector?” (SG Eficaces, 2019).

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Geraldin Illera

5 CLAVES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS EN NAVIDAD

Esta es una de las temporadas predilectas para realizar inventario dentro de las empresas, ya sea por la alta rotación de productos o por el contrario por la baja de producción, por tanto te contamos las 5 claves que debes tener en cuenta para asegurarte que el proceso sea lo mas exitoso posible

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DEIO
Geraldin Illera

MAPA ATCAL SAS

¡TE INTERESA! Estamos dispuestos y preparados para asesorarte y resolver todas tus dudas frente al manejo del tema en cualquier tipo de empresa, con base

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TRANSPORTE Y TURÍSTICO
Geraldin Illera

RESOLUCIÓN 1537 DE 2020

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD EN EL SECTOR TRANSPORTE ¡TE PUEDE INTERESAR! Estamos dispuestos y preparados para asesorarte y resolver todas tus dudas frente al manejo del

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COMUNICACIÓN LABORAL

QUE DECIR Y QUE NO DECIR EN LA COMUNICACIÓN LABORAL La comunicación laboral tiene lugar a un mismo nivel, es decir, entre colegas en la

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Geraldin Illera

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EN EL TRABAJO EN CASA

El trabajo en casa o como se determina en algunas empresas “oficina en casa”, se han vuelto términos comunes en medio de la emergencia que vive el mundo producto de la pandemia del coronavirus. Como sabes Colombia no ha sido la excepción, y es por ello que  grandes porcentajes de trabajadores se encuentra desarrollando sus labores bajo esta modalidad.

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EL VIRUS DEL INDIVIDUALISMO

EL VIRUS DEL INDIVIDUALISMO No seamos inconscientes frente al tema que nos aqueja como población, si bien la propagación del virus COVID-19 ha creado alerta

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APRENDE A RESOLVER CONFLICTOS LABORALES EN 15 MINUTOS SIN QUE TE CUESTE LA PACIENCIA

En todos los ambientes laborales pueden surgir malentendidos y desacuerdos, estos pueden deteriorar el ambiente del equipo y ser un obstáculo para alcanzar las metas, a continuación, te daremos Tips para la resolución de estos conflictos que te permitirán solucionarlos transformando estos problemas en oportunidades de mejora y así facilitar el bienestar grupal.

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10 COSAS QUE DEBES SABER ANTES DE ENTRAR A UN ESPACIO CONFINADO

¿QUÉ ES UN ESPACIO CONFINADO?

Es cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación natural desfavorable, en el que pueden acumularse contaminantes tóxicos o inflamables, o tener una atmósfera deficiente en oxígeno, y que no está concebido para una ocupación continuada por parte del trabajador, Entre los espacios confinados se hallan los tanques, recipientes, silos, bocas de inspección, tolvas, pozos y tuberías.

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Plan de emergencias-Problemas en la implementación
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VIVIANA BARON RODRIGUEZ

PLAN DE EMERGENCIAS| 13 PROBLEMAS EN SU IMPLEMENTACIÓN

Aquí te contamos algunos de los problemas más recurrentes a la hora de implementar tu Plan de Emergencias. Antes de construir o documentar un plan de emergencias, traemos a nuestra mente un sin número de preguntas que asociamos a problemas y a todo aquello que nos lleve a pensar que es imposible fijar elementos, herramientas o estrategias que nos permitan proteger a nuestro equipo de trabajo y entorno.

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LECCIONES APRENDIDAS DE LA MEDICIÓN DE INDICADORES

¿Alguna vez has escuchado esa palabra “Indicador”?, ¿Sabes qué es? y ¿Por qué se utiliza en el Sistema de Gestión que estas implementando en tu organización? Quizás en algún momento, han sido ese dolor de cabeza en el diseño e implementación del Sistema de Gestión del cual eres responsable en tu organización.

Aquí te contamos las lecciones que hemos aprendido.

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PROBLEMAS EN LA MEDICIÓN DE INDICADORES

¿Alguna vez has escuchado esa palabra “Indicador”?, ¿Sabes qué es? y ¿Por qué se utiliza en el Sistema de Gestión que estas implementando en tu organización? Quizás en algún momento, han sido ese dolor de cabeza en el diseño e implementación del Sistema de Gestión del cual eres responsable en tu organización.En realidad, este es uno de los mayores problemas que se identifica dentro de una organización, por lo que en este artículo nos enfocaremos en los principales inconvenientes que se presentan al momento de implementar la medición de los indicadores.

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CASOS EMPRESARIALES INDICADORES DE GESTIÓN

Se describe el caso de una empresa que presta su servicio de programación de páginas web para clientes a nivel internacional. La mayoría de sus trabajadores laboran bajo la modalidad de teletrabajo. De este modo la mayoría de trabajadores trabajan desde sus residencias, y pocas veces asisten a las oficinas.

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MITOS DEL ANÁLISIS DE PROCESOS

organización para identificar que recursos serán necesarios cuando este se lleve a cabo. También para determinar cómo está apuntando a los objetivos que la organización está buscando para la entrega a satisfacción de sus servicios y/o productos a las partes interesadas. Además de cómo ese proceso se puede ajustar o mejorar para evitar la obsolescencia y lograr una mejora continua dentro de los sistemas de gestión.

Para el análisis de los procesos se cuenta con muchas maneras de hacerlo; sin embargo, con el pasar del tiempo y con la experiencia que van adquiriendo las organizaciones, se van adoptando patrones que con el desconocimiento o el afán de implementarlos se asimilan como obligatorios. En este artículo te contamos algunas de las creencias que se tienen para el análisis de los procesos pero que realmente son un mito:

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RIESGOS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

De no hacer una identificación adecuada a los procesos y de la interacción entre ellos, se obtendría como resultado una mala ejecución de actividades al interior de cada uno, esto debido a que posiblemente se pierda el control sobre la capacidad o alcance de los mismos.

Como consecuencia, se debe analizar que el resultado que se espera de cada proceso esté alineado con los objetivos estratégicos y, claro está, con el cumplimiento de los requisitos legales, es de gran importancia para no excedernos y tampoco frenar el correcto desarrollo, evolución y/o las actividades inherentes del proceso.

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LECCIONES APRENDIDAS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

Eligiendo el camino o la metodología, comienza la carrera por identificar las actividades que hacen parte del proceso, sus entradas con sus proveedores, sus salidas con sus clientes, el objetivo del proceso y los controles que se deban establecer para realizar seguimiento al desempeño del proceso. Aquí las habilidades que mencioné en un párrafo anterior juegan un papel muy importante, porque son las que darán a éste análisis, la objetividad que requieren y por tanto, lo harán aterrizado y adecuado con el proceso y para la Organización. El pensamiento lógico y el enfoque en los resultados, son la tercera lección. El pensamiento lógico te permitirá establecer las actividades relacionadas con el proceso de una forma sistemática y podría asegurarte, que si se realiza adecuadamente, sería una garantía de realizar un buen análisis.

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PROBLEMAS EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

El análisis de los procesos es una actividad estructurada que favorece el cumplimiento de los objetivos de una organización. En este análisis la organización buscará determinar en donde se encuentran al momento del análisis (es un concepto más enfocado hacia el posicionamiento en el mercado), que quieren lograr, hacia donde quieren ir y cómo quieren llegar. En la búsqueda de respuestas a estas preguntas o situaciones se presentan diversos problemas que pueden o no estar en las manos de quien lidera la organización, por tal motivo en este artículo te contaremos algunas de las situaciones que suelen presentarse a la hora de realizar un análisis de los procesos de una organización.

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CLAVES PARA EL ANÁLISIS DE PROCESO

El Análisis de procesos aparenta ser un concepto complicado de aplicar para las empresas y tal vez por esta razón muchas veces se omite o no se realiza de manera rigurosa dentro de los intereses de los sistemas de gestión. Implica una revisión exhaustiva y lograr una comprensión completa de los procesos de negocio con la finalidad de controlarlos o llevarlos a un mayor nivel de eficiencia y calidad que le permitirá como empresa tener mayor competitividad.

CONSULTA AQUÍ LAS CLAVES PARA REALIZAR TU ANÁLISIS DE PROCESOS

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CASOS EMPRESARIALES EN EL ANÁLISIS DE PROCESOS

Este tema puede parecer tormentoso para las empresas, sin realmente serlo y trae muchos beneficios si el objetivo organizacional es el mejoramiento continuo. Los mercados y las economías no son estáticas, por lo que las empresas si quieren mantenerse y crecer, deben procurar mejorar y “reinventarse” para seguir siendo competitivos. Lo pongo con un ejemplo de una empresa que seguro usted identificará fácilmente. Una tienda de alquiler de películas por muchos años muy exitosa y de la que muchos de nosotros fuimos clientes fieles; muy reconocida a nivel mundial, sin embargo el cambio del mercado y el surgimiento de nuevas alternativas tecnológicas para tener acceso a las últimas películas y series, hicieron que quebrara y desapareciera de un momento a otro; la razón, muy seguramente muchos factores, sin embargo si lo miramos desde el punto de vista de lo que hoy pretendemos analizar, pudo deberse a no reinventarse y pretender trabajar igual, ofrecer los mismos productos, bajo un mismo proceso, ante un mercado inminentemente cambiante. Probablemente de haber hecho un análisis de sus procesos y la identificación de los ajustes necesarios para continuar en el mercado, la historia sería diferente y los productos que se ofrecerían serían acorde a las necesidades del ahora.

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GUÍA PARA EL ANÁLISIS DE PROCESOS

El análisis de procesos es una gestión realizada al interior de la empresa que requiere del compromiso de los directivos y gerentes, con el fin de orientar la organización en pro de cumplir con las necesidades y expectativas de los clientes y el desarrollo de nuevos mercados, a través de un sistema de gestión documentado, medible y definido en procesos. La metodología más propicia para la gestión de los procesos es el PHVA.

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IMPORTANCIA, EVOLUCIÓN Y EXIGENCIAS DEL ANÁLISIS DE PROCESOS

Al visualizar cada una de las actividades que se desarrollan dentro de la Organización, identificamos aquellas que se deben ajustar o cambiar y con esto establecemos una base para la mejora continua, podemos llegar a asegurar una planeación adecuada para el Sistema y para la Organización y por supuesto, desarrollamos la capacidad de interiorizar que el análisis de procesos es una herramienta invaluable para “Tomar decisiones que lleven a la Organización a cumplir con sus objetivos”. Analizar los procesos, nos ayuda a proteger “los caminos” que la Organización ha definido para cumplir sus objetivos y si es necesario, ayuda a establecer unos nuevos. Por lo tanto, la importancia de analizar los procesos, es que genera ¡Evolución! y esto significa movimiento, crecimiento competitividad, mejora y una disminución importante en la resistencia al cambio.

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CONTEXTO DE LAORGANIZACIÓN
Geraldin Illera

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El análisis del contexto organizacional consiste en evaluar las condiciones adversas y prepararnos para que esas debilidades y amenazas tengan el menor impacto negativo en la empresa e impida el logro de los objetivos de la misma. Adicionalmente, me permite manejar las variables que me afectan y manipularlas a favor de la organización. Lo anterior, definiendo estrategias que establezcan las formas de actuación de la empresa y establecer si se cuentan con los recursos a nivel interno para hacerle frente. Así mismo, me permite identificar y fortalecer condiciones positivas que contribuyan a la organización, con el objeto de proyectar escenarios a futuro que puedan influir en el desempeño de la empresa y monitorearlos permanentemente. Este tipo de análisis del contexto organizacional debe evaluarse incluso antes de implementar un proyecto de inversión empresarial, para identificar si un proyecto es viable y no me va a direccionar en futuro a la quiebra.

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DEIO
Geraldin Illera

GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Recuerda que la matriz de requisitos legales o matriz legal, es el documento que contiene toda la información sobre la normatividad, que una empresa debe cumplir en materia legal y deberá ser acorde a la naturaleza de la organización e inherente a su actividad productiva.

A continuación, te contaremos como elaborarla e implementarla en tu organización.

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PROFESIOGRAMA

Es un documento donde se reúnen las características generales que deben ser tomadas en cuenta durante el proceso de contratación y posteriormente para validación del desempeño de la labor.

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SG SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Alejandra Orjuela

RESUMEN NORMAS DECRETO 1072

RESUMEN NORMAS DECRETO 1072 Foto de Negocios creado por freepik – www.freepik.es< Descarga Resumen Normas Decreto 1072 Resumen Normas Decreto 1072

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DEIO
Yovanna Ochoa

ANÁLISIS PRELIMINAR DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Entender el lineamiento, las necesidades y expectativas de los directivos de la empresa es la clave para establecer el enfoque del análisis de la información recopilada en el CONTEXTO ORGANIZACIONAL y el grado de impacto y afectación de las circunstancias presentes para la consecución de metas.

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GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

La información base de la empresa se constituye en el elemento que sirve como entrada para entender la organización, es el elemento inicial de mucha de la información documentada del sistema de gestión.

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SOCIAL

Según el reloj poblacional que el Dane publica en su página web, y que se actualiza teniendo en cuenta métricas y proyecciones estadísticas que tienen como punto de partida el censo de 2005, Colombia alcanzará los 50 millones de habitantes en octubre de 2018.

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ECOLÓGICO

Los informes de la NOAA, la NASA y la OMM confirman que 2015, 2016 Y 2017 han sido los más cálidos
2017 ha vuelto a ser un año de sequías, graves incendios y fenómenos extremos en muchos lugares del planeta. Hoy, los científicos del clima han confirmado con sus mediciones lo que muchos ciudadanos llevan años sospechando. El último trienio ha sido inusualmente cálido, hasta el punto de que se considera el más caluroso desde 1880, cuando empezaron a anotarse las temperaturas.

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ESTRUCTURA DEL ESTADO

Contribuir y promover el desarrollo sostenible a través de la formulación y adopción de políticas, planes, programas, desarrollo territorial y urbano. Influencia de las autoridades en los procesos.

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SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

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SISTEMA NACIONAL DE CALIDAD – SISTEMA NACIONAL DE ACREDITACIÓN

Órgano técnico responsable de desarrollar, dirigir, coordinar, gestionar y promover las actividades en el marco de las funciones correspondientes a la configuración de la Infraestructura de la Calidad, marco nacional de condiciones en las cuales está estrechamente relacionado el intercambio comercial, fomentando el desarrollo sostenible sobre todo mediante, el fortalecimiento de la economía privada, a través del mejoramiento de la competitividad de las empresas, el establecimiento de las condiciones previas para la integración de los países contraparte en el sistema del comercio global, el establecimiento del marco nacional de condiciones mediante servicios ofrecidos por instituciones especializadas.

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SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL

Conjunto de orientaciones, normas, actividades, recursos, programas e instituciones que permiten la puesta en marcha de los principios generales ambientales contenidos en la Ley 99 de 1993 que propone un nuevo esquema de Gestión Ambiental con mayor estatus, recursos e instrumentos.

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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE RIESGOS

Brindar las Herramientas para la identificación, valoración y control de los riesgos y oportunidades, para lograr de forma eficiente los objetivos y metas del Sistema Integrado de Gestión de la Organización.

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